Responsable des opérations pédagogiques F/H

Employeur

Vos compétences sont au cœur de notre ambition. Intégrer l'Université de Bordeaux, c'est rejoindre l'une des institutions les plus prestigieuses de France. C'est évoluer dans un environnement privilégié, au sein d'une communauté riche et inclusive. C'est s'engager à relever les défis scientifiques et sociétaux contemporains.

Vous aspirez à combiner projets, leadership et sens du travail ?

Rejoignez la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) de l'Université de Bordeaux.

La MAPI, rattachée au Pôle Formation Insertion Professionnelle et Vie Universitaire (FIPVU), a pour vocation d'accompagner la mise en œuvre de la politique de formation de l'université. Ses missions se déclinent autour de trois axes stratégiques, organisés en 12 programmes :

• Développement d'une ingénierie de formation pour soutenir le déploiement de l'approche programme et l'amélioration continue de l'offre de formation ;
• Soutien à la pédagogie par l'organisation de la formation initiale et continue des enseignants et des programmes d'accompagnement personnalisés ;
• Création de ressources pour promouvoir et développer l'enseignement en ligne et l'utilisation du numérique, leviers de la transformation pédagogique.

La MAPI est dirigée par une direction académique et un.e opérationnel.le. L'équipe d'encadrement comprend les 3 chefs de service et la cheffe de projet NewDEAL.

La MAPI est structurée en 3 cellules d'appui, chacune apportant des compétences variées et complémentaires, sous l'autorité hiérarchique du directeur opérationnel :

• Cellule « Soutien des projets »
• Cellule « Accompagnement - Formation »
• Cellule « Développement numérique pour l'enseignement »

La MAPI abrite également le programme NewDEAL, visant à moderniser les cursus de l'université de Bordeaux au niveau licence, en adoptant un modèle centré sur les étudiants. Ce projet se concentre sur la réussite en licence, en proposant des formations flexibles et en phase avec le monde professionnel, dotant les étudiants d'un portefeuille de compétences et de savoirs adaptés aux évolutions du monde économique, culturel et social.

Votre mission

Missions principales :

Sous la responsabilité hiérarchique du DGSA FIPVU et en collaboration avec la direction académique de la MAPI, vous participez à la stratégie de formation de l'établissement en soutien au Vice-Président de la commission Formation et Vie Universitaire.

Pour mettre en œuvre cette stratégie, vous encadrez et coordonnez les ressources humaines et financières de la MAPI ainsi que des projets associés.

La MAPI est dirigée par une équipe collégiale, composée d'une direction académique (directeur, directeur adjoint et chargés de mission) et d'une direction opérationnelle. Cette collégialité repose sur un échange régulier d'informations et des décisions concertées.

L'équipe de direction définit les orientations et les plans d'action, dont vous êtes responsable du suivi en collaboration avec les coordonnateurs de chaque cellule.

À ce titre, vous êtes le supérieur hiérarchique des 3 coordonnateurs et de la cheffe de projet NewDEAL, et le n+2 de l'ensemble des agents du service (29 agents au total).

Vous organisez les rituels d'animation, veillez à la coordination entre cellules et à la cohésion de l'équipe, ainsi qu'à l'équilibre de la charge de travail. Vous garantissez la continuité du service lors des changements de direction académique.

Vous gérez le budget de la MAPI et les budgets associés, en mettant en œuvre l'exécution avec l'aide d'une assistante, en lien avec la Direction des finances. Vous coordonnez la gestion des ressources humaines de proximité et pilotez la gestion des emplois et la politique de recrutement du service, en collaboration avec le Pôle AGRH.

Vous êtes membre de l'équipe de Direction du Pôle FIPVU avec les autres directeurs, participez au CODIR MAPI (VP FVU, DGSa FIPVU, Direction académique MAPI) et représentez le service dans les instances de coordination et de décision du domaine formation.

Activités essentielles :

En tant qu'opérationnel.le, vos activités incluent :

• La mise en œuvre d'un plan d'action aligné avec les missions, objectifs et ressources disponibles.
• L'assistance et le conseil à votre hiérarchie, et la représentation auprès des partenaires internes et externes.
• Le suivi et l'analyse budgétaire, la réalisation de bilans, et la réponse aux audits et contrôles.
• Le contrôle de l'application des règles et procédures administratives.
• L'encadrement et l'animation d'une équipe projet.
• La mobilisation et la coordination des ressources humaines et matérielles nécessaires à l'atteinte des objectifs de la structure, avec des propositions méthodologiques pour conduire le changement.
• La mise en place d'actions de communication internes et externes.
• Le déploiement de la politique d'achat et des procédures d'appel d'offre si nécessaire.
• La préparation des contrats et conventions et la contribution au développement des partenariats.
• La veille dans le cadre de la vie de campus.
• La contribution à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.

Vos atouts / Vos talents :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3/+5, vous êtes à l'aise dans la gestion de projet, le management et l'animation d'équipe.

Vous possédez des connaissances en droit public, finances publiques, gestion budgétaire et techniques d'achat.

Vous êtes rigoureux.se, capable de concevoir des tableaux de bord, de réaliser des synthèses et de rédiger des rapports.

Vous faites preuve d'une excellente organisation du travail et savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais contraints.

Doté.e d'un bon sens relationnel, vous savez gérer des groupes et prévenir les conflits ou situations délicates.

Fiable et réactif.ve, vous savez déléguer et évaluer, tout en créant des conditions favorables à la conduite d'entretiens.

Vous maîtrisez l'anglais (niveau B1 à B2).

Une expérience en gestion de projets et conduite du changement, ainsi qu'une connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique seraient des atouts supplémentaires.

Plus d'informations :

Ce poste est basé à Bordeaux. Il est ouvert aux titulaires et aux contractuels, IGE (ingénieur d'études) ou IGR (ingénieur de recherche).

En cas de contrat, il s'agit d'un CDD de 12 mois (renouvelable).

Conditions particulières d'exercice :

Disponibilité horaire selon les périodes de l'année, déplacements fréquents dans la métropole, travail en équipe répartie sur plusieurs sites distants, nombreux liens fonctionnels et interlocuteurs.

Rémunération :

Si contractuel : rémunération mensuelle brute entre 2 900 € et 3 750 € selon profil et expérience, primes contractuelles et de fonction incluses.

Si titulaire, application du RIFSEEP versé mensuellement : Régime indemnitaire de fonction Groupe 1 (correspondant à 30 points de NBI) + 500€ brut + IFSE socle « IGR » : 673€ brut (2e classe).

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année, télétravail possible selon nécessités et organisation du service, offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels, forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail, parcours d'accueil et formations.