Adjoint(e) administratif(ve) hospitalier(ère)

il y a 2 semaines

Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein
Poste d'Adjoint(e) administratif(ve) hospitalier(ère)

L'hôpital privé de Metz recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) hospitalier(ère) pour rejoindre son équipe.

Missions
  • Gestion des formalités d'admission
    • Accueillir les usagers se présentant pour une admission, les informer sur les démarches administratives à suivre et répondre à leurs questions.
    • Vérifier et collecter les pièces administratives nécessaires à la complétude du dossier.
    • Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients, en garantissant l'exactitude des informations dans le respect des procédures d'identitovigilance.
  • Identitovigilance
    • Assurer une vérification rigoureuse de l'identité des patients en contrôlant systématiquement les pièces d'identité officielles.
    • Utiliser les outils et méthodes spécifiques d'identitovigilance.
  • Suivi des dossiers administratifs
    • Vérifier la conformité des dossiers avec la législation et les procédures internes de l'hôpital.
    • Gérer les autorisations de prise en charge par les organismes de sécurité sociale et les mutuelles.
    • Assurer le suivi des dossiers en lien avec les autres services (facturation, comptabilité, secrétariat médical).
    • Garantir la confidentialité et la sécurité des données administratives des patients.
  • Relation avec les patients et Familles
    • Fournir des explications claires et détaillées sur les démarches administratives, les coûts potentiels et les démarches de remboursement.
    • Accomagner les patients et leurs familles dans la gestion des formalités administratives liées à leur séjour hospitalier.
  • Coordination avec les services internes
    • Collaborer avec les services de soins pour assurer une fluidité dans la prise en charge des patients.
    • Veiller à la régularisation des dossiers administratifs en collaboration avec le service facturation.
  • Gestion des situations d'urgences et imprévus
    • Assurer une gestion rapide et efficace des admissions en urgence en lien avec les services de soins.
    • Réagir aux imprévus (dossiers incomplets, erreurs administratives etc.) en apportant des solutions adaptées.
    • Anticiper et prévenir les situations susceptibles de générer des dysfonctionnements dans le parcours patient.
  • Support à la digitalisation de modernisation des outils
    • Participer à la mise en œuvre et à l'adoption des outils de gestion des admissions, dans le cadre de la modernisation de Pôle Parcours Patient.
    • Contribuer à la digitalisation des procédures administratives pour faciliter les démarches des patients (admissions en ligne, préadmissions etc).
Profil recherché
  • Connaissance des procédures d'admission et de la réglementation en matière de prise en charge médicale et d'identitovigilance.
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Aisance relationnelle et capacité à communiquer clairement avec des publics variés (patients, familles, équipes internes).
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
  • Empathie, discrétion et respect des règles de confidentialité.
  • Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'initiative.

  • Adjoint(e) administratif(ve) hospitalier(ère)

    il y a 2 semaines

    Vantoux,, France Hospitalier Associatif Uneos Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital associatif Uneos, un établissement de soins de santé privé non lucratif, recrute pour ses hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle. Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) admissions (H/F) pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion des formalités d'admissionAccueillir les usagers se présentant pour...

  • Anesthésiste Hospitalier

    il y a 7 jours

    Vantoux,, France Hospitalier Associatif Uneos Temps plein

    Détails du PosteL'Hôpital Robert Schuman 1 IADE, un établissement du groupe hospitalier associatif UNEOS, recherche un Anesthésiste pour rejoindre son service Anesthésie du Bloc opératoire.ResponsabilitésAssurer la sécurité et le bien-être des patients pendant les interventions chirurgicalesAdminister les médicaments et les anesthésiques...

  • Anesthésiste Hospitalier

    il y a 7 jours

    Vantoux,, France Hospitalier Associatif Uneos Temps plein

    Détails du PosteL'Hôpital Robert Schuman 1 IADE, un établissement du groupe hospitalier associatif UNEOS, recherche un Anesthésiste pour rejoindre son service Anesthésie du Bloc opératoire.ResponsabilitésAssurer la sécurité et le bien-être des patients pendant les interventions chirurgicalesAdminister les médicaments et les anesthésiques...

  • Référent(e) Admissions

    il y a 7 jours

    Vantoux,, France Hospitalier Associatif Uneos Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital Robert Schuman, membre du groupe hospitalier associatif Uneos, est à la recherche d'un(e) Référent(e) Admissions pour renforcer son équipe.MissionsSuperviser l'équipe en charge des admissions pour garantir un accueil optimal des patients.Veiller au bon déroulement des processus administratifs, de...

  • Référent(e) Admissions H/F

    il y a 2 semaines

    Vantoux,, France Hospitalier Associatif Uneos Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Référent(e) Admissions pour rejoindre notre équipe au sein de l'Hôpital Robert Schuman. Ce poste est placé sous l'autorité du cadre de service et consiste à superviser l'équipe en charge des admissions pour garantir un accueil optimal des patients.MissionsVeiller au bon déroulement des processus...

  • Administrateur de dossiers médicaux

    il y a 2 semaines

    Vantoux,, France Hospitalier Associatif Uneos Temps plein

    Poste de Coordinateur de soins hospitaliersL'hôpital Robert Schuman et Belle-Isle de l'association hospitalière Uneos recherche un coordinateur de soins hospitaliers pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCréer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients avec précision et respect des procédures d'identitovigilance.Veiller...

  • Responsable Admissions

    il y a 2 semaines

    Vantoux,, France Hospitalier Associatif Uneos Temps plein

    Un Référent(e) AdmissionsL'Hôpital Robert Schuman, membre du groupe hospitalier associatif UNEOS, recherche un(e) responsable(e) pour son service Admissions.MissionsGestion et CoordinationSuperviser l'équipe en charge des admissions pour garantir un accueil optimal des patients.Veiller au bon déroulement des processus administratifs, de...

  • Cadre Adjoint Au Bloc Operatoire

    Il y a 4 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Le groupe hospitalier associatif - UNEOS, secteur privé non lucratif, recrute pour son Hôpital Robert Schuman: **1 CADRE ADJOINT AU BLOC OPERATOIRE (H/F)** en CDI à temps plein au sein du bloc opératoire. Le cadre de bloc adjoint est un cadre de proximité qui, sous la responsabilité du chef de bloc de son secteur, a pour...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    Il y a 2 mois

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Contexte du poste : Ce rôle est sous la supervision directe du Responsable de service et de la Direction des Soins. Profil souhaité : Vous possédez un diplôme de secrétaire médicale ou un baccalauréat en SMS / ST2S. Vous faites preuve de disponibilité, de professionnalisme et de rigueur, tout en ayant un excellent sens du relationnel. Une...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

    Vantoux-et-Longevelle, Bourgogne-Franche-Comté, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    Contexte du poste : Ce rôle est sous la supervision directe du Responsable de service et de la Direction des Soins. Profil souhaité : Vous possédez un diplôme de secrétaire médicale ou un baccalauréat en SMS / ST2S. Vous faites preuve de disponibilité, de professionnalisme et de rigueur, tout en ayant un excellent sens du relationnel. Une...

  • Responsable Admissions H/F

    il y a 2 semaines

    Vantoux,, France Hospitalier Associatif Uneos Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Responsable Admissions pour rejoindre notre équipe au sein de l'Hôpital Robert Schuman. Ce poste est placé sous l'autorité du cadre de service et consiste à superviser l'équipe en charge des admissions pour garantir un accueil optimal des patients.MissionsVeiller au bon déroulement des processus...

  • Responsable Admissions H/F

    il y a 1 semaine

    Vantoux,, France Hospitalier Associatif Uneos Temps plein

    Responsable Admissions H/FL'hôpital Robert Schuman, membre du groupe hospitalier associatif Uneos, un établissement de soins de santé privé non lucratif, recrute un responsable admissions (H/F) en CDI à temps plein.MissionsSuperviser l'équipe en charge des admissions pour garantir un accueil optimal des patients.Veiller au bon déroulement des...

  • Administrateur de dossiers médicaux

    il y a 2 semaines

    Vantoux,, France Hospitalier Associatif Uneos Temps plein

    Poste de Coordinateur de dossiers administratifsL'hôpital associatif Uneos, secteur privé non lucratif, recrute pour ses hôpitaux Robert Schuman & Belle-Isle.Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe du cadre de service et serez chargé de la création et de la mise à jour des dossiers administratifs des patients, en garantissant...

  • Pharmacien Hospitalier Secteur Medicament

    Il y a 4 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Accueil - Professionnels de la santé - Offres d'emploi - PHARMACIEN HOSPITALIER secteur MEDICAMENT (H/F) **PHARMACIEN HOSPITALIER secteur MEDICAMENT (H/F)**: - Médecins spécialistes CDI Temps complet- Hôpital Robert Schuman- Pourquoi nous rejoindre ?Poste à pourvoir dès que possible Le **Groupe UNEOS** recrutent un **PHARMACIEN (h/f) spécialisé...

  • Responsable Admissions

    il y a 1 semaine

    Vantoux,, France Hospitalier Associatif Uneos Temps plein

    Uneos Hospitalier Associatif recherche un Responsable Admissions pour son Hôpital Robert Schuman.MissionsGestion et Coordination des AdmissionsSuperviser l'équipe en charge des admissions pour garantir un accueil optimal des patients.Veiller au bon déroulement des processus administratifs, de l'enregistrement à la facturation.Optimisation et...

  • Un Référent(E) Admissions

    il y a 1 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Le groupe hospitalier associatif - **UNEOS**, secteur privé non lucratif, recrute pour son Hôpital Robert Schuman **Un Référent(e) admissions (H/F)** **en CDI à temps plein** Ce poste est placé sous l’autorité du **cadre de service, **vos missions consistent à: - Gestion et coordination des Admissions: - Supervise...

  • Chef de service des admissions

    il y a 2 semaines

    Vantoux,, France Hospitalier Associatif Uneos Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital Robert Schuman, membre du groupe hospitalier associatif UNEOS, recrute un Responsable des admissions pour renforcer son équipe.MissionsGestion et coordination des admissionsSuperviser l'équipe en charge des admissions pour garantir un accueil optimal des patients.Veiller au bon déroulement des processus...

  • PHARMACIEN HOSPITALIER secteur MEDICAMENT

    Il y a 4 mois

    Vantoux, France Uneos Grupo Asociativo Hospitalario Temps plein

    PHARMACIEN HOSPITALIER secteur MEDICAMENT (H/F) Médecins spécialistes CDI Temps complet Hôpital Robert Schuman Poste à pourvoir dès que possible Le Groupe UNEOS  recrutent un  PHARMACIEN (h/f) spécialisé dans le domaine des MEDICAMENTS en CDI temps complet. Situés à 1h20 de Paris en TGV, les Hôpitaux du Groupe UNEOS,...

  • Assistant(e) de Direction de site

    il y a 1 semaine

    Vantoux,, France Hospitalier Associatif Uneos Temps plein

    Hôpitaux Privés de Metz Groupe UNEOS est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux. Nous sommes une Association à but non lucratif, membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne (FEHAP). Nous comptons un total...

  • Pharmacien Hospitalier Secteur Dms/dmi

    Il y a 4 mois

    Vantoux, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Accueil - Professionnels de la santé - Offres d'emploi - PHARMACIEN HOSPITALIER secteur DMS/DMI (H/F) **PHARMACIEN HOSPITALIER secteur DMS/DMI (H/F)**: - Médecins spécialistes CDI Temps complet- Hôpital Robert Schuman- Pourquoi nous rejoindre ?Poste à pourvoir dès que possible Le **Groupe UNEOS** recrutent un **PHARMACIEN (h/f) spécialisé dans le...