Assistant Administratif Spécialisé

il y a 4 jours


Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

Dans le cadre du développement de nos activités à Ecully, nous recherchons un Assistant.e Administratif/ve pour rejoindre notre équipe.

Missions Principales

Ce poste vous permettra de :

  • Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales stratégiques
  • Administrer le suivi contractuel des affaires avec précision et efficacité
  • Assurer la traçabilité des dossiers traités avec les dernières technologies
  • Gérer le suivi administratif des formations Qualiopi
  • Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes...
  • Mettre à jour des bases de données avec une bonne organisation
  • Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe

Ce poste est en CDI, basé à Ecully à temps complet. Temps partiel (80%) possible.

Vos Compétences et Exigences

Nous recherchons un profil expérimenté dans l'assistance administrative, possédant au minimum 2 ans d'expérience. Une maîtrise des réponses aux appels d'offres serait un atout précieux. Vous devez également disposer d'une bonne connaissance du pack office (Word, Excel, PowerPoint...).
Nous attendons de vous :

  • Bonne autonomie, disponibilité et écoute
  • Traitement attentionné des informations sensibles

Voici comment fonctionne notre processus d'embauche :

1- Échange téléphonique pour présenter le poste et la société

2- Entretien avec le Manager pour discuter du domaine d'intervention

3- Entretien avec notre DRH pour examiner les motivations et traiter les questions contractuelles

4- Entretien avec notre Président Directeur Général pour conclure


  • assistant administratif h/f

    il y a 3 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ainterim Temps plein

    Poste en entrepriseL'agence AINTERIM Miribel recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la fabrication des pièces automobiles un(e) assistant administratif h/f pour une mission en intérim longue durée.MissionsGestion du standard téléphoniqueEnvoi des bons d'expéditionContrôle des facturesClassement des dossiersProfil recherchéVous avez de...


  • Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acass Temps plein

    Présentation du posteL'agence de recrutement ACASS recherche un Assistant Comptable et Administratif pour l'un de ses clients. Le poste est basé dans le secteur d'Ecully (69).MissionsCollaborer directement avec la Responsable Administrative et Financière (RAF) et le responsable logistique.Effectuer des tâches administratives et comptables...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ainterim Temps plein

    Poste en Entreprise AutomobileL'agence Ainterim Miribel recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la fabrication des pièces automobiles, un(e) assistant administratif H/F pour une mission en intérim longue durée.Vous travaillerez en collaboration avec la responsable de l'entreprise et vous effectuerez les missions suivantes :Gestion du standard...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ainterim Temps plein

    Poste en intérimL'entreprise Ainterim de Miribel recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la fabrication des pièces automobiles situé sur le secteur d'Ecully, un(e) Assistant Administratif H/F à partir d'une date à déterminer pour une mission en intérim longue durée.Vous travaillerez en collaboration avec la responsable de l'entreprise et...


  • Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acass Temps plein

    Description du posteAcass, agence de recrutement, recherche pour l'un de ses clients une Assistante Comptable & Administrative H/F dans le cadre d'un CDI.Le poste est basé dans le secteur d'Ecully (69).Vos missions :Vous travaillerez en collaboration directe auprès de la RAF et du responsable logistique.Votre poste aura une forte dimension...


  • Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acass Temps plein

    Poste d'Assistant Comptable et AdministratifAcass, agence de recrutement, recherche pour l'un de ses clients une Assistante Comptable et Administrative H/F dans le cadre d'un CDI.Le poste est basé dans le secteur d'Ecully (69).MissionsVos missions seront multiples et variées, allant de la gestion des comptes clients à la gestion des...


  • Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acass Temps plein

    Présentation du posteL'agence de recrutement ACASS recherche un Assistant Comptable et Administratif pour l'un de ses clients. Le poste est basé dans le secteur d'Ecully (69).MissionsCollaborer directement avec la RAF et le responsable logistique.Effectuer des tâches administratives et comptables avec une forte dimension...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clinique du Val d'Ouest Temps plein

    La Clinique du Val d'Ouest recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives.Les missions principales incluent le traitement des dossiers, la transmission d'informations et le suivi des dossiers.Les compétences requises incluent des connaissances des outils bureautiques, une modalité d'accueil, de la rigueur et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Feu Vert Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de Feu Vert en tant qu'assistant administratif, où vous serez chargé de soutenir les centres dans la gestion de leurs SAV.MissionsVous accompagnez les centres dans la gestion de leurs SAV en suivant les procédures fournisseurs :Gérer les demandes d'aide et réclamations des magasins en répondant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Feu Vert Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez la direction Achats et Marketing Produits de Feu Vert, leader européen dans le domaine de l'équipement et de l'entretien automobile.MissionsVous intervenez en support du Category manager et en tant qu'interlocuteur du réseau de centres Feu Vert pour la catégorie Mobilités :Gérer les demandes d'aide...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Feu Vert Temps plein

    Description du posteMétierFeu Vert, leader européen dans le domaine de l'équipement et de l'entretien automobile, recherche un Assistant Administratif - Spécialiste Achats et Marketing pour rejoindre son équipe.Intitulé du posteAssistant Administratif - Spécialiste Achats et MarketingContratCDITemps de travailTemps...


  • Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Poste MBway, école internationale de management à Lyon du Bac +3 au Bac +5, recherche un Assistant en gestion administrative et financière en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ainterim Temps plein

    Présentation du posteL'agence Ainterim Miribel recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la fabrication des pièces automobiles, un(e) assistant administratif H/F pour une mission en intérim longue durée.MissionsVous travaillerez en collaboration avec la responsable de l'entreprise et vous effectuerez les missions suivantes :Gestion du standard...


  • Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer une équipe d'assistants administratifs et de mettre en œuvre les orientations collectives pour améliorer l'assistance opérationnelle au conseil.Compétences requisesCompétences administratives et bureautiques approfondiesCapacités relationnelles et managérialesResponsabilitésEncadrer une équipe...

  • Chef de Projet Administratif

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    MissionL'objectif de ce poste est de renforcer le pôle administratif de notre société en gérant une équipe de 8 assistantes administratives. Vous serez responsable de la mise en œuvre des orientations collectives pour améliorer l'assistance opérationnelle au conseil.Compétences requisesCompétences administratives et bureautiques...


  • Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clinique du Val d'Ouest Temps plein

    Présentation du PosteLa Clinique du Val d'Ouest recherche un(e) Secrétaire Administratif pour renforcer son équipe. Ce poste consiste à assurer la gestion administrative des dossiers, à transmettre les informations nécessaires, et à contribuer à l'efficacité de l'équipe. AttributionsRéaliser le traitement administratif des dossiers, transmettre...


  • Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de renforcer le pôle administratif de notre société en occupant le rôle de Manager d'équipe d'assistance aux consultants.Compétences requisesCompétences administratives et bureautiques approfondiesCapacités relationnelles et managérialesResponsabilitésEncadrer une équipe de 8 assistantes...


  • Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France PEAKH Temps plein

    Entreprise : PEAKH est un cabinet de recrutement à taille humaine, attaché à la qualité de ses services.Description du poste : Le cabinet d'expertise comptable Ecully recherche un assistant comptable pour renforcer son équipe.En tant que collaborateur, vous intervenez dans la gestion comptable des problématiques de nos clients, en assurant une saisie,...


  • Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIMTARGETT Temps plein

    Présentation du posteTIMTARGETT, agence de recrutement spécialisée, recherche pour son client un(e) assistant juridique en propriété intellectuelle pour un CDI.MissionsPropriété intellectuelle :Prise en charge et suivi de la gestion administrative d'un portefeuille brevets avec l'ingénieur brevet,Déposer les demandes de brevets et assurer toute la...

  • Assistant marketing

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIMTARGETT Temps plein

    Présentation du posteLa société TIMTARGETT, agence de recrutement spécialisée dans les profils ETAM & Cadres, recherche pour son client un(e) Assistant marketing H/F.Description du posteVous serez intégré(e) au service Marketing Stratégique et assisterez un Directeur ou Chef de Produit International.Vos missions seront les suivantes :Développement...