Emplois actuels liés à Assistant administratif en accueil et coordination F/H - BoissySaintLéger, Île-de-France - Département du Val-de-Marne

  • Coordinateur QSE H/F

    il y a 4 semaines

    Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    MissionDerichebourg Multiservices, un opérateur de référence des services externalisés, recherche un Coordinateur QSE H/F pour accompagner le développement de notre agence.Détails du posteLes missions qui vous seront confiées seront les suivantes :Suivi du plan d'action ISO 45001Etablissement des plans de prévention et PPSPSMise à jour et...

  • Assistant administratif accueil

    il y a 1 semaine

    La Plaine-Saint-Denis, Île-de-France METIER INTERIM ET CDI CHOLET Temps plein

    A propos de l'entreprise : Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.A propos du poste : Nous recrutons pour un de nos clients industriel : une ASSISTANTE ACCUEIL ADMINISTRATIVE mission intérim puis CDI.Missions...

  • Coordinateur QSE

    il y a 2 semaines

    Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    MissionDerichebourg Multiservices, un opérateur de référence des services externalisés, recherche un Coordinateur QSE pour accompagner le développement de son agence.Détails du posteLes missions du Coordinateur QSE seront les suivantes :Suivi du plan d'action ISO 45001Etablissement des plans de prévention et PPSPSMise à jour et digitalisation du...

  • Coordinateur QSE

    il y a 1 mois

    Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    MissionDerichebourg Multiservices, un opérateur de référence des services externalisés, recherche un Coordinateur QSE pour accompagner le développement de son agence.Détails du posteLes missions du Coordinateur QSE seront les suivantes :Suivi du plan d'action ISO 45001Etablissement des plans de prévention et PPSPSMise à jour et digitalisation du...

  • Coordinateur QSE

    il y a 2 semaines

    Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    MissionDerichebourg Multiservices, un opérateur de référence des services externalisés, recherche un Coordinateur QSE pour accompagner le développement de son agence.Détails du posteLes missions du Coordinateur QSE seront les suivantes :Suivi du plan d'action ISO 45001Etablissement des plans de prévention et PPSPSMise à jour et digitalisation du...

  • Coordinateur QSE

    il y a 3 semaines

    Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    MissionDerichebourg Multiservices, un opérateur de référence des services externalisés, recherche un Coordinateur QSE pour accompagner le développement de son agence.Détails du posteLes missions du Coordinateur QSE seront les suivantes :Suivi du plan d'action ISO 45001Etablissement des plans de prévention et PPSPSMise à jour et digitalisation du...

  • Coordinateur QSE

    il y a 3 semaines

    Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Mission et ObjectifsDérichebourg Multiservices, un opérateur de référence des services externalisés, recherche un Coordinateur QSE pour accompagner le développement de son agence.Détails du PosteLes missions du Coordinateur QSE seront les suivantes :Suivi du plan d'action ISO 45001Etablissement des plans de prévention et PPSPSMise à jour et...

  • Assistant administratif et d'accueil H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Parc Astérix Temps plein

    Le serviceParc Astérix, une entreprise de loisirs familial unique, recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant administratif et d'accueil. Ce poste est chargé de l'accueil du personnel et du soutien aux collaborateurs opérationnels.Les missionsL'assistant administratif et d'accueil sera en charge de:Réceptionner et répondre aux...

  • Assistant administratif et d'accueil H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Parc Astérix Temps plein

    Le serviceParc Astérix, une entreprise de loisirs familial unique, recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant administratif et d'accueil. Ce poste est chargé de l'accueil du personnel et du soutien aux collaborateurs opérationnels.Les missionsL'assistant administratif et d'accueil sera en charge de:Réceptionner et répondre aux...

  • Représentant d'accueil et de réception

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    Entreprise : Accueil & PromotionDepuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.Description du posteNous...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 3 semaines

    Saint-Soupplets, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Assistant administratif h/fNotre client, leader dans le domaine du transport en commun, recrute un(e) Assistant(e) administratif pour soutenir son développement.MissionsTrier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et gérer les messages électroniques.Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.Numériser les...

  • Coordinateur QSE

    il y a 2 semaines

    Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Découvrez l'opportunité de rejoindre Derichebourg Multiservices, un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.Nous sommes un groupe de 118 nationalités, qui accompagne durablement le développement de plus de clients à travers le monde en contribuant à...

  • Coordinateur QSE H/F

    il y a 1 semaine

    Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de clients à travers le monde en contribuant à...

  • Coordinateur Qualité Hygiène Environnement F/H

    il y a 1 mois

    Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Elior Services Temps plein

    MissionNous recherchons un Coordinateur Qualité Hygiène Environnement F/H pour rejoindre notre équipe à Elior Services.Compétences requisesVous devez avoir une formation initiale Bac /5 en Audit en Universités (Ecole de Commerce/ d'ingénieurs ou Master 2 qualité, sécurité, environnement) et 3 ans d'expérience dans le domaine HQSE et idéalement...

  • Coordinateur QSE

    il y a 7 jours

    Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Coordinateur QSE

    il y a 3 semaines

    Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    MissionDérichebourg Multiservices, un leader dans les services externalisés, recherche un Coordinateur QSE pour accompagner son développement. Vous serez rattaché à la Responsable QSE et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour mettre en œuvre les politiques de qualité, de sécurité et d'environnement de...

  • Coordinateur QSE

    il y a 6 jours

    Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices, un opérateur de référence des services externalisés, recherche un Coordinateur QSE pour accompagner le développement de son agence. Vous serez directement rattaché(e) à la Responsable QSE et chargé de la mise en œuvre des plans d'action ISO 45001, 9001 et 14001. Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes...

  • Coordinateur QSE

    il y a 3 semaines

    Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Mission et ObjectifsDans le cadre de notre expansion, nous recherchons un Coordinateur QSE pour accompagner le développement de notre agence.Détails du PosteLes missions qui vous seront confiées seront les suivantes :Sécurité :Suivi du plan d'action ISO 45001Etablissement des plans de prévention et PPSPSMise à jour et digitalisation du DUERSuivi des...

  • Coordinateur QSE

    il y a 3 jours

    Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices, un opérateur de référence des services externalisés, recherche un Coordinateur QSE pour accompagner le développement de son agence. Vous serez directement rattaché(e) à la Responsable QSE et chargé(e) de la mise en œuvre des plans d'action ISO 45001, 9001 et 14001. Les missions qui vous seront confiées seront les...

  • assistant social

    il y a 7 jours

    Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Fonction Nous recherchons un assistant social pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire. Missions principales - Participer aux soins d'hygiène et au repas - Animer des activités ludiques ou éducatives - Veiller au confort et assurer la sécurité des jeunes - Participer à l'évaluation des besoins - Contribuer dans son domaine de compétence...

Assistant administratif en accueil et coordination F/H

Il y a 2 mois

BoissySaintLéger, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein
Présentation des missions

Au sein du service départemental des solidarités, l'agent administratif en accueil a pour principales responsabilités :

Assurer l'accueil physique et téléphonique

  • Répondre aux appels entrants et effectuer les transferts d'appels appropriés en accompagnant les usagers jusqu'à leur prise en charge.
  • Gérer et organiser la file d'attente à l'accueil physique.
  • Effectuer une première écoute pour orienter vers le bon interlocuteur.
  • Orienter les usagers ayant un rendez-vous et alerter les professionnels concernés.
  • Désamorcer les situations délicates avec tact.

Gérer l'accueil administratif

  • Réaliser une pré-évaluation sociale des demandes.
  • Faciliter l'accès aux droits sociaux des usagers.
  • Informer les usagers sur les dispositifs spécifiques gérés par le service.
  • Mettre à disposition des outils numériques pour les usagers.

Collaborer avec les travailleurs sociaux

  • Organiser l'agenda et fixer les rendez-vous selon les priorités.
  • Gérer le courrier de l'équipe.
  • Transmettre les messages entre les membres de l'équipe.
  • Rédiger divers documents tels que des notes, comptes rendus de réunion, courriers et courriels.
  • Suivre la gestion du temps de travail de l'équipe si nécessaire.
  • Assurer la logistique des actions collectives et y participer activement.

Animer la salle d'attente

  • Participer à l'animation de la salle d'attente pour améliorer l'expérience des usagers.
  • Veiller à l'affichage et à l'actualisation des documents d'information.
  • Assurer des conditions d'accueil optimales pour les usagers.
  • Être identifié comme personne ressource sur une thématique spécifique.
Expérience requise
  • Titulaire d'un baccalauréat professionnel ou technologique (ST2S, SPVL, ou équivalent).
  • Expérience préalable dans un service médico-social et en accueil du public.
  • Bonne maîtrise des règles d'expression écrite et orale.
  • Utilisation aisée des outils de planification et de suivi.
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.
  • Aptitude au travail en équipe.
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Intranet, etc.).
Informations pratiques

Rémunération et avantages sociaux

Le poste offre :

  • Une politique de formation dynamique.
  • Une prime de fin d'année.
  • Des horaires flexibles.
  • Une participation à la prévoyance.
  • Des prestations sociales et financières via le CNAS.