Assistant.e polyvalent.e

Contexte

Djeco, une entreprise spécialisée dans la création de jeux et de jouets de qualité, recherche un(e) Assistant.e polyvalent.e (ADV et commercial.e) pour renforcer son équipe commerciale.

Responsabilités

• Organisation des rendez-vous commerciaux : préparation des données chiffrées et des statistiques, envoi de badges pour les salons, commandes des repas …
• Gestion des déplacements et des réservations d'hôtels ;
• Saisie et mise à jour des informations produits ;
• Gestion des demandes administratives liées à la vie du service (organisation de réunions, saisie de données sur Excel, envoi de documents, aide à la préparation des salons …) ;
• Gestion des stocks et gestion des commandes en interne (fournitures, thé, café…) ;
• Tenue des salles de réunions et du showroom avant les rendez-vous clients ;
• Réception des appels au standard ;
• Support opérationnel auprès de l'équipe de gestionnaires ADV (entre 20 à 60 % du poste selon les périodes de l'année) : réception et enregistrement des commandes.

Compétences requises

• Formation minimum Bac+2 ;
• 2 ans d'expérience minimum sur une fonction similaire ;
• Sens de l'organisation et réactivité ;
• Qualités relationnelles ;
• Maitrise de la suite Microsoft (dont Excel) ;
• Appréciation des postes flexibles en contact avec différents interlocuteurs.

Conditions d'emploi

• Poste en CDI basé à Paris 6ème ;
• 39 heures par semaine ;
• 6 semaines de congés payés ;
• 1 jour de télétravail par semaine ;
• Tickets restaurant ;
• Salaire fixe + prime + épargne salariale significatif ;

Si vous êtes motivé.e pour intégrer une structure à taille humaine passionnée avec un fort esprit d'équipe, merci de transmettre votre candidature à notre recruteuse pour un premier échange téléphonique.