Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France UNAF Temps plein

Présentation du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer notre équipe au sein d'une structure à dimension humaine. Vous serez responsable de la gestion administrative de l'ensemble des sessions de formation, incluant le conseil, les inscriptions, le suivi des rapports, la facturation, ainsi que les relations avec nos partenaires.

Vous travaillerez sous la supervision du Directeur de l'Unafor et collaborerez étroitement avec un(e) autre assistant(e).

Vos missions principales incluent :

  • Agir en tant qu'interface entre les formateurs, les apprenants et les employeurs : accueil, permanence téléphonique, informations sur les formations, transmission de documents, etc.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants : de l'inscription à la facturation, ainsi que le suivi post-formation et garantir le respect des obligations légales et réglementaires liées aux formations.
  • Organiser les aspects administratifs et logistiques des formations : planification, suivi des sessions, création de tableaux de bord, etc.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine de l'assistance et vous possédez idéalement une expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire (y compris alternance et stage).

Votre aisance relationnelle et votre sens du service seront des atouts pour répondre aux attentes des participants aux formations.

Vous démontrez une excellente relation clientèle, une bonne capacité d'écoute et un esprit d'équipe.

Vous avez également de bonnes compétences rédactionnelles et êtes capable de travailler de manière autonome.

La maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outils collaboratifs, etc.) est essentielle.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre autonomie, votre ouverture d'esprit et votre capacité d'adaptation seront des éléments clés pour réussir dans ce poste.

Rémunération : À partir de 28 K€ bruts annuels (selon expérience).

Avantages : Horaires flexibles, tickets restaurants, mutuelle.

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Coordinateur(trice) administratif(ve) - Opportunité chez IDO ParisIDO PARIS, une institution de renom, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer son équipe en contrat à durée déterminée. Cette école, reconnue pour son cursus en ostéopathie, propose un cadre enrichissant pour favoriser la réussite des...

  • Coordinateur-trice Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Offre de Poste : Coordinateur-trice AdministratifLa CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 recherche un(e) Coordinateur-trice Administratif pour renforcer son équipe.ResponsabilitésLe suivi administratif des projets, en lien étroit avec le service Juridique et la Cellule de contrôle de gestion.Le suivi financier des conventions, en lien avec le service...

  • Coordinateur Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve) chez UNIMEVUNIMEV, acteur clé dans le secteur des événements, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour soutenir ses initiatives culturelles et professionnelles. Intégrez une équipe engagée et participez à l'évolution de cet environnement dynamique et innovant.Responsabilités...

  • Coordinateur-trice Administratif

    il y a 13 heures

    Paris, Île-de-France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Coordonnateur-trice AdministratifVous rejoindrez notre équipe de la Chambre de Département Agricole 17 en tant que Coordonnateur-trice Administratif. Vous serez chargé-e de la coordination administrative et financière de projets.MissionsLe suivi administratif des projets, en lien étroit avec le service Juridique et la Cellule de Contrôle de Gestion.Le...

  • Directeur/trice Administratif/ve et financier/e Groupe

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Alterea Temps plein

    Directeur/trice Administratif/ve et financier/e GroupeALTYN, un groupe pionnier dans la transition énergétique, environnementale et numérique, recherche un Directeur/trice Administratif/ve et financier/e Groupe pour rejoindre son équipe de direction.MissionConcevoir, construire, réhabiliter et exploiter de manière durable pour :Qu'ils consomment moins...

  • Directeur/trice Administratif/ve et financier/e Groupe

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Alterea Temps plein

    Directeur/trice Administratif/ve et financier/e GroupeALTYN, un groupe pionnier dans la transition énergétique, environnementale et numérique, recherche un Directeur/trice Administratif/ve et financier/e Groupe pour rejoindre son équipe de direction.MissionConcevoir, construire, réhabiliter et exploiter de manière durable pour :Qu'ils consomment moins...

  • Directeur/trice Administratif/ve et financier/e Groupe

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Alterea Temps plein

    Directeur/trice Administratif/ve et financier/e GroupeALTYN, un groupe pionnier dans la transition énergétique, environnementale et numérique, recherche un Directeur/trice Administratif/ve et financier/e Groupe pour rejoindre son équipe de direction.MissionConcevoir, construire, réhabiliter et exploiter de manière durable pour :Qu'ils consomment moins...

  • Animateur(trice) sportif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps plein

    Postes à pourvoirNous recherchons des personnes motivées et passionnées pour rejoindre notre équipe!Vous êtes débutant(e) ou vous avez de l'expérience en tant qu'animateur, éducateur ou entraîneur?Vous avez des compétences en communication, en comptabilité, en administration, en tant que coordinateur ou autre fonction support?Nous proposons des...

  • Coordinateur(trice) F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CITES CARITAS Temps plein

    A propos de l'entrepriseCités Caritas est une association créée en 1990 par le Secours Catholique, qui assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.A propos du posteNous recherchons un(e) Coordinateur(trice) F/H pour les CHS SAS Hôtel et le CHS Les Amarres. Sous la supervision...

  • Coordinateur Administratif et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif et Financier - OoshotOoshot, une entreprise engagée depuis 2015, se spécialise dans la création de contenus visuels durables pour les marques. Notre équipe dynamique et talentueuse compte plus de quarante membres.Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) pour intégrer...

  • Coordinateur Administratif Et Pédagogique H/F

    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France EDHEC Business School Temps plein

    MissionL'EDHEC Business School recrute un Coordinateur Trice Administratif Ve et Pédagogique H/F pour un rôle central au sein de l'EDHEC Augmented Law Institute, une Business Unit dédiée à la recherche, la formation, l'innovation sur des sujets liés à la transformation du Droit dans un contexte de développements des technologies, et des Métiers du...

  • Directeur(trice) de nuit H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France M & H Appliance, Inc Temps plein

    Offre d'emploi : Directeur(trice) de nuit H/FL'école supérieure de Praxis Sociale recherche un directeur(trice) de nuit H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉlaborer des projets pédagogiques avec l'équipe d'animation et les mettre en œuvreOrganiser l'accueil des enfants les mercredis, les vacances scolaires et pendant les...

  • Directeur(trice) de nuit H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France M & H Appliance, Inc Temps plein

    Offre d'emploi : Directeur(trice) de nuit H/FL'Ecole Supérieure de Praxis Sociale recherche un(e) Directeur(trice) de nuit H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉlaborer des projets pédagogiques avec l'équipe d'animation et les mettre en œuvreOrganiser l'accueil des enfants les mercredis, les vacances scolaires et pendant...

  • Directeur(trice) de nuit H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France M & H Appliance, Inc Temps plein

    Offre d'emploi : Directeur(trice) de nuit H/FL'Ecole Supérieure de Praxis Sociale recherche un(e) Directeur(trice) de nuit H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉlaborer des projets pédagogiques avec l'équipe d'animation et les mettre en œuvreOrganiser l'accueil des enfants les mercredis, les vacances scolaires et pendant...

  • Coordinateur(trice) F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CITES CARITAS Temps plein

    A propos de l'entrepriseCités Caritas est une association créée en 1990 par le Secours Catholique, qui assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.A propos du posteNous recherchons un(e) Coordinateur(trice) F/H pour les CHS SAS Hôtel et le CHS Les...

  • Directeur/trice Administratif/ve et financier/e Groupe

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Alterea Temps plein

    Directeur/trice Administratif/ve et financier/e GroupeALTYN est un groupe fier de sa raison d'être : contribuer à la transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments, des villes et des territoires. Nous sommes organisés en 5 pôles (Ingénierie, Travaux, Solutions digitales, Exploitation et Services énergétiques) et avons pour...

  • Directeur/trice Administratif/ve et financier/e Groupe

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Alterea Temps plein

    Directeur/trice Administratif/ve et financier/e GroupeALTYN est un groupe fier de sa raison d'être : contribuer à la transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments, des villes et des territoires. Nous sommes organisés en 5 pôles (Ingénierie, Travaux, Solutions digitales, Exploitation et Services énergétiques) et avons pour...

  • Directeur/trice Administratif/ve et financier/e Groupe

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Alterea Temps plein

    Directeur/trice Administratif/ve et financier/e GroupeALTYN est un groupe fier de sa raison d'être : contribuer à la transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments, des villes et des territoires. Nous sommes organisés en 5 pôles (Ingénierie, Travaux, Solutions digitales, Exploitation et Services énergétiques) et avons pour...

  • Coordinateur(trice) F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CITES CARITAS Temps plein

    A propos de l'entrepriseCités Caritas est une association créée en 1990 par le Secours Catholique, qui assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.A propos du posteNous recherchons un(e) Coordinateur(trice) F/H pour les CHS SAS Hôtel et le CHS Les...

  • Coordinateur(trice) F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CITES CARITAS Temps plein

    A propos de l'entrepriseCités Caritas est une association créée en 1990 par le Secours Catholique. Nous sommes engagés dans l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.A propos du posteNous recherchons un(e) Coordinateur(trice) F/H pour nos établissements CHS SAS Hôtel et CHS Les...