Assistant en Ressources Humaines et Finances H/F

il y a 3 semaines


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Assistant en Ressources Humaines et Finances H/F

Département
: Ressources Humaines / Finances

Service
: Ressources Humaines / Finances

Statut
:
Alternant / Apprenti

OBJECTIF GÉNÉRAL

Assurer le bon fonctionnement comptable de l'établissement en veillant à la conformité, à la véracité et à la fiabilité des états financiers, tout en respectant les normes et les directives de l'organisation.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

➢ Contribuer aux diverses activités quotidiennes du département Finances

➢ Participer à l'analyse et à l'interprétation des informations financières

➢ Aider à la mise à jour des procédures dans le cadre de l'Audit Interne

➢ Contribuer à la gestion de la masse salariale

➢ Participer à la mise en œuvre de la politique sociale de l'organisation

RAPPORTS ET INTERACTIONS

➢ Sous la supervision : Contrôleur Financier responsable des Ressources Humaines

➢ En collaboration avec : Tous les départements

ACTIVITÉS

Dans le cadre de ses fonctions, le/la candidat(e) est notamment chargé(e) d'exécuter les missions suivantes :

*Finances :

· Participer aux activités liées à la vérification des revenus (Audit des Revenus)

· Contribuer aux tâches de comptabilité clients

· Aider à la comptabilité fournisseurs

· Participer aux clôtures mensuelles (Reporting)

· Contribuer à la mise à jour des procédures dans le cadre de l'Audit Interne

*Ressources Humaines :

· Gérer l'administration quotidienne (contrats, assurances, visites médicales, etc.)

· Participer à l'intégration des nouveaux employés

· Aider à la gestion des paies : modifications des variables

· Être le point de contact pour toutes les questions des équipes opérationnelles

· Mettre en place des processus RH dans tous les domaines

· Participer aux projets de communication interne

PROFIL REQUIS

Qualités :

➢ Sens du contact

➢ Capacité d'écoute

➢ Disponibilité

➢ Discrétion

➢ Diplomatie

➢ Esprit pratique

➢ Organisation

➢ Réactivité, prise d'initiative

➢ Excellente présentation

➢ Adaptabilité

Compétences :

➢ Connaissance de l'organisation, des métiers, des processus internes, et de la législation sociale

➢ Capacité à communiquer en public, à rédiger et à élaborer des supports, à s'adapter à son interlocuteur, et à respecter les délais

➢ Être à l'écoute, disponible, et observateur

➢ Maîtriser l'environnement Windows et les nouvelles technologies

➢ Maîtriser le français et avoir une bonne connaissance de l'anglais


  • Assistant RH

    il y a 3 heures


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