Assistant Administratif F/H

il y a 1 mois


Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France ADRÉ Réseaux BORDEAUX Temps plein
Description du poste

L'entreprise ADRÉ Réseaux BORDEAUX recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives avec efficacité et de travailler en équipe.

Missions
  • Gestion du standard téléphonique et réception des appels
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs
  • Réception et traitement du courrier ainsi que des colis entrants
  • Saisie et mise à jour des feuilles d'heures des techniciens
  • Coordination de l'entretien et des réparations des véhicules de l'entreprise
  • Gestion des commandes de fournitures de bureau
  • Établissement des factures et relances impayés
  • Mise à jour des tableaux de suivi et des plateformes de gestion documents administratifs
  • Mise à jour de la base de données des appels d'offres (gagnés et perdus) pour un suivi et une analyse future
  • Élaboration et mise à jour des grilles tarifaires de l'entreprise
  • Gestion de la boîte mail de l'agence, y compris la création et la redirection des affaires liées aux marchés publics
  • Suivi de la vie des marchés publics : taux d'actualisation, renouvellements et clôtures
  • Gestion des dossiers de sous-traitance et des réponses aux appels d'offres
  • Rassembler les documents nécessaires pour constituer le dossier de réponse (certificats, références, documents administratifs)
Profil recherché

Le candidat idéal possèdera une force de proposition, une expérience dans le domaine technique et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Il sera capable de travailler de manière autonome et de s'adapter à un environnement en constante évolution.

Des compétences en gestion d'appel d'offre et une bonne connaissance des procédures administratives seront un atout.

Informations liées au poste
  • Temps de travail : 35h00
  • Agence à Mérignac dans des locaux neufs, lumineux et conviviaux
  • Titre restaurant (6€ dont 3€ part employeur)
  • Diverses primes et CE
  • Organisation du travail : 1 jour de télétravail par semaine, après validation de la période d'essai


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