Gestionnaire de parc automobile
il y a 6 jours
Nous recherchons un spécialiste de la gestion de flotte pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de l'administration de la flotte de véhicules avec les missions suivantes :
• Gestion des entrées et sorties de véhicules dans notre système d'information
• Gestion des mouvements de véhicules
• Gestion des cartes carburant, télépéages, cartes vertes
En lien étroit avec les Responsables de comptes et les équipes techniques, vous assurerez avec polyvalence les missions suivantes :
o Relations clients au quotidien : réponses aux demandes téléphoniques et mails des clients gestionnaires de parc & des loueurs.
o Gestion des commandes : consultation des loueurs ou constructeurs, déroulé du process de commande & validations.
o Suivi de livraison : Organiser et réaliser les démarches administratives dans les délais impartis : commandes de cartes carburant, péages, cartes chrono services, déclaration du véhicule auprès des assurances, Crit'Air Réception, contrôle et enregistrement des cartes, expédition au client. Suivi des étapes du workflow de livraison afin d'optimiser les délais.
o Suivi de parc : Saisie des mouvements de parc dans notre logiciel et parfois celui du client (entrées, transferts, réaffectations, revente.), afin de tenir un état de parc à jour avec des données fiables, complètes, utiles et exploitables.
o Tenue des fiches véhicules, paramétrage des règles de gestion (carnets de contrôles, de révision, hiérarchie fournisseurs) selon les process établis, récupération et enregistrement des documents liés au véhicule (PV des mines, certificat de carrossage, PV de contrôles règlementaires.)
o Monitoring actif des alertes de contrôles règlementaires et entretiens préventifs des véhicules -> envoi des alertes au client et suivi de réalisation.
o Vérification des flux de data dans l'outil de gestion client : contrôles des données FATEC, loueurs, pétroliers.
o Contrôle des factures fournisseurs hors maintenance (loueurs, pétroliers, plateformes de reventes)
o Reporting : tenue d'un tableau de bord d'activité de l'équipe + fourniture envoi d'états de reporting fiables aux clients.
Profil recherché
Formations et expériences :
• Formation : Niveau BAC ou Titulaire d'un BAC de préférence en Gestion (de type assistant PME.), vous avez exercé des fonctions similaires, et connaissez idéalement le secteur de la location d'utilitaires et poids lourds.
• Expérience : Culture VI : par exemple comme réceptionnaire VI ou secrétaire de livraison chez un constructeur/loueur VI.
Compétences et qualités requises
• Qualités relationnelles et sens commercial avec les clients et les fournisseurs. Réactivité au service de la satisfaction client.
• Connaissance des acteurs/pratiques véhicules industriels, des loueurs VI et curiosité/envie/capacité à se documenter précisément sur des sujets liés : aspects contractuels, réglementaires, catégories de matériels, nouveaux fournisseurs.
• Rigueur, précision, et sens du travail bien fait : réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures (saisie des véhicules, paramétrage, vérification des commandes). Accomplir avec application y compris des tâches répétitives, avec conscience des enjeux.
• Maîtrise du pack office et des outils informatiques, en particulier une très bonne connaissance et utilisation d'Excel.
• Français parlé et écrit irréprochable, maîtrise de l'orthographe dans vos échanges par mails.
• Capacité à travailler en équipe (intervenir sur un dossier commun, ranger d'une façon collective, se passer le relais sur un dossier, donner spontanément un coup de main, proposer des améliorations.)
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Gestionnaire de Parc Automobile
il y a 2 semaines
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Gestionnaire de Parc Automobile
il y a 2 semaines
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Gestionnaire de parc automobile
il y a 2 semaines
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Gestionnaire de Parc Automobile
il y a 2 semaines
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Gestionnaire de Parc Automobile
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Avis Budget Group International Temps pleinRejoignez notre équipe de Gestionnaire de Parc AutomobileNous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Parc Automobile motivé(e) pour intégrer notre équipe dynamique.Missions clésEffectuer l'inventaire des véhicules sur le parc et traiter les rapports d'anomalies associés.S'assurer que les véhicules prêts à la location sont en cohérence avec...
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Gestionnaire de Parc Automobile
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Gestionnaire de Parc Automobile
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Avis Budget Group International Temps pleinRejoignez notre équipe de gestion de parc automobileNous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de parc automobile (F/H) pour intégrer notre équipe dynamique à compter de maintenant.Compétences requisesEffectuer l'inventaire au quotidien des véhicules sur le parc et traiter les rapports d'anomalies associésS'assurer que les véhicules prêts à...
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Gestionnaire de Parc Automobile
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Avis Budget Group International Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique en tant que Gestionnaire de parc automobile (F/H) et intégrez notre agence de l'Aéroport d'ORLY. Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de parc automobile (F/H) CDI 35h (horaires tournants avec travail certains weekends) motivé(e) pour contribuer à un environnement de travail...
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Gestionnaire de parc automobile
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinPoste : Notre partenaire acteur phare dans le domaine des réseaux numérique recrute un Gestionnaire de parc automobile.En intégrant l'entreprise en tant que Gestionnaire de parc automobile, vous serez chargé de la gestion administrative des véhicules, notamment la saisie de documents sur le logiciel interne et la gestion des relations avec les...
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Gestionnaire de parc automobile
il y a 5 jours
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il y a 3 semaines
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Gestionnaire de Parc Véhicules
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Gestionnaire Parc Automobile H/F
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Chef de Parc Automobile
il y a 2 semaines
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Gestionnaire de Parc Automobile
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Gestionnaire de Parc Véhicules
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Gestionnaire de Flotte Automobile
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