Assistant en gestion administrative de la formation professionnelle

il y a 3 semaines


ClermontFerrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France UFCV Temps plein

Définition du poste

L'assistant en gestion administrative de la formation professionnelle est chargé de veiller à la bonne marche administrative de l'activité de formation professionnelle en lien direct avec le responsable d'activité.

Le principal objectif est de fluidifier la réponse aux appels téléphoniques et demandes des usagers, ainsi que de participer au traitement du suivi administratif des actions de formation professionnelle.

Missions

  • Accueil physique et téléphonique des usagers
  • Traitement des boîtes mail dédiées
  • Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription
  • Traiter les demandes de devis
  • Assurer la relation avec les usagers, les financeurs

Administration des activités

  • Saisie des catalogues de formation sur les logiciels internes et externes
  • Traiter les demandes de devis, aide à la constitution des dossiers de demande de financement, assurer la liaison avec les financeurs
  • Traitement complet des inscriptions dans les logiciels (internes et/ou externes) ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur
  • Traitement de l'assiduité des stagiaires sur les différents logiciels internes et externes
  • Traitement de la facturation, relances clients, encaissement de la trésorerie associée selon les procédures établies
  • Suivi des réalisations des stagiaires
  • Participer à l'élaboration des bilans d'action
  • Assurer diverses tâches de secrétariat

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Clermont-Ferrand. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France DFI Intérim et Recrutement Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant de gestion administrative pour rejoindre notre équipe à DFI Intérim & Recrutement.Vos missions seront les suivantes :Gestion des dossiers, suivi, classement et archivageSaisie de bons de commandes, devis et facturesRelance de facturesAppui sur la partie RHNous recherchons un profil polyvalent qui aime s'épanouir dans...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France DFI Intérim et Recrutement Temps plein

    MissionNous recherchons un profil expérimenté pour occuper le poste d'assistant de gestion administrative au sein de notre équipe.Vos missions principales seront :Gestion des dossiers et suivi des tâchesSaisie des bons de commandes, des devis et des facturesRelance des factures et appui sur la partie RHNous recherchons un profil polyvalent qui aime...

  • Assistant(e) Gestion

    il y a 3 jours


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Votre rôleEn tant qu'assistant(e) de gestion, vous aurez la responsabilité de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de gestion du groupe Alternance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Missions clés•Gérer la...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 3 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Mission clé : Assistant(e) de GestionL'entreprise Groupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de gestion.Missions clés :Gérer la documentation administrative et maintenir un standard élevé en matière...

  • Assistant comptable F/H

    il y a 3 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France HARRY HOPE Temps plein

    Poste d'assistant comptable F/HVotre mission consiste en la gestion quotidienne de la comptabilité des clients du cabinet. Vous serez chargé de :Gestion des rapprochements bancairesVous serez responsable de la gestion quotidienne des rapprochements bancaires, ce qui implique la vérification des opérations bancaires, la mise à jour des comptes et la...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Assistant de gestion - Administration et soutienL'entreprise beBee Professionals recherche un Assistant de gestion pour son siège à Clermont-Ferrand.Compétences requisesFormation en gestion et/ou en administrationExpérience professionnelle dans un poste similaireCompétences en gestion des processus et des procéduresCompétences en gestion des relations...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France RH Partners Temps plein

    Poste : Assistant RHVous rejoignez RH Partners comme Assistant RH, en soutien à la Responsable Comptabilité Ressources Humaines. Vous assistez à la gestion administrative du personnel, à la formation et travaillez en collaboration avec la gestionnaire de paie sur la récolte des éléments variables.Compétences requisesDe formation Bac+2 dans le domaine...

  • Assistant de Vie Professionnel

    il y a 3 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Care Clermont Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de DOMINO CARE à Clermont-Ferrand en tant qu'assistant de vie professionnel, pour accompagner les résidents dans leurs activités de la vie quotidienne.Les missions du poste incluent l'aide à l'autonomie, l'entretien du cadre de vie, l'accompagnement des résidents dans les activités de la vie quotidienne...

  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Coordinateur administratif - Soutien et gestionL'entreprise beBee Professionals recherche un Coordinateur administratif pour son siège à Clermont-Ferrand.Compétences requisesFormation en gestion et/ou en administrationExpérience professionnelle dans un poste similaireCompétences en gestion des processus et des procéduresCompétences en gestion des...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerfrance Temps plein

    Cerfrance Puy-de-Dôme Avenir cherche un Assistant Comptable pour son agence de Riom. Description du posteVotre rôle consiste à accompagner notre équipe dans la gestion des comptes et la préparation des déclarations fiscales.Vous serez chargé(e) de l'organisation de la collecte de documents, de la révision et du pointage des comptes de tiers, ainsi...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionL'entreprise Groupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer la documentation administrative, y compris la création, la modification et le classement des documents.Rédiger des courriers, gérer les appels téléphoniques et prendre des rendez-vous.Maintenir un standard élevé en matière...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Burger King Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe RH de Burger King en tant que Assistant RH et Administratif. Vous serez chargé de la gestion administrative du personnel, de la gestion des embauches, des visites médicales, des contrôles de paies et des saisies sur le logiciel.MissionVos missions seront les suivantes :Gestion administrative du personnel au quotidienContrôle...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Groupe Alternance pour occuper le poste d'Assistant(e) de Gestion ! Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Voici...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ag2r La Mondiale Temps plein

    Conseiller en Gestion de RetraiteVous rejoignez notre équipe de Conseillers en Gestion de Retraite à Clermont Ferrand, où vous travaillerez en étroite collaboration avec nos clients particuliers pour les aider à gérer leurs droits à la retraite.ResponsabilitésCalculer le montant des droits des actifsPrendre en charge le contact avec les...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France RH Partners Temps plein

    Description du PosteVous êtes un professionnel expérimenté en gestion des ressources humaines et recherchez un nouveau défi ?Nous recherchons un Assistant RH pour rejoindre notre équipe RH Partners à Clermont-Ferrand.Vous assisterez la Responsable Comptabilité Ressources Humaines sur tous les sujets administratifs RH (administration du personnel,...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) de Gestion au sein de notre équipe.Le candidat idéal sera organisé, investi et rigoureux, avec une bonne capacité d'écoute.Les missions de l'Assistant(e) de Gestion incluent la gestion de la documentation administrative, la rédaction de courriers, la gestion des appels...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance, une école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines, la finance, la communication et le management, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisées en courtiers en prêts immobiliers, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion des Petites et Moyennes...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Burger King Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe RH et administrative en tant qu'assistant RH et administratif en alternance. Vous aurez pour mission de gérer les dossiers du personnel, de contrôler les éléments variables de paies et de participer au processus de recrutement des équipes.MissionVous travaillerez sous la responsabilité du directeur de restaurant et de...

  • Assistant en Gestion Comptable

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la société Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteEn tant qu'Assistant en Gestion...