Emplois actuels liés à Responsable de la gestion administrative - Palaiseau, Île-de-France - Préfecture de l'Essonne

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) Temps plein

    MissionL'Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe nationale. Cette personne sera chargée de la gestion administrative et financière de l'association, en lien avec le trésorier et la secrétaire générale.ResponsabilitésÉlaboration et suivi des...

  • Agent de gestion administrative

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionsAdapter ses compétences à l'évolution des procédures administratives.Accueillir les usagers et sécuriser la prise en charge administrative des mineurs confiés.Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents.Filtrer et réorienter les courriers électroniques, gérer et actualiser une base d'informations.Rédiger...

  • Agent de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionsAdapter à l'évolution constante des procédures administratives.Accueillir le public et sécuriser la prise en charge administrative des mineurs confiés.Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents.Filtrer et réorienter les courriers électroniques, gérer et actualiser une base d'informations.Rédiger les...

  • Expert en gestion de projets géotechniques

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    ObjectifNous recherchons un expert en gestion de projets géotechniques pour rejoindre notre équipe à Palaiseau. Vous serez chargé de la gestion de projets et de la réalisation technique des missions, ainsi que de la gestion de la relation avec les clients et la présentation des résultats de vos études.Compétences requisesGestion de projets et...

  • Administrateur de gestion administrative et juridique

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre de poste : Responsable administratif-ve H/FL'Institut de physique recherche un(e) Responsable administratif-ve H/F pour rejoindre son équipe administrative.Présentation du posteLe laboratoire Charles Fabry (LCF) est une UMR entre le CNRS, l'Institut d'Optique Graduate School (IOGS) et l'Université Paris-Saclay. Nous recherchons un(e)...

  • Responsable de gestion

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    MissionL'ONERA recherche un Responsable de gestion pour rejoindre son équipe de gestion administrative et financière. Vous serez chargé de la gestion des études, de l'élaboration des programmes d'études et de recherche, ainsi que de la fourniture de tableaux de bord et d'indicateurs à la direction du département.Compétences requisesMaîtrise des...

  • Responsable de gestion

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    MissionL'ONERA recherche un Responsable de gestion pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière du département, en interaction avec la Direction des Programmes et les différents services et directions de soutien.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...)Capacités...

  • Chef de la gestion financière et administrative

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Fursac - Anselin Temps plein

    Directeur Administratif et Financier (F/H)Une PME du Secteur du BTP en IDF recherche son Directeur Administratif et Financier (F/H). Notre client, est une entreprise à taille humaine de 150 salariés qui intervient en Ile de France dans le domaine du génie civil et des travaux publics. Reconnue pour son expertise, ses clients sont des collectivités de...

  • Responsable de la gestion financière des contrats de recherche

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    Présentation du posteL'École polytechnique recherche un responsable de la gestion financière des contrats de recherche pour rejoindre son équipe financière. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche, notamment la gestion des ressources propres fléchées, la préparation des budgets et la gestion des...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France AMATCH Temps plein

    ObjectifsL'objectif principal de ce poste est de garantir la bonne gestion financière de l'institution et de piloter les projets financiers et administratifs.Compétences attenduesExpérience dans la gestion financière et administrative.Connaissance des règles budgétaires et comptables.Expérience dans la supervision des équipes comptables et...

  • Administrateur de renfort en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences Temps plein

    Poste de gestion administrative en renfortContexte: L'Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Nous recherchons un administrateur de renfort pour soutenir notre équipe de gestion administrative.Responsabilités:Alimenter et mettre à jour une base de...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Adwork's Longjumeau Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.A propos du poste : Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant de gestion administratif (H/F)...

  • Ingénieur projet géotechnique/géophysique

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un ingénieur projet géotechnique/géophysique pour rejoindre notre équipe à Palaiseau. Vous serez rattaché au Responsable de l'activité géotechnique & géophysique et travaillerez en équipe avec le personnel du groupe géotechnique & géophysique.Compétences requisesGestion de projets et réalisation technique...

  • Responsable administratif-ve H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Responsable administratif-ve H/FLe laboratoire est une UMR entre le CNRS, l'Institut d'Optique Graduate School (IOGS) et l'Université Paris-Saclay. Il est composé d'environ 135 membres dont 63 permanents et environ 70 non permanents et accueille de nombreux...

  • Chef de projet administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) Temps plein

    MissionL'Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe nationale. Ce poste est chargé de la gestion des opérations administratives et financières de l'association, en lien avec le trésorier et la secrétaire générale.ResponsabilitésÉlaboration et suivi...

  • Responsable de gestion de projets

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    A propos de l'entrepriseL'ONERA est un acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, employant plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du ministère des Armées, il dispose d'un budget de 266 millions d'euros (2022), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERA prépare la...

  • Responsable de suivi administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Association Française des Fundraisers Temps plein

    Poste de Chargé de suivi administratif et financierL'Association Française des Fundraisers recrute un Chargé de suivi administratif et financier pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif et financier des projets financés par l'Association Française des FundraisersCoordonner les relations administratives et...

  • Ingénieur projet géotechnique/géophysique

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnelsSOCOTEC Gestion, leader dans son secteur, recherche un Ingénieur projet géotechnique/géophysique pour rejoindre son équipe de professionnels à Palaiseau.MissionVous serez rattaché au Responsable de l'activité géotechnique & géophysique et travaillerez en équipe avec le personnel du groupe géotechnique &...

  • Responsable de gestion de projets aéronautiques

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    Présentation du posteL'ONERA, leader de la recherche aéronautique et spatiale en France, recherche un Responsable de gestion pour rejoindre son équipe de gestion des projets aéronautiques. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de plusieurs unités, en interaction avec la Direction des Programmes et les différents services et...

  • Responsable de gestion de projets aéronautiques

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    Présentation du posteL'ONERA recherche un Responsable de gestion pour rejoindre son équipe de gestion administrative et financière. Vous serez chargé de la gestion des études, de l'élaboration des programmes d'études et de recherche, ainsi que de la fourniture de tableaux de bord et d'indicateurs à la direction du département.MissionsGestion des...

Responsable de la gestion administrative

Il y a 3 mois

Palaiseau, Île-de-France Préfecture de l'Essonne Temps plein
Responsable de la gestion administrative - Préfecture de l'Essonne

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  • Secteur public : Administration de l'État
  • Type de poste: Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
  • Expérience requise: Non spécifiée
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non spécifiée
  • Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Télétravail: Possible

Groupe RIFSEEP: 2

Missions principales:

En tant que responsable de la gestion administrative, vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des dossiers des agents du ministère de l'Intérieur affectés aux différentes structures administratives :

  • Gestion des carrières des agents (fonctionnaires, contractuels, apprentis)
  • Suivi des positions statutaires
  • Vérification et mise à jour des données dans l'application RH DIALOGUE 2
  • Gestion du temps via l'application CASPER
  • Suivi des demandes de temps de travail et de ressources humaines via GLPI
  • Administration des autorisations de télétravail
  • Gestion des congés de maladie (saisie des arrêts et mise à jour des tableaux de suivi)
  • Organisation des campagnes de promotions et d'avancements
  • Rédaction des décisions administratives liées aux retraites et aux NBI
  • Gestion des cartes professionnelles des agents
  • Coordination des campagnes de Compte Épargne Temps (CET)
  • Suivi des dossiers de services civiques
  • Gestion de proximité des IPCSR-DPCSR
  • Accueil des nouveaux agents
  • Information et conseil aux agents
  • Support juridique pour les dossiers sensibles en collaboration avec la hiérarchie
Perspectives d'évolution:

Les compétences en matière de statut de la fonction publique offrent des opportunités d'évolution vers d'autres postes dans le domaine des ressources humaines. L'acquisition de savoir-faire peut également mener à des évolutions dans les domaines juridiques ou en relation avec le public.

Spécificités du poste:
  • Conformité au règlement intérieur de la préfecture
  • Participation à la démarche Qual-e-pref
  • Adaptation aux procédures de gestion de plusieurs ministères dans le cadre d'une future mutualisation des compétences
  • Référent(e) sur des thématiques spécifiques (CET, télétravail, services civiques, etc.)
  • Contribution aux nécessités de service selon les besoins.
Profil recherché

Compétences techniques:
Connaissance de l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir
Compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis Savoir-faire:
Application de la réglementation / niveau pratique - requis
Organisation / niveau pratique - requis
Travail en équipe / niveau maîtrise - requis
Analyse / niveau maîtrise - à acquérir Savoir-être:
Sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Adaptabilité / niveau maîtrise - requis

Éléments de candidature

Pour postuler, veuillez consulter le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible en ligne.

Environnement professionnel: Le bureau de gestion administrative assure le suivi et la gestion des carrières des personnels affectés au périmètre ATE. L'équipe se compose de plusieurs gestionnaires sous la direction d'un chef de bureau. Les liaisons fonctionnelles incluent divers services du ministère de l'Intérieur et d'autres ministères.