Gestionnaire Commerciale Administration des Ventes

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France DELISLE Temps plein
Mission

L'entreprise Delisle, Bronzier et Ferronnier d'Art, une PME créée en 1895, recherche un Gestionnaire Commerciale Administration des Ventes pour renforcer son équipe.

Compétences requises
  • Le/la candidat(e) doit avoir un sens de la relation humaine et de la communication.
  • Il/Elle doit être rigoureux, organisé, autonome, dynamique et avoir l'esprit d'équipe.
  • Il /Elle doit être polyvalent(e) étant donné la taille de notre société (PME).
  • Anglais courant et maîtrise du pack office (excel, word, powerpoint...) sont indispensables.
  • Maîtrise des règles de TVA et des procédures à l'export sont appréciées.
Expérience requise

Issu(e) d'une formation Bac+2 de type BTS Assistant(e) commercial(e) administration des Ventes ou école de commerce, le/la candidat(e) doit avoir une expérience similaire d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) commercial(e) ADV.

Conditions d'emploi

Le/la Gestionnaire Commerciale Administration des Ventes sera hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur commercial.

Ses tâches seront les suivantes :

  • Accueil, information des clients au téléphone.
  • Traitement administratif des commandes clients de la saisie dans le progiciel de gestion des commandes à la livraison.
  • Élaboration des factures de ventes et des bons de livraison clients.
  • Mise à jour des tableaux de synthèse mensuels de facturation, de suivi des encaissements clients.
  • Gestion de l'emballage et du transport des marchandises : contact téléphonique du transporteur ou du client pour enlèvement des marchandises après vérification auprès de l'atelier que la marchandise est disponible, vérification de la bonne réception de la marchandise par le client, demande de devis auprès des transporteurs.
  • Suivi des documents export (aspects logistiques, formalités douanières), obtention des documents justificatifs d'exportation.
  • Saisie et suivi des règlements clients et relances conjointement avec la Direction Financière.
  • Remontée d'informations relative à la livraison, facturation et au paiement à la Direction financière.


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