Coordinateur Administratif F/H

il y a 4 semaines

SaintMalo, Bretagne, France Maritime Kuhn Temps plein

Description du poste

Maritime Kuhn est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) proactif(ve) et adaptable pour rejoindre notre équipe.

Si vous appréciez la diversité des tâches, ce poste vous permettra de vous engager dans une variété de missions enrichissantes.

Vous aurez l'opportunité de travailler à la fois sur des tâches de bureau et sur le terrain, en étant le premier point de contact de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la valorisation de notre image à travers vos interactions avec les différents départements internes (comptabilité, douane, exploitation, transit, logistique, ressources humaines, qualité, sécurité, direction) ainsi qu'avec nos partenaires externes (coursiers, services postaux, clients).

Vos principales responsabilités incluront :

  • Participer à la gestion quotidienne de l'agence dans ses aspects administratifs, comptables, commerciaux et humains.
  • Contribuer à l'optimisation de l'efficacité opérationnelle par une organisation améliorée.
  • Anticiper les besoins futurs et soutenir le développement de l'agence tout en participant à l'évaluation des performances à l'aide d'indicateurs que vous présenterez à la direction.

Plus en détail :

  • Gestion et transmission des informations internes et externes (accueil, standard téléphonique, courrier, e-mails).
  • Réalisation d'opérations administratives (prises de notes, comptes rendus, démarches auprès d'institutions).
  • Gestion des dossiers clients (collecte d'informations, constitution de dossiers, suivi de facturation).
  • Ouverture, suivi et clôture des dossiers liés aux navires.
  • Mise à jour et amélioration des tableaux de bord, ainsi que l'établissement de statistiques mensuelles.
  • Suivi des accès au site, gestion des équipements et des dossiers d'assurance.
  • Mise à jour des procédures qualité (contrôles, certifications, etc.).
  • Relais pour les ressources humaines (suivi des heures, absences, formations).
  • Archivage et classement des documents.

Votre vision globale des opérations de l'agence vous permettra d'identifier des problèmes ou des opportunités, et de formuler des recommandations d'actions à la direction.

Vous bénéficierez d'une formation complète de la part de votre prédécesseur, qui vous accompagnera durant votre intégration.

Profil recherché

Pré-requis

  • Diplôme Bac+ (BTS, DUT, etc.) en gestion ou assistanat, ou un diplôme équivalent, accompagné d'une expérience professionnelle pertinente.
  • Maîtrise de l'anglais requise.

Compétences essentielles :

  • Excellente gestion administrative.
  • Compétences en gestion de conflits et négociations.
  • Communication claire et efficace.
  • Relation client exemplaire.
  • Gestion méthodique des stocks.
  • Organisation rigoureuse.

Qualités attendues :

  • Discrétion et proactivité.
  • Rigueur et ouverture d'esprit.
  • Talent rédactionnel.
  • Sang-froid en toutes circonstances.

Ce que nous offrons :

  • Intégrer une équipe à taille humaine où votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront valorisées.
  • Un environnement de travail stimulant et dynamique.
  • Un poste à temps plein, du lundi au vendredi, dans un cadre professionnel motivant.

Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez mettre à profit vos compétences et votre expertise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Réf: a-a--c-fdd

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Samsic Emploi Temps plein

    SAMSIC Emploi est à la recherche d'un Coordinateur Administratif S.A.V. pour un de ses clients, expert en Plomberie et Etanchéité. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations au sein de l'entreprise.Responsabilités :En tant que Coordinateur Administratif S.A.V, vous serez chargé de diverses missions qui garantiront...

  • Coordinateur Administratif et Commercial

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Samsic Emploi Temps plein

    Vous aspirez à un rôle enrichissant dans le domaine de la santé en tant que coordinateur administratif et commercial ?Vous êtes au bon endroit !En tant que coordinateur administratif et commercial, vos responsabilités seront variées et essentielles pour le bon fonctionnement de l'organisation :Gestion des activités commercialesAdministration des...

  • Coordinateur Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France ADEVA SAINT MALO Temps plein

    A propos de l'entreprise :Votre partenaire dans la recherche d'opportunités professionnelles, Adeva, vous accompagne dans votre quête d'emplois en Intérim, CDD & CDI. Notre équipe de recruteurs spécialisés collabore avec des entreprises locales dans divers secteurs d'activité pour vous offrir un large éventail de possibilités.A propos du poste...

  • Coordinateur Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France ADEVA SAINT MALO Temps plein

    A propos de l'entreprise :Votre agence Adeva est à votre service pour vous accompagner dans votre recherche d'opportunités en Intérim, CDD & CDI. Notre équipe de recruteurs spécialisés collabore avec des partenaires locaux dans divers secteurs d'activité pour vous offrir un large éventail de possibilités.A propos du poste :L'agence ADEVA SAINT MALO...

  • Coordinateur Infirmier H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France VYV 3 BRETAGNE Temps plein

    Poste de Coordinateur Infirmier H/FRejoignez notre équipe de soins à domicile et occupez le poste de Coordinateur Infirmier H/F au sein de notre Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) de Saint-Malo.En tant que Coordinateur Infirmier H/F, vous serez chargé de l'encadrement de l'équipe soignante dans un objectif de qualité des soins et de...

  • Coordinateur Infirmier H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVYV 3 est un acteur majeur dans le secteur de la santé, engagé dans le développement de l'économie sociale et solidaire. En tant qu'entité à but non lucratif, notre mission est de garantir un accès équitable aux soins pour tous, indépendamment de l'âge ou de la situation de chacun.Description du posteNous recherchons un...

  • Coordinateur administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Synergie Brest Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, est présent dans 17 pays avec un réseau de 800 agences et 5 600 collaborateurs. Notre mission est de vous accompagner dans votre parcours professionnel à travers des services variés tels que le recrutement, l'intérim, la formation et le conseil en ressources...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Synergie Brest Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, est présent dans 17 pays avec un réseau de 800 agences et 5 600 collaborateurs. Notre mission est de vous accompagner dans votre parcours professionnel à travers des services de recrutement, de formation et de conseil RH. Nous nous distinguons par nos valeurs...

  • Coordinateur Infirmier H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    À propos de VYV 3VYV 3 est un acteur clé dans le domaine de la santé au sein de l'économie sociale et solidaire, s'engageant à offrir des solutions innovantes pour accompagner les citoyens tout au long de leur vie. Avec plus de 1700 établissements à travers la France, nous proposons une large gamme de métiers, soutenus par une équipe dévouée de...

  • Coordinateur Infirmier H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVYV 3 est un acteur majeur dans le secteur de la santé, engagé dans le développement de l'économie sociale et solidaire. En tant qu'entité à but non lucratif, notre mission est de garantir l'accès aux soins pour tous, indépendamment de l'âge ou de la situation de chacun.Description du poste et MissionsNous recherchons un...

  • Coordinateur Infirmier H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    Présentation de l'établissementVYV 3 est un acteur majeur dans le secteur de la santé, engagé dans la promotion de l'économie sociale et solidaire. En tant qu'organisation à but non lucratif, notre mission est de garantir l'accès aux soins pour tous, indépendamment de l'âge ou de la situation personnelle.Description du poste et MissionsNous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France APASE|ASS ACTION SOCIALE EDUCAT ILLE & VILAINE Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif (H/F) dans le secteur de la Protection Juridique, vous travaillerez sous la supervision de l'équipe en place. Votre rôle consistera à effectuer diverses tâches administratives pour soutenir les Mandataires Judiciaires dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.Vos...

  • Coordinateur Infirmier H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVYV 3 est un acteur majeur dans le secteur de la santé, engagé dans le développement de l'économie sociale et solidaire. En tant qu'entité à but non lucratif, notre mission est de garantir l'accès aux soins pour tous, indépendamment de l'âge, de la situation ou du lieu de résidence.Description du poste et MissionsNous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France APASE|ASS ACTION SOCIALE EDUCAT ILLE & VILAINE Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif (H/F) dans le secteur de la Protection Juridique, vous serez sous la supervision de l'équipe de direction et aurez pour mission d'effectuer diverses tâches administratives au bénéfice des Mandataires Judiciaires, en soutien aux personnes accompagnées.Vos responsabilités incluront...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France APASE|ASS ACTION SOCIALE EDUCAT ILLE & VILAINE Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif (H/F) dans le secteur de la Protection Juridique, vous serez sous la supervision de l'équipe dirigeante et vous aurez pour mission d'effectuer diverses tâches administratives au bénéfice des Mandataires Judiciaires, dans le cadre de leur accompagnement auprès des personnes...

  • Coordinateur de Production

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France SUPPLAY SAINT MALO Temps plein

    A propos de l'entreprise :SUPPLAY est un acteur clé dans le domaine de l'intérim et du recrutement, engagé dans une croissance durable tout en préservant une culture d'entreprise axée sur le respect et l'excellence. Chaque jour, nous harmonisons les besoins de nos clients avec ceux de nos collaborateurs intérimaires, en les accompagnant dans leurs...

  • Coordinateur-ice de Soins et de Qualité

    il y a 6 jours

    Saint-Malo, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    Le poste de Coordinateur-ice de Soins et de QualitéAu sein d'un binôme, vous encadrerez l'équipe soignante dans un objectif de qualité des soins et de qualité de vie au travail. Vos missions seront les suivantes :· Gestion de Proximité : encadrer l'équipe soignante pour atteindre les objectifs de qualité des soins et de qualité de vie au travail.·...

  • Coordinateur-ice de Soins et de Qualité

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    Le poste de Coordinateur-ice de Soins et de QualitéAu sein d'un binôme, vous encadrerez l'équipe soignante dans un objectif de qualité des soins et de qualité de vie au travail. Vos missions seront les suivantes :· Gestion de Proximité : encadrer l'équipe soignante pour atteindre les objectifs de qualité des soins et de qualité de vie au travail.·...

  • Coordinateur Infirmier H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    À propos de VYV 3VYV 3 est un acteur clé dans le domaine de la santé au sein de l'économie sociale et solidaire, dédié à l'innovation pour accompagner les citoyens tout au long de leur vie. Avec plus de 1700 établissements à travers la France, nous proposons une large gamme de métiers au service de la santé. Nos collaborateurs sont engagés...

  • Coordinateur des Relogements F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description du posteIntégré(e) au sein de la direction de la Gestion Locative, vous serez en charge de l'organisation et du suivi des relogements dans le cadre des projets de rénovation à l'échelle nationale, en apportant votre soutien aux agences en charge du suivi local, tout en respectant les délais impartis.Vos responsabilités incluent :- Assurer...