Chef de projet maintenance-logistique

il y a 7 jours

Palaiseau, Île-de-France INRIA Temps plein

Contexte et atouts du poste

Sous l'autorité hiérarchique du responsable des Services Techniques et Généraux (STG), le/la chargé-e de gestion logistique contribue à la maintenance technique des installations de l'infrastructure immobilière via des outils de GMAO et GTB. Elle/Il participe à l'organisation et à la gestion de la chaîne logistique au sein des locaux dont Inria est propriétaire. Elle/Il contribue enfin au suivi des prestataires extérieurs. Elle/Il est acteur-rice de la sécurité des personnes et des biens.

Mission confiée

Le/la chargé-e de gestion logistique assure le pilotage des activités de maintenance et de logistique du centre.

Principales activités

Pilotage activité maintenance

  • Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de maintenance
  • Élaborer et mettre à jour le plan de maintenance (carnet de santé)
  • Établir les rapports d'exploitation et assurer les reportings techniques auprès du responsable
  • Organiser et planifier les activités des techniciens internes et externes
  • Assurer le pilotage, l'accompagnement et le suivi des prestataires exploitation, maintenance et travaux
  • Organiser la maintenance préventive et curative, programmer les travaux (entretien et réparations) et en assurer le montage et le suivi technique
  • Piloter et assurer l'achat des prestations (cahier des charges, consultation, analyse d'offres) et négocier les contrats de maintenance ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise du budget et de développement de la qualité du bâti
  • Assurer le suivi et contrôler l'exécution des contrats d'exploitation technique réalisés par les prestataires externes
  • Mettre en place et suivre les contrôles réglementaires et assurer les mises aux normes nécessaires
  • Participer à une démarche de gestion patrimoniale en proposant des priorités de requalification technique et d'aménagement
  • Contribuer à la mise en œuvre de la politique hygiène et sécurité en lien avec le pilote activité hygiène, sécurité et environnement

Pilotage activité logistique

  • Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de logistique et service du site
  • Organiser et planifier les activités des techniciens internes et externes
  • Assurer le pilotage, l'accompagnement et le suivi des prestataires logistiques (accueil, ménage, restauration, déchets, espaces verts,...)
  • Piloter et assurer l'achat des prestations (cahier des charges, consultation, analyse d'offres) et négocier les contrats ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise des coûts et d'amélioration de la qualité de service
  • Gérer le contrôle d'accès (badge, alarme, clé)
  • Superviser la gestion du courrier en interne et externe : veiller à la réception de colis et de plis et leur redistribution en interne ainsi qu'à la réexpédition des colis
  • Assurer la gestion du parc automobile (prêt, révision, contrôle technique, assurances)
  • Participer à l'organisation de manifestations événementielles (internes ou scientifiques)
  • Superviser la gestion des salles de réunions : organisation, mise en place du mobilier
  • Gérer le réapprovisionnement du mobilier et des consommables (papiers,...) et organiser l'envoi et la réception de gros matériel
  • Gestion de la mise en place des salles de réunions et des déménagements, et aménager les espaces de travail en assurant un reporting aux occupants sur les interventions
  • Mettre en place des pratiques écoresponsables : économie d'énergie, lutte contre le gaspillage, tri des déchets,...

Compétences

-Titulaire d'un BAC ou équivalent

-Connaissance de l'utilisation de logiciels de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO et GTB)

-Notions sur la réglementation des marchés fournitures, services et travaux

-Bonne connaissance du Pack Office

Connaissance de l'anglais appréciée

-Capacité à anticiper les dysfonctionnements sur les installations techniques

-Goût du service et du contact avec les utilisateurs ainsi que du travail en équipe

-Organisation, rigueur, autonomie

-Disponibilité (astreintes)

-Titulaire du permis B (conduite de véhicules de service)

Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle

  • Chef de projet maintenance-logistique

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France INRIA Temps plein

    Contexte et objectifs du posteSous l'autorité du responsable des Services Techniques et Généraux (STG), le/la chargé-e de gestion logistique contribue à la maintenance technique des installations de l'infrastructure immobilière via des outils de GMAO et GTB. Elle/Il participe à l'organisation et à la gestion de la chaîne logistique au sein des...

  • Chef de projet maintenance-logistique

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du posteLe/la chargé(e) de gestion logistique contribue à la maintenance technique des installations de l'infrastructure immobilière via des outils de GMAO et GTB. Elle/Il participe à l'organisation et à la gestion de la chaîne logistique au sein des locaux dont Inria est propriétaire. Elle/Il contribue enfin au suivi des...

  • Chef de Projet Maintenance

    il y a 4 jours

    Palaiseau, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    A propos de l'entrepriseAtalian Maintenance & Energy est un acteur majeur sur le marché de la maintenance et des travaux multitechniques. Notre mission consiste à aider nos clients à valoriser leur patrimoine immobilier en optimisant les investissements et la durée de vie des actifs.A propos du posteNous recrutons un Chargé d'Affaires H/F pour rejoindre...

  • Chef de Projet Maintenance

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    A propos de l'entrepriseAtalian Maintenance & Energy est un acteur majeur sur le marché de la maintenance et des travaux multitechniques. Notre mission consiste à aider nos clients à valoriser leur patrimoine immobilier en optimisant les investissements et la durée de vie des actifs.A propos du posteNous recrutons un Chargé d'Affaires H/F pour...

  • Chef de Projet Maintenance

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    A propos de l'entrepriseAtalian Maintenance & Energy est un acteur majeur sur le marché de la maintenance et des travaux multitechniques. Notre mission consiste à aider nos clients à valoriser leur patrimoine immobilier en optimisant les investissements et la durée de vie des actifs.A propos du posteNous recrutons un Chargé d'Affaires H/F pour...

  • Chef de projet GTB H/F

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du posteL'entreprise Atalian Maintenance et Energy recherche un Chef de projet GTB H/F pour rejoindre son équipe de maintenance et travaux multitechniques.MissionsAuditer et maintenir les installations clientsChiffrer les travaux GTBRéaliser les travaux chez les clientsExpertise GTBCompétences attenduesTitulaire d'une formation bac +3...

  • Chef de projet Maintenance H/F

    il y a 6 jours

    Palaiseau, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    A propos de l'entrepriseAtalian Maintenance et Energy est un acteur majeur sur le marché de la maintenance et des travaux multitechniques. Notre mission consiste à aider nos clients à valoriser leur patrimoine immobilier en optimisant les investissements et la durée de vie des actifs.A propos du posteNous recrutons un Chargé d'affaires H/F pour...

  • Chef de projet GTB H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Chef de projet GTB H/F pour rejoindre notre équipe à Palaiseau. Vous serez rattaché au directeur d'agence et chargé de la gestion des travaux et de la maintenance des systèmes GTB des bâtiments clients.MissionsAudit et maintenance des installations clientsAnalyse des postes de supervision, réseaux GTB et...

  • Chef de projet GTB H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    A propos de l'entrepriseAtalian Maintenance et Energy est un leader national dans le domaine de la maintenance et des travaux multitechniques. Notre mission est de aider nos clients à valoriser leur patrimoine immobilier en optimisant les investissements et la durée de vie des actifs.A propos du posteNous recrutons un chef de projet GTB H/F pour...

  • Chef de Projet Maintenance Voie

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France RATP EPIC Temps plein

    Poste et MissionsLe Chef de Projet Maintenance Voie assure la mission du management opérationnel de son équipe et la responsabilité du suivi technique.Quel sera votre quotidien?Assurer la surveillance et les expertises techniques de la voie,Contribuer à la planification des chantiers, assurer la logistique des chantiers de maintenance, coordonner les...

  • Chef de Projet Maintenance Voie

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France RATP EPIC Temps plein

    Poste et MissionsLe Chef de Projet Maintenance Voie assure la mission du management opérationnel de son équipe et la responsabilité du suivi technique.Quel sera votre quotidien?Assurer la surveillance et les expertises techniques de la voie,Contribuer à la planification des chantiers, assurer la logistique des chantiers de maintenance, coordonner les...

  • Chef de projet technique

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    A propos de l'entrepriseAtalian Maintenance & Energy est un leader national dans le domaine de la maintenance et des travaux multitechniques. Notre mission est de aider nos clients à valoriser leur patrimoine immobilier en optimisant les investissements et la durée de vie des actifs.A propos du posteNous recrutons un Chargé d'affaires pour rejoindre notre...

  • Chef de projet technique

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    A propos de l'entrepriseAtalian Maintenance & Energy est un acteur majeur sur le marché de la maintenance et des travaux multitechniques. Notre mission consiste à aider nos clients à valoriser leur patrimoine immobilier en optimisant les investissements et la durée de vie des actifs.A propos du posteNous recrutons un Chargé d'affaires pour rejoindre...

  • Chef de Projet Travaux

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    A propos de l'entrepriseAtalian Maintenance & Energy est un acteur majeur sur le marché de la maintenance et des travaux multitechniques. Notre mission consiste à aider nos clients à valoriser leur patrimoine immobilier en optimisant les investissements et la durée de vie des actifs.A propos du posteNous recrutons un Chargé d'Affaires pour...

  • Chef de Projet Maintenance Voie

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France RATP EPIC Temps plein

    Poste et MissionsLe Chef de Projet Maintenance Voie assure la mission du management opérationnel de son équipe et la responsabilité du suivi technique.Quel sera votre quotidien?Assurer la surveillance et les expertises techniques de la voie,Contribuer à la planification des chantiers, assurer la logistique des chantiers de maintenance, coordonner les...

  • Chef de Projet Maintenance Voie

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France RATP EPIC Temps plein

    Poste et MissionsLe Chef de Projet Maintenance Voie assure la mission du management opérationnel de son équipe et la responsabilité du suivi technique.Quel sera votre quotidien?Assurer la surveillance et les expertises techniques de la voie,Contribuer à la planification des chantiers, assurer la logistique des chantiers de maintenance, coordonner les...

  • Chef de projet GTB H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du PosteAfin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un chef de projet GTB H/F basé à Palaiseau (91), en CDI.Missions PrincipalesAuditer et maintenir les installations clientsChiffrer les travaux GTBRéaliser les travaux chez les clientsExpertise GTBCompétences AttenduesTitulaire d'une formation bac +3 à bac +5 (ou équivalent) en...

  • Chef de Projet Technique

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé d'Affaires H/F au sein de notre équipe de maintenance et d'énergie. Vous serez rattaché au Directeur d'Agence et chargé de développer les activités commerciales des travaux.Missions PrincipalesAssurer le développement commercial des...

  • Chef de projet GTB H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du posteAtalian Maintenance et Energy recrute un Chef de projet GTB H/F pour rejoindre son équipe de spécialistes en maintenance et travaux multitechniques.MissionsAuditer et maintenir les installations clientsChiffrer les travaux GTBRéaliser les travaux chez les clientsExpertise GTBCompétences attenduesTitulaire d'une formation bac +3 à bac...

  • Chef de Projet Logistique

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ADV GmbH Temps plein

    Offre de Poste : Team Leader ADV ExportDescription du Poste :Nous recherchons un Team Leader expérimenté pour rejoindre notre équipe ADV Export. Vous serez responsable de la gestion d'une équipe dynamique et de la coordination des opérations logistiques pour garantir la livraison efficace de nos produits.Compétences et Expériences Requises...