assistant de direction

il y a 4 semaines


AthisMons, Île-de-France JBM Temps plein
Mission

JBM est votre partenaire emploi médical et paramédical sur Paris et l'Ile de France. Nous proposons des missions d'intérim et des postes en CDD - CDI adaptés à vos compétences et à vos souhaits.

Compétences requises
  • Titulaire d'un Bac+2
  • Expérience de 3 mois minimum
  • Connaissance du logiciel OCTIME
  • Adaptabilité
  • Autonomie
  • Organisation
  • Identification des priorités
  • Planification
  • Commutation orale
  • Travail en équipe
  • Filtrer les communications téléphoniques
  • Réceptionner et orienter les interlocuteurs
  • Rédiger la correspondance courante
  • Renseigner les services ou les clients
  • Bâtir les supports de communication
  • Gérer et suivre les factures
  • Mettre à jour les tableaux de bord
  • Rédiger les comptes rendus de réunions
  • Organiser et gérer les rendez-vous
  • Participer à la planification des activités
  • Suivre les échéanciers
  • Constituer, alimenter et mettre à jour les dossiers
  • Rechercher, compiler et contrôler les informations
Responsabilités

Vous serez chargé de :

  • Rechercher, compiler et contrôler les informations
  • Diffuser les informations
  • Constituer, alimenter et mettre à jour les dossiers
  • Organiser et gérer les rendez-vous
  • Participer à la planification des activités
  • Suivre les échéanciers
  • Gérer et suivre les factures
  • Mettre à jour les tableaux de bord
  • Rédiger les comptes rendus de réunions
  • Recevoir et orienter les interlocuteurs
  • Rédiger la correspondance courante
  • Renseigner les services ou les clients
  • Bâtir les supports de communication
Avantages

Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et de développer vos compétences dans le domaine médical et paramédical.


  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Athis-Mons, Île-de-France Réseau Talents Temps plein

    Description du posteL'entreprise qui recrute est une société de santé basée à Athis-Mons, avec un siège composé de 6 personnes et un total de 120 salariés répartis en différents points de vente physiques en Île-de-France uniquement.La société est en pleine évolution et recherche un futur Assistant administratif - Gestionnaire de bureau junior...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Athis-Mons, Île-de-France Réseau Talents Temps plein

    MissionL'entreprise qui recrute est une société de santé en pleine évolution, basée à Athis-Mons. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif - Gestionnaire des services généraux junior H/F pour renforcer notre équipe de direction.ResponsabilitésVous serez chargé de l'assistanat de la Direction Générale, notamment...

  • Assistant administratif junior

    il y a 3 semaines


    Athis-Mons, Île-de-France Réseau Talents Temps plein

    MissionL'entreprise qui recrute est une société de santé basée à Athis-Mons, avec un siège composé de 6 personnes et un total de 120 salariés répartis en différents points de vente en Ile-de-France.La société est en pleine évolution et recherche un Assistant administratif junior - Gestionnaire des services généraux H/F pour soutenir la...


  • Athis-Mons, Île-de-France JBM Careers Temps plein

    Caractéristiques du posteVous êtes un professionnel expérimenté dans le domaine médical, avec une solide connaissance du secteur et une capacité à gérer des projets complexes. Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d'être un leader efficace.Compétences requisesConnaissance approfondie du secteur médicalCapacité à gérer des...


  • Athis-Mons, Île-de-France Seqens Temps plein

    **Découvrez le poste : Assistants Administratifs Polyvalents à Seqens**L'entreprise Seqens cherche des personnes motivées pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).**Les missions**Gérez les agendas des 3 Directrices immobilières ;Coordonnez l’activité des Directions Immobilières et des managers de proximité...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 3 semaines


    Athis-Mons, Île-de-France Réseau Talents Temps plein

    MissionL'entreprise qui recrute est une société de santé en pleine évolution, basée à Athis-Mons. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Gestionnaire de bureau junior H/F pour renforcer notre équipe de direction.ResponsabilitésGestion des affaires courantes, tels que le courrier, les mails et les...


  • Athis-Mons, Île-de-France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    Offre de stage : Assistant Responsable MaintenanceL'entreprise AEROPORTS DE PARIS recherche un(e) Assistant(e) Responsable Maintenance pour un stage de 1 an. Le candidat idéal possède une connaissance en électricité bâtiment basse tension et est à l'aise avec les applications du pack office (word, power point, outlook) et plus particulièrement...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 4 semaines


    Athis-Mons, Île-de-France Réseau Talents Temps plein

    MissionL'entreprise qui recrute est une société de santé basée à Athis-Mons, avec un siège composé de 6 personnes et un total de 120 salariés répartis en différents points de vente physiques en Ile-de-France uniquement.La société est en pleine évolution et recherche une personne pour occuper le poste d'Assistant(e) administratif(ve) - Office...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Athis-Mons, Île-de-France Réseau Talents Temps plein

    MissionL'entreprise qui recrute est une société de santé basée à Athis-Mons, avec un siège composé de 6 personnes et un total de 120 salariés répartis en différents points de vente physiques en Île-de-France uniquement.La société est en pleine évolution et recherche une Assistante administrative - Gestionnaire des services généraux junior H/F...

  • Architecte Infrastructures F/H

    il y a 3 semaines


    Athis-Mons, Île-de-France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise AEROPORTS DE PARIS recherche un Architecte Infrastructures F/H pour rejoindre son équipe de direction des systèmes d'informations. Le candidat idéal sera chargé de concevoir, de mettre en œuvre et de gérer les infrastructures et plateformes de l'entreprise.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre les...


  • Athis-Mons, Île-de-France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    Professionnel de la Norme ComptableLe Groupe ADP, un leader mondial de l'aéroportuaire, conçoit, aménage et gère des plateformes aéroportuaires à Paris-Orly, Paris-Charles de Gaulle et Paris-Le Bourget, ainsi que dans son réseau de 29 aéroports à travers le monde.En 2020, le groupe a adopté sa raison d'être : « Accueillir les passagers, exploiter...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Athis-Mons, Île-de-France Seqens Temps plein

    MissionsVous gérez les agendas des directrices immobilières et coordonnez l'activité des directions immobilières/managers de proximité.Vous centralisez les informations en vue d'une restitution compilée et relancez les demandes en attente.Vous planifiez les rendez-vous avec les entreprises et constituez les dossiers si besoin.Vous suivez les contrats...


  • Athis-Mons, Île-de-France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    MissionsVous rejoindrez le pôle Interface Technique de la Direction du Process Passagers de l'aéroport Paris-Orly en tant que responsable de la performance et de la conformité pour l'exploitant principal propriétaire des aérogares, des parcs, des voies d'accès et des bâtiments de piste et des ouvrages en interface.Vous serez chargé de coordonner le...


  • Athis-Mons, Île-de-France Seqens Temps plein

    Missions clésGérez les agendas des directrices immobilières et coordonnez les activités des directions immobilières/managers de proximité.Centralisez les informations pour une restitution compilée, relancez les demandes en attente et planifiez les rendez-vous avec les entreprises.Suivez les contrats en cours, préparez et organisez les rendez-vous...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Athis-Mons, Île-de-France Seqens Temps plein

    MissionsGérez les agendas des directrices immobilières.Coordonnez l'activité des directions immobilières et des managers de proximité.Centralisez les informations pour une restitution compilée.Relancez les demandes en attente.Planifiez les rendez-vous avec les entreprises et constituez les dossiers si besoin.Suivez les contrats en cours en effectuant...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Athis-Mons, Île-de-France Seqens Temps plein

    MissionsVous gérez les agendas des 3 Directrices immobilières ;Vous coordonnez l'activité des Directions Immobilières/managers de proximité ;Vous centralisez les informations en vue d'une restitution compilée,Vous relancez les demandes en attente,Vous planifiez les RDV avec les entreprises et constituez les dossiers si besoin ;Vous suivez les contrats...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Athis-Mons, Île-de-France Seqens Temps plein

    Les missions Vous gérez les agendas des 3 Directrices immobilières ; Vous coordonnez l'activité des Directions Immobilières/managers de proximité ; Vous centralisez les informations en vue d'une restitution compilée, Vous relancez les demandes en attente, Vous planifiez les RDV avec les entreprises et constituez les dossiers si besoin ; Vous suivez...


  • Athis-Mons, Île-de-France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    Présentation du posteLe Groupe Aéroports de Paris, un leader mondial de l'aéroportuaire, recrute un responsable achats prestations intellectuelles travaux pour renforcer son équipe de direction des achats. Ce poste est chargé de la gestion des achats de prestations intellectuelles travaux, en collaboration avec la maîtrise d'ouvrage déléguée, les...


  • Athis-Mons, Île-de-France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    MissionVous rejoignez la Direction Technique de l'Aéroport Paris-Orly, dans le pôle de maintenance des équipements en aérogare et des parkings au contact.Compétences requisesMise en œuvre du plan de maintenance préventive & correctiveGestion des prestations confiées (devis, budget, délai, planning, solutions techniques, rapport d'expertise,...


  • Athis-Mons, Île-de-France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    MissionLe Groupe ADP, leader mondial de l'hospitalité aéroportuaire, recherche un Chef de Projet Développement pour rejoindre son équipe de la Direction des Achats, de la Logistique et des Services généraux (SLA).Vous serez chargé de la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'informations, des processus et des données. Vous pilotez des projets de...