Gestionnaire administratif et immobilier

il y a 1 jour


Palaiseau, Île-de-France Association Vivre et Devenir Temps plein
Missions

L'association Vivre et devenir recrute un gestionnaire administratif et immobilier pour prendre en charge l'administration et la gestion du Village Saint-Michel.

1. Gestion du patrimoine immobilier

Vous serez chargé de la gestion du patrimoine immobilier d'une partie du Village Saint-Michel, comprenant 11 000 m2.

  • Le suivi des baux
  • Les demandes de travaux et audits immobiliers
  • Les suivis techniques des bâtiments en lien avec le service immobilier et les entreprises mobilisées
  • Les sinistres (déclaration aux assurances, visite des experts, réception des rapports...)
  • Le suivi de l'organigramme des clés avec les locataires
2. Gestion financière et comptable

Vous serez chargé de la gestion financière et comptable de l'association propriétaire, comprenant les opérations liées aux produits et charges de l'association.

  • Loyers, charges, consommation d'eau, impôts, taxes, emprunts...
  • Relations avec le cabinet comptable pour la comptabilité, les paiements... et les banques
  • Suivi du plan pluriannuel d'investissement
  • Pilotage des échéances pour l'élaboration du budget, la clôture des comptes et le bilan
3. Gestion courante

Vous serez chargé de la gestion courante, comprenant par exemple :

  • La gestion de la gouvernance (Conseil d'administration et Assemblée Générale) de l'association propriétaire des locaux
  • Les déclarations liées aux déclarations administratives associatives (publicité des comptes, déclarations au JO, dépôt à la mairie de Paris...)
  • Les relations avec les fournisseurs et les prestataires
  • L'animation et le suivi des services partagés sur le Village Saint-Michel (restauration, cafétéria, salle associative...)
  • Le maintien des relations avec les parties prenantes du Village (locataires, voisins, syndics, notaire, avocat...)
Profils requis

Vous devez avoir :

  • Une formation minimum Bac +3 en immobilier, gestion de patrimoine...
  • Une première expérience en gestion de syndic appréciée (2-5 ans)
  • Des qualités relationnelles/capacité à fédérer (plusieurs prestataires/clients) ; animation de l'ensemble des acteurs du village Saint-Michel
  • Un travail en équipe au sein des fonctions supports de la direction générale de Vivre et devenir (une vingtaine de collaborateurs)
  • Des capacités rédactionnelles et de communication orale et écrite
  • Une capacité d'adaptation pour être en mesure d'adapter les processus en place au regard des besoins et pour ajuster les articulations avec les services de la direction générale de Vivre et devenir
Conditions

Le poste est à pourvoir en CDI au 01/11/2024, avec une rémunération à partir de 36K€.

Vous devez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'attention du service recrutement.


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