Administrateur de bureau à temps partiel 20 heures CDI

il y a 7 heures


SaintGermainNuelles, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

Rejoignez ADMR comme administrateur de bureau à temps partiel 20 heures CDI

Principales responsabilités

  • Accueil téléphonique et physique : Accueillir les clients et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les correspondances.
  • Gestion du planning du personnel : Élaborer, suivre et gérer le planning du personnel d'intervention, en tenant compte des congés, des arrêts et des besoins en personnel.
  • Gestion des dossiers de prise en charge : Suivre et gérer les dossiers de prise en charge des bénéficiaires, en veillant à ce que les besoins soient bien identifiés et pris en compte.
  • Identification des besoins en personnel : Identifier les besoins en personnel en fonction du planning, des congés et des arrêts divers, pour assurer une bonne gestion des effectifs.
  • Préparation des dossiers d'embauche : Préparer les dossiers d'embauche, y compris les DPAE et les contrats, pour faciliter l'intégration des nouveaux salariés.
  • Formation des nouveaux salariés : Former les nouveaux salariés à l'utilisation du téléphone professionnel et à la gestion des dossiers.
  • Validation et contrôle de l'activité : Valider et contrôler l'activité des intervenants à domicile, en utilisant la télégestion pour suivre les progrès et les résultats.

Rémunération

  • CDI : Emploi à durée indéterminée avec des avantages sociaux.
  • 20 heures hebdo : Travailler 20 heures par semaine, avec des horaires flexibles pour s'adapter aux besoins de l'association.
  • A partir de 1 196 € brut / mois : Salaire mensuel brut à partir de 1 196 €, avec des avantages sociaux et des possibilités de progression.
  • Lundi et Vendredi travaillés : Travailler les lundis et vendredis, avec des horaires à définir avec l'association pour les autres jours de la semaine.

Profil recherché

  • Maîtrise des aspects techniques : Maîtriser les aspects techniques de la fonction, notamment l'utilisation des outils informatiques et la gestion des dossiers.
  • Maîtrise de l'outil informatique : Maîtriser l'outil informatique et les logiciels utilisés pour la gestion des dossiers et la télégestion.
  • Connaissances en droit du travail : Connaissances en droit du travail pour comprendre les obligations et les responsabilités liées à l'emploi.
  • Être autonome : Être autonome et capable de travailler de manière indépendante, avec des horaires flexibles et des responsabilités importantes.
  • Avoir un bon relationnel : Avoir un bon relationnel et être capable de communiquer efficacement avec les clients, les collègues et les supérieurs.
  • Diplôme souhaité : BTS / DUT - SP3S / Secrétariat / Assistant de gestion pour les candidats qui souhaitent se spécialiser dans la gestion administrative.


  • Saint-Germain-Nuelles, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    Vous êtes un administrateur de bureau expérimenté et vous cherchez un nouveau défi ? ADMR recherche un administrateur de bureau à temps partiel 20 heures par semaine pour rejoindre notre équipe !Compétences requises :Maîtrise des aspects techniques de la fonctionMaîtrise de l'outil informatiqueConnaissances en droit du travail (un plus)Être...


  • Saint-Germain-Nuelles, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    Rejoignez l'équipe de ADMR en tant qu'administrateur de bureau à temps partiel 20 heures par semaine.Principales responsabilitésAccueil téléphonique et physique : Assurer l'accueil des clients et des visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les correspondances.Gestion du planning du personnel : Élaborer, suivre et gérer le...


  • Saint-Germain-Nuelles, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    Rejoignez notre équipe ADMR en tant qu'administrateur de ressources humaines pour une expérience enrichissante et stimulante.Principales responsabilitésAccueil téléphonique et physique : Accueillir les visiteurs et les appelants avec professionnalisme et courtoisie.Gestion du planning du personnel : Élaborer, suivre et gérer le planning du...


  • Saint-Germain-Nuelles, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    Description du posteL'administrateur de ressources humaines est chargé de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de l'élaboration, du suivi et de la gestion du planning du personnel d'intervention.Accueil téléphonique et physiqueÉlaboration, suivi et gestion du planning du personnel d'interventionSuivi et gestion des dossiers de prise en charge...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 jours


    Saint-Étienne-du-Bois, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    MissionL'ADMR de BRESSE REVERMONT recherche un(e) Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.Vous serez amené(e) à :Accueillir les visiteurs et les appeler téléphoniquementPlanifier les interventions des aides à domicileGérer les demandes ou situations urgentesContrôler la télégestionEffectuer des travaux administratifs divers (gestion du...


  • Saint-Laurent-de-Chamousset, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe ADMR en tant qu'administrateur de ressources humaines à temps partiel. Votre mission consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, ainsi qu'à élaborer, suivre et gérer le planning du personnel d'intervention.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physique des clientsÉlaboration,...


  • Saint-Germain-Nuelles, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de l'association ADMR.Accueil téléphonique et physique : Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs et aux appelants.Gestion du planning du personnel : Élaborer, suivre et gérer le planning du personnel...


  • Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une PME industrielle située à Saint Fons, un Assistant de facturation à temps partiel (h/f). **Votre mission** Dans le cadre de ce poste, vous secondez le dirigeant en complète autonomie. Vous êtes en charge des missions suivantes : * Facturation des clients * Saisie des heures des...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 jours


    Saint-Denis-lès-Bourg, Auvergne-Rhône-Alpes, France Genesis RH Temps plein

    À Genesis RH, nous recherchons un(e) Administrateur de bureau pour renforcer notre équipe.Voici les missions clés de ce poste :Accueil et gestion des visiteurs : accueillir les visiteurs, répondre à leurs demandes et gérer les appels téléphoniques.Gestion administrative : réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, gérer les...


  • Saint-Germain-Nuelles, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de l'association ADMR.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physique : Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs et aux appelants.Gestion du planning du personnel : Élaborer, suivre et gérer le planning du...


  • Saint-Galmier, Auvergne-Rhône-Alpes, France SARL APROJOB Temps plein

    Offre de travail CDI Nous recherchons une secrétaire administrative pour notre client situé sur les Monts du Lyonnais. Conditions de travail - Mission du lundi au vendredi. - Taux horaire fixe + 10% d'indemnités de fin de mission + 10% de congés payés. Compétences requises - Formation professionnelle en secrétariat. Avantages - Aide pour faciliter...


  • Saint-Denis-lès-Bourg, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence de travail temporaire Temps plein

    Poste de secrétariat Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de l'accueil des clients et des entreprises, de la gestion des mails, de la saisie comptable, de l'établissement et de l'envoi des courriers, de la gestion et de la commande des pièces, de la...


  • Saint-Denis-lès-Bourg, Auvergne-Rhône-Alpes, France Petits-fils Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'aides à domicilePetits-fils, agence mandataire, recherche des auxiliaires de vie H/F professionnels pour des postes à pourvoir auprès de ses clients, particuliers employeurs.Avantages de l'emploiRémunération avantageuse avec majoration de 20% le week-endLa possibilité de travailler la nuit, la journée, en semaine ou le...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Saint-Marcel-lès-Sauzet, Auvergne-Rhône-Alpes, France PHARMANIMATION Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un Administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Sauzet. Ce poste est un CDD de remplacement de congé maternité pour une durée d'environ mois.MissionsAnalyse et suivi du terrainÉtablissement de liens entre les clients et notre équipe VSOOrganisation des équipement et suivi des...


  • Saint-Germain-Nuelles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kinougarde Lyon Temps plein

    Description de l'offre : Nous recherchons un(e) nounou à domicile pour garder 2 enfants, 4 ans et 7 ans, pour 4 heures de travail par semaine. Les tâches confiées incluent la garde d'enfants, le suivi des devoirs, la préparation des repas, les activités manuelles, les sorties au parc, le goûter et les jeux d'éveil ou de société. La rémunération...

  • Administrateur de bureau

    il y a 7 heures


    Saint-Denis-lès-Bourg, Auvergne-Rhône-Alpes, France Genesis RH Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Administrateur de bureau dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Bourg-en-Bresse.MissionsAccueil des visiteurs et réponse à leurs demandes,Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants),Réception, rédaction et transmission des courriers et des e-mails,Gestion des plannings,Faites des...


  • Saint-Germain-Nuelles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kinougarde Lyon Temps plein

    Description de l'offre : Nous recherchons un nounou à domicile pour garder 2 enfants, 4 et 7 ans, à FLEURIEUX SUR L ARBRESLE, 4 heures de travail par semaine.Tâches confiées : Garde d'enfants, préparation des repas, activités manuelles, sorties au parc, goûter, jeux d'éveil ou de société...Rémunération : 11,65 €...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAZET MESSAGERIE S.A.S, Ets de Lyon Temps plein

    Recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour le Service Relation ClientL'agence de Saint Fons du Groupe Mazet recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de service relation client.Compétences requisesMaîtrise de l'outil informatiqueBon sens relationnelPrédispositions pour un bon accueil...


  • Saint-Jorioz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kangourou Kids Temps plein

    Description du posteVous êtes étudiant(e)s, retraité(e)s, salarié(e)s à la recherche d'un complément de salaire. Vous souhaitez trouver un emploi en adéquation avec vos disponibilités.Nous vous proposons des gardes d'enfants à temps partiel, entre 2 et 5 jours par semaine.Elles varient entre 6 heures et 16 heures de garde en moyenne par...


  • Saint-Jorioz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kangourou Kids Temps plein

    Description du posteNous recherchons des personnes dynamiques et patientes pour occuper les postes de garde d'enfants à temps partiel. Vous serez chargé(e) de prendre soin des enfants, de les raccompagner en toute sécurité, de leur donner le repas et de les occuper pendant la journée.Profil recherchéVous devez avoir une expérience vérifiable avec les...