Responsable Administratif et Financier

il y a 2 jours


Mulhouse, Grand Est, France Armeedusalut Temps plein
Attributions et Activités

En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez chargé de l'encadrement et de l'animation de l'équipe administrative, ainsi que de la gestion administrative, financière et du personnel de l'établissement.

  1. Encadrer et animer l'équipe administrative (4 comptables, 1 assistante RH et 1 secrétaire);
  2. Intervenir en transversalité et en support des services des établissements de Mulhouse;
  3. Assurer la gestion administrative, financière et du personnel de l'établissement;
  4. Appuyer la direction et les directions adjointes des établissements de Mulhouse dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement du service administratif;
  5. Élaborer, exécuter et rendre compte des budgets par délégation du directeur;
  6. Alerte sur les échéances et le respect des cadres légaux et conventionnels (échéances diverses);
  7. Produire les documents financiers à transmettre aux partenaires : demandes de subvention, comptes rendus financiers;
  8. Suivre les conventions de subvention;
  9. Rendre compte par reporting mensuel de l'état des finances de l'ensemble des dispositifs et rappeler les échéances importantes à venir sur le mois;
  10. Accompagner les 7 chefs de service sur les questions de législation du travail;
  11. Respecter son obligation de réserve la plus étendue, pour tout ce qui concerne l'institution, les résidents, le personnel et la Fondation;
  12. Garantir l'exécution des décisions prises par la direction en matière administrative et financière;
  13. Garantir le respect de l'application des procédures administratives et financières de l'établissement et de la Fondation;
  14. Participer au Comité de direction;
  15. Assister le directeur lors des CSE et des CSSCT;
  16. Rendre compte de son travail à la direction, la solliciter en tant que de besoin pour des décisions qui demandent son aval et lui faire part des difficultés rencontrées dans l'exercice de sa fonction;
  17. Assurer l'interface avec la direction financière du siège de la Fondation.
Profil Recherché

Nous recherchons un candidat doté d'une formation type Master Bac+4 ou Bac+5 avec une expérience d'au moins 5 ans. Une expérience dans le monde associatif est souhaitée.

  1. Capacité managériale reconnue (direct et transverse);
  2. Maîtrise indispensable des outils informatiques (Excel, Word et Power Point);
  3. La connaissance de ComptaFirst (Cegi) est appréciée.
Qualités et Compétences

Nous recherchons un candidat doté de qualités et de compétences suivantes :

  1. Polyvalence, rigueur, pédagogie et persévérance;
  2. Force de proposition;
  3. Aptitude à présenter un travail structuré, clair et concis;
  4. Être en mesure de tenir les échéances dans un environnement fluctuant;
  5. Travail en équipe, capacité de travailler sur des projets transverses, en collaboration avec les autres membres du CODIR;
  6. Gestion de projet.


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    Recherche d'un Directeur Administratif et FinancierDans le cadre d'un changement de gouvernance, notre client, spécialisé dans le secteur des services B to B, recherche un(e) Directeur Administratif et Financier pour gérer les équipes d'environ 30 personnes.ResponsabilitésManagement d'équipes d'environ 30 personnesResponsable de...


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    Recherche d'un Directeur Administratif et FinancierDans le cadre d'un changement de gouvernance, nous recherchons un(e) Directeur Administratif et Financier pour notre client, spécialisé dans le secteur des services B to B.Compétences requises15 ans d'expérience minimum en tant que DAF dans des Groupes internationauxAnglais courant...


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    Recherche d'un Directeur Administratif et FinancierDans le cadre d'un changement de gouvernance, nous recherchons un(e) Directeur Administratif et Financier pour notre client, spécialisé dans le secteur des services B to B.Compétences requises15 ans d'expérience minimum en tant que DAF dans des Groupes internationauxAnglais courant...


  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Nous recherchons un comptable expérimenté pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris. Vous serez responsable de la gestion financière de l'entreprise et travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Financier. Les principales missions seront : Accompagner l'entreprise dans la gestion de ses finances Gérer les...


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