Assistant·e administratif·ve commande publique H/F

il y a 1 semaine


Toulouse, Occitanie, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Description de la mission

Nous recherchons pour notre Direction juridique, un·e spécialiste en commande publique en CDI.

Vous serez placé·e sous la responsabilité du Responsable de la commande publique et assurerez la gestion administrative des procédures, vous assisterez les opérationnels et vous participerez aux missions du service en respectant la réglementation en vigueur, la politique globale de l'organisme et les délais impartis.

Vos missions principales sont les suivantes :

Traiter et suivre la passation de certains marchés en autonomie ou en lien avec les juristes jusquà la notification (ouverture des plis, mise à jour des bases informatiques et réseaux, tableaux de bord, suivi des courriers, préparation des dossiers, ...)
- Accompagner et assister les opérationnels dans la passation de certaines consultations et l'exécution de certains marchés (avenants, sous-traitants, mises en demeure,)
- Gérer le déroulement administratif et financier des consultations (Dossier de consultations, courriers, décisions et PV en lien avec la commande publique, les réponses aux courriers / mails reçus, résiliations, )
- Gérer le secrétariat et lorganisation de lactivité du service la commande publique
- Assurer des saisies sur les logiciels métiers
- Assurer les envois des pièces nécessaires au contrôle de légalité
- Traiter les commandes de fournitures et de publication (passation de commande, création des bons de commande, validation des factures, )
- Archiver les dossiers (informatiques et papier),
- Participer aux projets d'optimisation des process (selon le thème attribué par le responsable de service)
- Participer au bon fonctionnement du service.

Profil

Titulaire d'un BAC option droit public ou équivalent, vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un service de la commande publique.

Reconnu·e pour votre aisance rédactionnelle et relationnelle, vous êtes à l'aise dans la gestion des imprévus avec une capacité à actualiser régulièrement vos connaissances et à capitaliser .
Vous êtes autonome, polyvalent·e, curieux·se, réactif·ve, ayant de bonnes capacités d'analyse, d'adaptation, d'organisation et de négociation tout en faisant preuve de discrétion et en étant force de proposition.

Rémunération : (selon les profils)
Avantages : Horaires flexibles - Participation transport - RTT - Tickets restaurants - Télétravail - 13e mois - Mutuelle - Prévoyance...



  • Toulouse, Occitanie, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant·e commande publique pour rejoindre son équipe de la Direction juridique.Vous serez placé·e sous la responsabilité du Responsable de la commande publique et chargé·e de la gestion administrative des procédures, de l'assistance aux opérationnels et de la participation aux...


  • Toulouse, Occitanie, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionNous recherchons pour notre Direction juridique un·e administrateur·trice de la commande publique en CDI.Vous serez placé·e sous la responsabilité du Responsable de la commande publique et assurerez la gestion administrative des procédures, assisterez les opérationnels et participerez aux missions du service en respectant la réglementation en...


  • Toulouse, Occitanie, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionNous recherchons pour notre Direction juridique un·e Assistant·e commande publique en CDI pour gérer les procédures administratives et accompagner les opérationnels dans la passation de marchés et la gestion des consultations.Compétences requisesTitulaire d'un BAC option droit public ou équivalent, vous avez une expérience de 2 ans au moins...


  • Toulouse, Occitanie, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionNous recherchons pour notre Direction juridique, un·e spécialiste en commande publique pour renforcer notre équipe.Vous serez placé·e sous la responsabilité du Responsable de la commande publique et chargé·e de la gestion administrative des procédures, de l'assistance aux opérationnels et de la participation aux missions du service en...


  • Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d'étude thermique et fluides innovant et dynamique au service de ses clients. Le bureau est composé de 3 pôles : le pôle étude thermique règlementaire, le pôle audit thermique et énergétique, et le pôle maîtrise d'oeuvre fluides (CVC/Pb/électricité).Nous recherchons un spécialiste en relations publiques qui...


  • Toulouse, Occitanie, France Achatpublic Temps plein

    Poste de Chargé de mission commande publiqueL'entreprise Achatpublic recrute un Chargé de mission commande publique pour renforcer son équipe.Description du posteLe Chargé de mission commande publique est chargé de veiller à ce que les achats publics soient effectués de manière efficace et efficiente. Il est responsable de la mise en œuvre de la...


  • Toulouse, Occitanie, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mission de l'assistant·e en achats et en commandes publiqueNous recherchons pour notre Direction juridique, un·e assistant·e en achats et en commandes publique en CDI. Ce professionnel sera placé sous la responsabilité du Responsable de la commande publique et chargé de la gestion administrative et financière des procédures de passation de...


  • Toulouse, Occitanie, France RH Partners Temps plein

    Directeur/Directrice des Achats et de la Commande PubliqueRattaché(e) au DGA Mobilités et Ressources et membre du CODIR, vous pilotez les achats et les marchés publics dans le respect de la feuille de route définie par la collectivité. Vous assurez la sécurité du processus d'achat ainsi que le suivi des contentieux et précontentieux de la commande...


  • Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) chargé(e) de communication pour accompagner notre équipe technique et commerciale dans la mise en œuvre de notre stratégie de communication. Vous serez chargé(e) de développer notre image de marque, de créer du contenu attractif et de suivre les tendances du marché.ResponsabilitésDévelopper notre stratégie de...


  • Toulouse, Occitanie, France OPEN France Temps plein

    Spécialiste en Affaires PubliquesNous recherchons un Spécialiste en Affaires Publiques H/F pour accompagner nos clients du secteur public dans leurs projets IT.Vous aurez pour mission d'assurer la gestion de la relation client sur tout le processus de vente, de construire et de mettre en œuvre des plans d'améliorations de la rentabilité...


  • Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Rejoignez notre équipe de communicationF&H Ingénierie, un bureau d'étude thermique et fluides ambitieux, recherche un(e) chargé(e) de communication pour renforcer sa stratégie de communication et développer sa visibilité.MissionVous serez chargé(e) de :Développer notre stratégie de communication (rédaction d'articles, web, supports...


  • Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Recherche d'un(e) Chargé(e) d'Affaires ElectricitéF&H Ingénierie, un bureau d'études thermique et fluide, recherche un(e) chargé(e) d'affaires electricité pour rejoindre son équipe.MissionVous intervenez en qualité d'ingénieur(e) CFO/CFA au sein du pôle Fluides. Votre mission consiste à assurer les études de conception de...

  • Chef de projet électricité

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Recherche d'un(e) Chargé d'affaires électricitéF&H Ingénierie, un bureau d'études thermique et fluides, recherche un(e) chargé d'affaires électricité pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsÉtudes de conception de l'Avant-Projet au Dossier de Consultation des EntreprisesRédaction des pièces écrites (notices et spécifications...


  • Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Offre de poste : Responsable d'affaires Electricité CFO/CFAF&H Ingénierie, un bureau d'études thermique et fluides ambitieux, recherche un(e) chargé d'affaires électricité CFO/CFA pour rejoindre son équipe dynamique.Missions et responsabilitésConcevoir et réaliser des études de conception pour les projets d'extension, de maison individuelle, de...


  • Toulouse, Occitanie, France Achatpublic Temps plein

    Chargé de Mission Commande Publique F/HLe Département des Pyrénées-Orientales recherche un Chargé de Mission Commande Publique F/H pour rejoindre son Pôle Pilotage Financier et Appui Stratégique / Direction de la Commande Publique.MissionsVeille juridique commande publique :Créer et tenir à jour une base de données informationnelle.Collecter les...

  • Ingénieur(e) en Électricité

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Présentation du posteF&H Ingénierie, un bureau d'études thermique et fluides, recherche un(e) Ingénieur(e) en Électricité - CFO/CFA pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésConception et étude de projets d'extension, de maison individuelle, de logement collectif, de bâtiment public, tertiaire et industrielRédaction des pièces écrites (notices et...


  • Toulouse, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Offre de Contrat de ProfessionnalisationIPAC Bachelor Factory recherche un Assistant Sponsoring, Événements et Relations Publiques en Alternance (H/F) pour une formation de 12 mois dans le Marketing, le Commerce et la Communication.MissionsAssister les responsables Sponsoring dans la gestion des relations publiques.Coordonner les différentes entités...


  • Toulouse, Occitanie, France Groupe Casino Temps plein

    Mission Nous recherchons un Préparateur de commandes F/H pour rejoindre notre équipe de Monoprix. En tant que Préparateur de commandes F/H , vous serez responsable de la préparation des commandes en ligne pour nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de vente pour garantir que les commandes soient...


  • Toulouse, Occitanie, France Centrakor Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant Administratif Logistique Publique pour rejoindre notre équipe de marketing à Toulouse. Mission Vous serez intégré(e) au sein du service Publicité / Communication et vous serez chargé(e) de : - les relations avec les magasins adhérents et intégrés, les sociétés de distributions de prospectus...


  • Toulouse, Occitanie, France Centrakor Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Centrakor, un leader dans la distribution de produits déco, arts de la table, rangement, loisirs et cadeaux à petits prix, recrute un(e) Assistant administratif logistique publique. Votre mission : Vous serez intégré(e) au sein du service Publicité / Communication et vous serez chargé(e) de : - les relations avec les...