Assistant(e) de direction

il y a 4 jours


SaintMaurdesFossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

Informations générales sur le poste

Vous rejoignez l'équipe administrative de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés dans le cadre d'un poste d'assistant(e) de direction.

Fonctions et responsabilités

Vous êtes en charge de l'assistanat au sein du service administratif de la direction des activités périscolaires.

Voici les principales tâches que vous accomplirez :

  • Gestion des agendas, des plannings et des courriers ;
  • Filtre les informations et les appels ;
  • Gestion administrative de la direction avec les partenaires sur les temps d'accueil périscolaires (courriers, plannings, conventions) ;
  • Participation à l'élaboration et à la rédaction d'actes administratifs (arrêtés, notices, délibérations et conventions...) ;
  • Prise de notes et rédaction de comptes rendus de toute la direction ;
  • Transmission d'informations pour les conseils d'écoles et les conseils de la vie éducative ;
  • Suivi des projets de la direction (avec les partenaires, les familles...) ;
  • Renseignement des tableaux de suivi d'activité de la direction ;
  • Gestion des accidents d'enfants (courriers aux familles, relation avec les assurances...).

Profil souhaité

Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et êtes capable de vous adapter à de multiples interlocuteurs(trices). Vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et rendre compte de votre activité. Vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation des tableaux de bord. Disponible, réactif(ve) et consciencieux(se), vous saurez anticiper et faire face aux situations imprévues.

Avantages de l'emploi

Vous bénéficierez d'un régime indemnitaire attractif (IFSE), d'une prime de service public (versée en 2 fois), d'une prime « rentrée scolaire », d'une prime de fin d'année, d'un forfait mobilité durable, de titres restaurant, d'une association d'entraide du personnel, de télétravail, de participation prévoyance et d'une politique active en matière de formation ainsi que de prévention.

Vous travaillerez dans un environnement dynamique avec un temps de travail hebdomadaire de 39 heures, un système de badgeuse offrant de la flexibilité, 25 jours de congés annuels et 22 jours d'ARTT.



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  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


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    Description du poste Au sein de la Direction Analytique, vous assumerez un rôle clé en contribuant à la transmission des bulletins d'analyse au Département Assurance qualité et en gérant l'envoi des échantillons en sous-traitance. Vous serez également responsable de la saisie et de la gestion informatique de l'ensemble de la documentation analytique...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

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    il y a 2 semaines


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    MissionsL'ÉCOLE FRANÇAISE recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre son équipe. Vous serez rattaché(e) à l'Adjointe de Direction et chargé(e) de missions administratives et comptables.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    About the JobVille de Saint-Maur-des-Fossés is seeking a qualified candidate to fill the position of Assistant(e) auxiliaire de puériculture. As a key member of our team, you will be responsible for providing high-quality care and support to young children in our crèche.Key ResponsibilitiesEnsure the physical and emotional well-being of children,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à PourvoirAssistant(e) de DirectionLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions du PosteSecrétariat et Appui à l'OrganisationOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


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  • Saint-Ouen, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

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  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

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  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Description du PosteLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Ce poste est rattaché à la Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS).Missions PrincipalesOrganisation et Gestion Administrative : vous collaborerez auprès de la...