Assistante de Direction

il y a 6 jours


VélizyVillacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein
Présentation de l'offre

L'entreprise Eiffage Génie Civil recherche un(e) Assistante de Direction pour rejoindre son équipe à Vélizy (78).

Missions
  • Assistanat du Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil Marine
  • Prise de rendez-vous
  • Organisation du planning
  • Gestion des appels téléphoniques et accueil des rendez-vous
  • Gestion des messages électroniques et le traitement du courrier
  • Rédaction de courriers, comptes rendus, présentations (PowerPoint), rapports, notes, ...
  • Préparation et organisation des réunions
  • Assistanat de la Direction Technique d'Eiffage Génie Civil Marine
  • Gestion des déplacements des collaborateurs d'Eiffage Génie Civil Marine
  • Gestion des matériels informatiques du personnel
  • Remplacement des autres assistantes durant leurs congés
  • Traitement et transmission des notes de service, des notes d'organisation
Profils recherchés

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une formation bac+2 type BTS assistante de gestion et une expérience de 5 ans sur une fonction similaire.

  • Bon sens de communication
  • Organisation/planification et rigueur
  • Qualité rédactionnelle en français et en anglais
  • Savoir gérer son temps et ses priorités
  • Esprit de synthèse
  • Esprit d'équipe et bon relationnel
  • Autonomie, initiative
  • Adaptabilité et dynamisme
Avantages
  • Poste à temps plein en CDI basé à Vélizy (78)
  • Rémunération selon profil
  • Primes diverses (13ème mois, prime vacances)
  • Télétravail (6 jours par mois) après validation de la période d'essai
  • RIE
  • Actionnariat salarié
  • CSE
Processus de recrutement
  • A minima : 3 entretiens
  • Un entretien téléphonique RH d'une quinzaine de minutes
  • Un entretien RH en présentiel
  • Un entretien en présentiel avec le Directeur Adjoint délégué

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant de directionNotre client, le leader dans son secteur d'activité, recherche un Assistant de direction pour être rattaché au Directeur du Développement Durable.Description du posteVous serez chargé de la gestion de l'agenda du Directeur du Développement Durable, de l'organisation de réunions, de déplacements et...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Votre Rôle en tant qu'Assistant de DirectionEn tant qu'Assistant de Direction F/H, vous serez l'interface administrative entre la direction générale, les autres directions et les organisations syndicales. Vous serez chargé de soutenir la gestion des activités administratives et organisationnelles du Directeur des Ressources...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FVous êtes chargé de soutenir la haute direction dans ses missions quotidiennes. Vous êtes responsable de la gestion d'agenda complexe et mouvant, de l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements. Vous êtes également chargé de la gestion des commandes et des notes de frais.Le profil recherchéVous...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission Nous recherchons un Assistant administratif de direction pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions. Vous serez chargé de la gestion financière de la Direction d'Ingénierie Logicielle, notamment le suivi des imputations mensuelles des salariés. Vous collaborerez également avec les collaborateurs et managers pour assurer la...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de gestion administrative et de directionManpower France recherche un Assistant de gestion administrative et de direction pour son client.ResponsabilitésContribuer à la gestion financière de la Direction d'Ingénierie LogicielleAssurer la relation avec les collaborateurs et managersAssurer la gestion des tickets restaurant, des fournitures...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FVous êtes un professionnel expérimenté, capable de gérer un agenda complexe et mouvant. Vous êtes responsable de l'organisation de réunions, de déplacements, d'événements et de commandes. Vous êtes également chargé de la gestion des notes de frais et de la confidentialité des informations.Les compétences...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionRattaché à la haute direction, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions, * Organisation de déplacements, * Organisation d'événements, * Commandes, * Notes de frais.Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra évoluer.Le...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FRejoignez notre équipe de Page Personnel en tant qu'assistant(e) de direction!MissionsVous serez rattaché(e) directement au Directeur du Développement Durable et aurez pour principales missions :Gestion d'agendaOrganisation de réunionsOrganisation de déplacementsNotes de fraisPréparation de présentations...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FRejoignez notre équipe de Page Personnel en tant qu'assistant(e) de direction!MissionsVous serez rattaché(e) directement au Directeur du Développement Durable et aurez pour principales missions :Gestion d'agendaOrganisation de réunionsOrganisation de déplacementsNotes de fraisPréparation de présentations...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionRattaché à la haute direction, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes :Gestion d'agenda complexe et mouvantOrganisation de réunionsOrganisation de déplacementsOrganisation d'événementsCommandesNotes de fraisCette liste de tâches est non exhaustive et pourra évoluer.Le profil recherchéVous...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    MissionRecherchons un Assistant de Direction F/H pour soutenir la gestion des activités administratives et organisationnelles du Directeur des Ressources Humaines.Compétences requisesExpérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'Assistant de Direction ou similaireConnaissance et utilisation avancée du pack office (Word, Excel et PowerPoint)Langues :...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de l'équipe de direction d'Eiffage Génie Civil Marine. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Général Adjoint dans ses tâches quotidiennes, ainsi que de gérer les déplacements des collaborateurs et de la gestion des matériels...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Nous sommes présents dans l'ensemble des spécialités du génie civil, intervenant depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international. Notre équipe est...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

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  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Votre rôleVous rejoindrez l'équipe d'Eiffage Génie Civil Marine en tant qu'assistant(e) de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général Adjoint pour assurer la gestion administrative et administrative des activités de la filiale.Vos missionsAssister le Directeur Général délégué d'EGCM dans ses...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation de l'offreL'entreprise Eiffage recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe à Vélizy (78). Cette offre est idéale pour les personnes motivées et passionnées par le secteur du génie civil.MissionsAssister le Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil MarinePrise de rendez-vousOrganisation du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 heure


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Ses équipes interviennent dans la conception, la construction, la réparation et la maintenance de nombreux ouvrages en France et à l'international. VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Vous serez rattaché(e) au Directeur Général Adjoint d'Eiffage Génie Civil Marine. VOS MISSIONS...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Eiffage Génie Civil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe à Vélizy (78).MissionsAssister le Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil MarinePrise de rendez-vousOrganisation du planningGestion des appels téléphoniques et accueil des rendez-vousGestion des messages...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Votre RôleL'assistant de direction F/H sera chargé d'accompagner le VP dans ses tâches quotidiennes.Informations sur l'entrepriseNotre client, une entreprise spécialisée dans le développement, recherche un assistant de direction F/H pour un poste en intérim de 6 mois.MissionsGestion de l'agenda du VPGestion des déplacements et organisation de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe SIMULIA R&D à Vélizy Villacoublay. Vous serez chargé de soutenir le VP SIMULIA et l'équipe R&D dans leurs missions.Missions et responsabilitésMaintenir et gérer l'agenda complexe du VP SIMULIA.Intervenir en tant que support lors des visites clients ou...