Administrateur de Bureaux Automobile

il y a 3 semaines


Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Aubéry Temps plein

Description de l'entreprise

Le Groupe JPV , composé de près de 500 personnes réparties sur différents sites dans le Var, les Alpes Maritimes, les Alpes de Haute Provence et l'Hérault, distribue les marques TOYOTA , LEXUS , BMW , MINI et KIA . L'activité du Groupe s'étend également sur les marques moto HONDA et BMW MOTORRAD ainsi que sur la boutique franchisée MAXXESS Toulon (accessoiriste et équipementier moto). Nous sommes tous unis par un point commun majeur et essentiel à notre belle réussite : la volonté de satisfaire tous nos clients . Intégrer notre Groupe est une véritable opportunité de rejoindre un groupe à taille humaine qui se fixe des objectifs ambitieux aux valeurs fortement ancrées : l'exigence, la performance et l'humilité.

Description du poste

Nous recherchons un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour compléter le pool secrétariat commercial de nos concessions TOYOTA Nice & Antibes. Votre mission principale consiste à contribuer à la satisfaction clientèle grâce à une rigueur administrative hors pair dans le suivi des commandes clients .

Vous aurez notamment pour responsabilités :

  • Vérifier les dossiers de vente et les marges dégagées
  • Traiter la facturation, demander et suivre le paiement des primes (bonus écologiques, primes constructeur, etc.)
  • Suivre les commandes et les éventuels retards de commandes
  • Organiser la livraison finale du véhicule, en collaboration avec les services atelier et préparation
  • Gérer les prestations annexes (gravage, etc.) et les éventuelles avaries véhicules

Au quotidien, vous travaillerez main dans la main avec les responsables commerciaux, que vous alerterez si vous constatez la moindre erreur de facturation ou de marge. Vous serez en interface direct avec nos clients ainsi qu'avec une multitude d'acteurs au sein de la société : service préparation, atelier, équipe commerciale, comptabilité, etc.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en administration des entreprises du type DUT GEA ou BTS Gestion de la PME. Vous avez occupé un poste similaire pendant au moins 2 ans, idéalement au sein d'une concession auto ou moto. Au-delà de vos compétences techniques, votre savoir-être sera un levier important de ce recrutement.

Rigueur, conscience professionnelle et implication, souci du détail, amour du travail bien fait, goût du challenge, sans oublier une énorme dose de dynamisme. Les missions qui vous seront confiées étant centrales à la vie de la concession, votre organisation et votre sens de la planification devront être exemplaires. Vous serez formé(e) et aidé(e) par le pool secrétariat (bureaux en open space) au sein duquel vous trouverez une réelle complicité professionnelle. L'entraide sera de rigueur, et vous saurez y contribuer grâce à votre joie de vivre, votre esprit d'équipe et votre bienveillance

Vous êtes autant à l'aise avec l'outil informatique qu'avec les chiffres. Le poste est à pourvoir en CDI et est basé à Nice (La Plaine).

Temps de travail : 40 heures / semaine, du lundi au vendredi. Salaire proposé : 2200€ bruts / mois à 2400€ bruts selon profil et expérience + tickets restaurant + prime d'intéressement + mutuelle employeur avantageuse.


  • Administrateur de bureau

    il y a 1 mois


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOFICA Temps plein

    Nous recherchons un(e) administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe de SOFICA. En tant que administrateur de bureau, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise.MissionsGérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOFICA Temps plein

    SOFICA recherche un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.MissionsGérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et l'organisation des réunionsAssurer le suivi des dossiers clients et fournisseursAssister les comptables pour la saisie des factures et le suivi des...

  • Administrateur de bureau BTP

    il y a 4 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MRCB Temps plein

    Rejoignez MRCB, une entreprise de rénovation tous corps d'état basée à Nice, dans le secteur du BTP.Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe.Voici vos missions :Accueil physique et téléphoniqueGestion des mails et courrierSaisie des devis et des facturesRelance clientsGestion suivi de...

  • Administrateur de bureau BTP

    il y a 4 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MRCB Temps plein

    Rejoignez MRCB, une entreprise de rénovation tous corps d'état basée à Nice, dans le secteur du BTP.Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe.MissionsAccueil physique et téléphoniqueGestion des mails et courrierSaisie des devis et des facturesRelance des clientsGestion du suivi de commandes et factures...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en tant qu'assistant médical de bureau ? Nous proposons une formation de niveau bac en alternance au sein de notre école Pigier Nice.Missions clésAccueil et orientation des patientsPrise de rendez-vous et gestion du planningTélétransmissions et frappe de comptes rendus médicauxMise à jour des dossiers...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Mission Notre partenaire spécialiste des solutions en ingénierie, établi dans les Alpes-Maritimes depuis 15 ans, recrute un(e) administrateur pour la préparation d'un Bachelor en Gestion et Comptabilité financière.L'entreprise est reconnue pour son innovation ainsi que le développement de compétitivité de ses clients via ses services. Présente en...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Aubéry Temps plein

    Description du posteL'équipe de gestion de la concession automobile de Groupe Aubéry recherche un administrateur de vente automobile pour compléter son équipe de vente. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme en administration des entreprises et aura au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.ResponsabilitésVérifier les...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Aubéry Temps plein

    Détails de l'offre d'emploi :    Nous recherchons un Assistant Administratif Automobile pour compléter le pool secrétariat commercial de nos concessions TOYOTA Nice & Antibes.Mission principale :    Contribuer à la satisfaction clientèle grâce à une rigueur administrative hors pair dans le suivi des commandes clients.Responsabilités...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers.Mise en Place de la Politique de SécuritéLa division IT/Digital de notre bureau de Nice recherche pour son client, une PME locale, un administrateur systèmes d'informations métiers (F/H) pour mettre en place la politique de sécurité...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Marine Nationale Temps plein

    Présentation du poste Le Chef de Bureau Journée Défense et Citoyenneté est un poste clé au sein de l'établissement du Service National et de la Jeunesse de la Marine Nationale. Il s'agit d'un responsable qui pilote, coordonne et contrôle le travail des sections JDC et Coordination. Missions Les principales missions du Chef de...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHU De Nice Temps plein

    Présentation de l'intitulé du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Nice recherche un Administrateur Systèmes d'Information de Sécurité pour renforcer son équipe.Mission du posteL'Administrateur Systèmes d'Information de Sécurité est responsable de la maintenance, de la sécurité et de l'exploitation des systèmes...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KONE Temps plein

    KONE France recherche un(e) Administrateur des Ressources Humaines pour renforcer son équipe RH.Mise en contexte : KONE France est une filiale du groupe KONE, leader mondial dans le domaine des ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques. Notre société est présente dans plus de 60 pays et compte plus de 60 000 collaborateurs.Missions : Les...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOFICA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe de SOFICA. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise.Missions clésGestion administrative : rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, gestion des rendez-vous et...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MRCB Temps plein

    Rejoignez MRCB, une entreprise de rénovation tous corps d'état basée à Nice, dans le secteur du BTP.MissionsNos missionsAccueil physique et téléphoniqueGestion des emails et courriersSaisie des devis et factures dans le logiciel TolteckRelance des clientsGestion et suivi des commandes et factures fournisseursCompétences requisesExpérience dans le...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOFICA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe de SOFICA.Missions clésGérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des rendez-vous et l'organisation des réunions.Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.Assister les comptables pour...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 mois


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Nice, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Marine Nationale Temps plein

    Présentation du posteLe Chef de bureau Journée Défense et Citoyenneté est chargé de piloter, de coordonner et de contrôler le travail de la section coordination et des sections administration Journée Défense et Citoyenneté.MissionsPiloter, coordonner et contrôler le travail des sections JDC et Coordination dans les domaines du recensement, de la...

  • Administrateur de santé

    il y a 3 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre de dermatologie Nice Azur Temps plein

    Nous recherchons un administrateur de santé pour rejoindre notre équipe au Centre de dermatologie Nice Azur. En tant que manager de cabinet, vous serez responsable de la gestion des rendez-vous, de l'accueil des patients et de l'organisation des dossiers médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour...

  • Chef de bureau JDC F/H

    il y a 4 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Marine Nationale Temps plein

    Présentation du posteLe Chef de bureau Journée Défense et Citoyenneté (BJDC) est un poste clé au sein de la Marine Nationale, responsable de la coordination et de la mise en œuvre de la Journée Défense et Citoyenneté (JDC) sur l'ensemble du territoire national.Missions et responsabilitésPiloter, coordonner et contrôler le travail des sections JDC...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre de dermatologie Nice Azur Temps plein

    Description du posteCentre de dermatologie Nice Azur recherche un(e) administrateur(se) de dossier médical pour rejoindre son équipe au sein de notre centre de traitement des affections cutanées.Tâches clés :Gestion des rendez-vous et planification des séances avec les patientsTenue à jour des dossiers médicaux, préparation et gestion des...