Agent en charge de la délivrance des actes H/F

il y a 2 semaines


Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein
Mission

L'Agent en charge de la délivrance des actes H/F est responsable de la gestion des actes d'état civil, de la délivrance des actes et de la gestion des registres.

Compétences
  • Maîtrise des procédures administratives associées à la fonction
  • Analyse et synthèse des éléments d'une demande pour lui donner une suite efficace
  • Intégration de la notion de risque juridique dans l'instruction de dossiers susceptibles d'engager sa responsabilité et celle de la collectivité
  • Maîtrise de l'utilisation du ou des logiciels mis à sa disposition
  • Maîtrise d'une langue étrangère
Responsabilités
  • Accueil et information du public
  • Traitement quotidien des demandes d'actes d'état civil parvenues par internet, courrier ou courriel
  • Délivrance de l'acte manuscrit, ou avec reprographie du document et saisie informatique de l'acte pour actualisation du fichier
  • Traitement quotidien des demandes d'actes d'état civil parvenues par COMEDEC
  • Participation aux cérémonies de mariage
Conditions de travail
  • Accueil du public
  • Cycle de 37h jours de RTT (journée de solidarité déduite)
  • Travail de bureau sur écran ou en guichet ou à l'accueil
  • Arrêtés de délégation de signature (Officier de l'État Civil)
  • Permanence le samedi, ainsi que le dimanche et les jours fériés en cas de nécessité de service
Atouts
  • 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés
  • Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables
  • Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions...


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