Responsable des opérations F/H

Employeur

Vos compétences sont essentielles à notre vision. Intégrer l'Université de Bordeaux, c'est faire partie d'une des institutions les plus prestigieuses de France. C'est évoluer dans un environnement stimulant, au sein d'une communauté riche et inclusive. C'est s'engager à relever les défis contemporains dans les domaines scientifique et sociétal.

Vous aspirez à conjuguer gestion de projets, leadership et sens du service ?

Rejoignez la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) de l'Université de Bordeaux.

La MAPI, intégrée au Pôle Formation Insertion Professionnelle et Vie Universitaire (FIPVU), a pour vocation d'accompagner la mise en œuvre de la politique de formation de l'établissement. Ses missions se déclinent autour de trois axes stratégiques, articulés à travers 12 programmes :

• Développement d'une ingénierie de formation pour soutenir le déploiement de l'approche programme et l'amélioration continue de l'offre de formation ;
• Soutien à la pédagogie via l'organisation de la formation initiale et continue des enseignants ainsi que des programmes d'accompagnement sur mesure ;
• Création de ressources pour promouvoir et développer l'enseignement en ligne et l'utilisation des outils numériques, essentiels à la modernisation pédagogique.

La MAPI est dirigée par une direction académique et un.e responsable opérationnel.le. L'équipe de direction comprend les trois chefs de service et la cheffe de projet NewDEAL.

La MAPI est organisée en trois cellules d'appui, chacune apportant des compétences variées et complémentaires, sous l'autorité hiérarchique du directeur opérationnel :

• Cellule « Soutien des projets »
• Cellule « Accompagnement - Formation »
• Cellule « Développement numérique pour l'enseignement »

La MAPI abrite également le programme NewDEAL, visant à réformer les cursus de l'Université de Bordeaux au niveau licence, selon un modèle centré sur les étudiants. Ce projet se concentre sur la réussite en licence, en proposant des formations flexibles et en lien avec le monde professionnel, dotant les étudiants d'un ensemble de compétences et de connaissances adaptées aux évolutions du monde économique, culturel et social.

Votre mission

Missions principales :

Sous la responsabilité hiérarchique du DGSA FIPVU et en collaboration avec la direction académique de la MAPI, vous participez à la définition de la stratégie de formation de l'établissement, en soutien au Vice-Président de la commission Formation et Vie Universitaire.

Pour mettre en œuvre cette stratégie, vous supervisez et coordonnez les ressources humaines et financières de la MAPI ainsi que des projets associés.

La MAPI est gérée par une direction collégiale, composée d'une direction académique (directeur, directeur adjoint et chargés de mission) et d'une direction opérationnelle. Cette approche collaborative repose sur un échange régulier d'informations et des décisions concertées.

L'équipe de direction établit les orientations et les plans d'action, dont vous êtes responsable du suivi en lien avec les coordonnateurs de chaque cellule.

À ce titre, vous êtes le supérieur hiérarchique des trois coordonnateurs et de la cheffe de projet NewDEAL, et le responsable de l'ensemble des agents du service (29 agents au total).

Vous organisez les rituels d'animation, veillez à la coordination entre les cellules et à la cohésion de l'équipe, ainsi qu'à l'équilibre de la charge de travail. Vous garantissez la continuité du service lors des changements de direction académique.

Vous gérez le budget de la MAPI et les budgets associés, en mettant en œuvre l'exécution avec l'aide d'une assistante, en lien avec la Direction des finances. Vous coordonnez la gestion des ressources humaines de proximité et pilotez la gestion des emplois et la politique de recrutement du service, en collaboration avec le Pôle AGRH.

Vous êtes membre de l'équipe de Direction du Pôle FIPVU avec les autres directeurs, participez au CODIR MAPI (VP FVU, DGSa FIPVU, Direction académique MAPI) et représentez le service dans les instances de coordination et de décision du domaine de la formation.

Activités essentielles :

En tant que responsable opérationnel, vos activités incluent :

• La mise en œuvre d'un plan d'action aligné avec les missions, les objectifs et les ressources humaines et matérielles.
• L'assistance et le conseil à votre hiérarchie, ainsi que la représentation auprès des partenaires internes et externes.
• Le suivi et l'analyse budgétaire, la réalisation de bilans, et la réponse aux audits, enquêtes et contrôles.
• Le contrôle de l'application des règles et procédures administratives.
• L'encadrement et l'animation d'une équipe projet.
• La mobilisation et la coordination des ressources humaines (administratives, logistiques et techniques) et matérielles nécessaires à l'atteinte des objectifs de la structure, ainsi que des propositions méthodologiques pour conduire le changement.
• La mise en place d'actions de communication internes et externes.
• Le déploiement de la politique d'achat et des procédures d'appel d'offres si nécessaire.
• La préparation des contrats et des conventions, ainsi que le développement des partenariats.
• La veille dans le cadre de la vie de campus.
• La contribution à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3/+5, vous êtes à l'aise dans la gestion de projet, le management et l'animation d'équipe.

Vous avez des connaissances en droit public et en finances publiques, ainsi qu'en gestion budgétaire et techniques d'achat.

Vous êtes rigoureux.se, capable de concevoir des tableaux de bord, de réaliser des synthèses et de rédiger des rapports.

Vous faites preuve d'une excellente organisation du travail et savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais contraints.

Doté.e d'un bon sens relationnel, vous êtes capable de gérer des groupes et de prévenir les conflits ou situations délicates.

Fiable et responsable, vous savez déléguer et évaluer, tout en créant un environnement propice à la conduite d'entretiens.

Vous maîtrisez l'anglais (niveau B1 à B2).

Une expérience en gestion de projets et conduite du changement, ainsi qu'une connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique seraient des atouts supplémentaires.

Plus d'informations :

Ce poste est basé à Bordeaux, avec des conditions de travail flexibles.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels, IGE (ingénieur d'études) ou IGR (ingénieur de recherche).

Si contractuel, CDD de 12 mois (renouvelable).

Conditions particulières d'exercice :

Disponibilité horaire selon les périodes de l'année.

Déplacements fréquents dans la métropole avec un travail en équipe répartie sur plusieurs sites.

Rémunération :

Si contractuel : rémunération mensuelle brute entre 2 900 € et 3 750 € selon profil et expérience.

Si titulaire, application du RIFSEEP versé mensuellement.

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année.

Télétravail possible selon les nécessités et l'organisation du service.

Accès à des offres de loisirs, sport et culture pour tous les personnels.

Parcours d'accueil et formations.