Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif et financier H/F - Orsay, Île-de-France - Université Paris-Saclay

  • Gestionnaire Administratif Financier

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un gestionnaire financier pour rejoindre notre équipe administrative organisée en 3 pôles (Finances, Ressources Humaines et Affaires Générales) et composée de 7 agents. Gérer les finances de l'unité, notamment la gestion des achats en ligne, des rapprochements bancaires et de l'archivage des dossiers financiers...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et financier H/F pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de suivre les différents budgets de la direction et de celui des commandes et des services faits.ResponsabilitésEffectuer le suivi budgétaire de la direction ;Organiser les commandes de la...

  • Gestionnaire financier

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire financier (H/F)Référence : UMR8214-VERSAR-021MissionsLe gestionnaire financier participera à la gestion administrative et financière de l'Unité au sein du pôle "Finances".Il prendra en charge la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche, de services ou de...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recrute un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre sa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV). Ce poste est chargé de la gestion administrative, financière et comptable de la DFTLV, en collaboration avec les équipes de la direction et les partenaires extérieurs.ActivitésGestion...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    {"title": "Mission et responsabilités", "content": "L'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de suivre les différents budgets de la direction et celui des commandes et des services faits. Il/elle participera à l'élaboration du budget de la direction et...

  • Gestionnaire financier

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire financier (H/F)Référence : UMR8214-VERSAR-021MissionsLe gestionnaire financier exercera son activité au sein de l'équipe administrative organisée en 3 pôles (Finances, Ressources Humaines et Affaires Générales) et composée de 7 agents.CompétencesRègles et techniques de la...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 1 mois

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de suivre les différents budgets de la direction et celui des commandes et des services faits. Il/elle participera à l'élaboration du budget de la direction et contribuera à la réflexion du pôle...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de suivre les différents budgets de la direction et celui des commandes et des services faits. Il/elle participera à l'élaboration du budget de la direction et contribuera à la réflexion du pôle...

  • Gestionnaire financier

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsLe gestionnaire financier participera à la gestion administrative et financière de l'Unité au sein du pôle "Finances". Il prendra en charge la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche, de services ou de plateformes.ActivitésGérer les commandes et les missions d'un portefeuille d'équipe et/ou servicesÉtablir, suivre et...

  • Gestionnaire financier

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsLe gestionnaire financier sera chargé de la gestion administrative et financière de l'Unité au sein du pôle "Finances". Il prendra en charge la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche, de services ou de plateformes.ActivitésGérer les commandes et les missions d'un portefeuille d'équipe et/ou servicesÉtablir, suivre et...

  • Gestionnaire financier

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsLe gestionnaire financier sera chargé de la gestion administrative et financière de l'Unité au sein du pôle Finances. Il prendra en charge la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche, de services ou de plateformes.ActivitésGérer les commandes et les missions d'un portefeuille d'équipe et/ou servicesÉtablir, suivre et...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    {"title": "Mission du service", "content": "La direction vie étudiante et égalité des chances (DVEEC) est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du service :L'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre sa direction vie étudiante et égalité des chances. Cette direction est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l'Université.Activité de...

  • Responsable Gestionnaire Financier

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Le gestionnaire financier sera chargé de la gestion administrative et financière de l'unité au sein du pôle "Finances". Il prendra en charge la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche, de services ou de plateformes. Gérer les missions, validation des billets et hôtels, demandes d'ordres de mission,...

  • Gestionnaire financier

    il y a 1 mois

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de l'administratrice, le CDD participera à la gestion administrative et financière de l'Unité au sein du pôle "Finances". Il prendra en charge la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche, de services ou de plateformes.ActivitésGérer les commandes et les missions d'un portefeuille d'équipe et/ou...

  • Gestionnaire financier

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'Institut des Sciences Moléculaires d'Orsay (UMR8214) recherche un Gestionnaire financier pour rejoindre son équipe administrative.MissionsLe candidat sélectionné participera à la gestion administrative et financière de l'Unité au sein du pôle « Finances ». Il prendra en charge la gestion financière...

  • Gestionnaire financier

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsLe gestionnaire financier sera chargé de la gestion administrative et financière de l'Unité au sein du pôle "Finances". Il prendra en charge la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche, de services ou de plateformes.ActivitésGérer les commandes et les missions d'un portefeuille d'équipe et/ou servicesÉtablir, suivre et...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de suivre les différents budgets de la direction et celui des commandes et des services faits.ResponsabilitésEffectuer le suivi budgétaire de la directionOrganiser les commandes de la direction...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du service :L'Université Paris-Saclay est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui recherche un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de suivre les différents budgets de la direction et celui des commandes et des services faits.Activité de l'agent et...

  • Responsable financier et comptable

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire financier (H/F)Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 7 moisDate d'embauche prévue : 1 septembre 2024Quotité de travail : Temps completNiveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptableResponsabilités : Gérer les missions, validation des...

Gestionnaire administratif et financier H/F

Il y a 2 mois

Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Mission et objectifs

L'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée mondiale, recherche un Gestionnaire administratif et financier H/F pour rejoindre son équipe de direction de la formation tout au long de la vie.

L'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion administrative et financière de la direction, en assurant la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiés.

Responsabilités
  • Gestion administrative RH
    • Assurer le suivi des congés et des temps de travail
    • Recenser les opérations collectives de gestion RH et en faire le suivi
    • Réceptionner et suivre les contrats de travail pour toute la direction
    • Réceptionner et faire le suivi des demandes de formation
    • Organiser l'accueil et l'installation des nouveaux agents et proposer des outils et supports dédiés
    • Mettre à jour les listes de diffusion de la direction pour l'ensemble des pôles d'activités
  • Gestion des procédures budgétaires
    • Participer à la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs
    • Alerter et conseiller sur la réglementation budgétaire et comptable des flux dépenses/recettes
    • Participer à l'élaboration, la mise à jour et la transmission des tableaux de bord de suivi budgétaires
    • Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire
  • Gestion des dépenses
    • Suivi des propositions de commandes et saisie dans le SI financier SIFAC
    • Suivi et préparation des liquidations directes demandées pour mises en paiement par l'Agence Comptable.
    • Suivi régulier et mensuel de la situation budgétaire des centres financiers : crédits engagés et bons de commande non soldés, des écarts EM/EF et suivi des factures payées et factures finales
    • Traitement des demandes d'ordres de missions (saisie de l'OM dans SIFAC, réception des justificatifs et traitement du remboursement des missionnaires)
    • Saisir et mettre à jour les bases de données à la gestion (administrative, financière...)
    • Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
    • Classer et archiver les documents et informations
    • Gestion de l'inventaire physique et des immobilisations (rassembler les documents concernant les fiches d'inventaires) et procéder aux contrôles des éléments renseignés
  • Gestion des conventions relevant des services centraux
    • Traiter les factures en provenance des SI formations professionnelles (actuellement YPAREO, Formatic) et les faire valider pour permettre un encaissement au niveau de l'Agence Comptable
    • Assurer le suivi administratif, financier et comptable des conventions
    • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
    • Produire et collecter au sein des SI formation professionnelle les données et documents nécessaires prévues par les conventions (pièces justificatives, appels de fonds, relevés financiers, rapports...) et assurer les relations avec les partenaires
    • Collecter, contrôler, classer et archiver les dossiers
    • Consigner et diffuser les procédures applicables à la gestion des conventions
    • Participer aux travaux de clôture de l'exercice sous la direction de la Responsable Administrative et Financière
    • Suivre les crédits par type de dépenses
  • Conseil et assistance
    • Assurer le rôle d'interlocuteur auprès des partenaires extérieurs pour la gestion des dépenses, recettes, et conventions de la DFTLV
    • Veiller à la qualité de l'ensemble des prestations fournies
    • S'inscrire dans la démarche d'amélioration continue de l'université
  • Veille réglementaire
    • S'informer, transmettre et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine financier et comptable
    • Participer à l'élaboration et mises à jour des notes et des procédures