Assistant de gestion polyvalent(e)

il y a 2 semaines


Roubaix, Hauts-de-France ACTUA LILLE Temps plein
Mission

En tant qu'Assistant(e) de gestion polyvalent(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise en prenant en charge diverses tâches administratives et organisationnelles.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail et avenants, gestion des formalités d'embauche, organisation des visites médicales, suivi des accidents de travail.
  • Recrutement : Pré-sélection des candidats non-cadres et stagiaires, entretiens téléphoniques et physiques.
  • Accueil et Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, traitement du courrier entrant et sortant.
  • Gestion des intérimaires : Suivi des intérimaires, enregistrement des contrats, déclaration des heures, validation des factures, développement des partenariats.
  • Tableaux de bord : Suivi des effectifs, accidents de travail, frais de déplacement, etc.
  • Gestion des contrats : Suivi des contrats liés aux déchets, téléphonie, entretien, etc.
  • Organisation des voyages et événements d'entreprise : Réservation des billets, hôtels, organisation des séminaires, événements de fin d'année.
  • Intendance : Gestion des achats de consommables, suivi du personnel d'entretien, gestion du parc automobile.
  • Polyvalence : Collaboration avec le service achats pour le suivi de certains consommables.


Conditions :

  • Salaire : 2200 € sur 13 mois
  • Type de contrat : Intérim long
  • Horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Profil

Vous êtes titulaire d'un BAC+2, idéalement avec une expérience préalable dans un poste similaire.

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(euse), et capable de travailler de manière autonome tout en ayant un bon esprit d'équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word) et l'anglais écrit.

Votre discrétion, diplomatie, et capacité à gérer les priorités sont des atouts majeurs.


  • Assistant de gestion

    il y a 1 jour


    Roubaix, Hauts-de-France KARARE BY PARTNAIRE Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe à Karare by Partenaire, une entreprise spécialisée dans le secteur juridique.ResponsabilitésCollaborer étroitement avec la responsable du service Gestion pour prendre en charge les tâches de gestion administrative, comptable et accueil.Occuper un rôle...


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  • Roubaix, Hauts-de-France Cepreco Temps plein

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  • Assistant en gestion de projet

    il y a 4 semaines


    Roubaix, Hauts-de-France Kaio Temps plein

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  • Roubaix, Hauts-de-France Kaio Temps plein

    Assistant Chef de projet (H/F) Type de contrat Stage longue durée Localisation Roubaix Missions Sous la supervision du Chef de projet, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes : Développement de stratégies de web marketing Création et rédaction de contenus engageants Gestion des communautés en ligne Analyse des...


  • Roubaix, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation Digital Learning, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Digital en contrat d'apprentissage pour rejoindre une entreprise partenaire, spécialisée dans les solutions patrimoniales. Pourquoi choisir l'alternance avec l'ISCOD ? MISSIONS PRINCIPALES Soutien Commercial : Participer à la préparation...


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  • Roubaix, Hauts-de-France iscod alternance Temps plein

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  • Roubaix, Hauts-de-France BASAR KIDS Temps plein

    MissionL'objectif principal de l'Assistant(e) Chef de Produit est de collaborer étroitement avec le Chef de Produit pour identifier et développer de nouvelles matières et accessoires pour les chaussures pour enfants de BASAR KIDS.Les tâches clés incluent :La recherche et l'identification de nouvelles matières et accessoires pour améliorer...


  • Roubaix, Hauts-de-France BASAR KIDS Temps plein

    MissionL'objectif principal de l'Assistant(e) Chef de Produit est de collaborer étroitement avec le Chef de Produit pour identifier et développer de nouvelles matières et accessoires pour les chaussures pour enfants de BASAR KIDS.Ce rôle implique de travailler de manière autonome et en équipe pour:Effectuer des recherches approfondies sur les...

  • Assistant(e) E-Commerce

    il y a 4 jours


    Roubaix, Hauts-de-France Naturellement Bio Temps plein

    Offre de Stage/Alternance Naturellement Bio recherche un(e) Assistant(e) E-Commerce pour rejoindre son équipe dynamique et engagée dans la promotion des produits biologiques. Missions : Gestion du Site Web : Mise à jour des contenus (produits, descriptions, images, etc.) Optimisation du site pour le SEO (référencement naturel) Veiller à la...


  • Roubaix, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

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  • Assistant de direction

    il y a 1 jour


    Roubaix, Hauts-de-France Aquila RH Tourcoing Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aquila RH Tourcoing est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs de l'industrie, de la logistique et du bâtiment. Nous nous démarquons par notre engagement, notre proximité et notre transparence.A propos du poste :Rejoignez notre équipe dynamique et bienveillante pour occuper le poste d'Assistant de direction....