Assistant technique spécialisé en gestion administrative

il y a 4 semaines


Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

Description du poste

Lynx RH, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, membre de Mister Temp' Group, recherche un assistant technique H/F pour une entreprise dans le milieu du BTP sur Echirolles.

Vos missions

  • Vous serez chargé de la gestion administrative des sous-traitants, du suivi des comptes clients et de l'optimisation des processus internes.

  • Vous devrez assurer le suivi et la gestion des sous-traitants, veiller au respect des contrats et au bon déroulement des prestations dans les délais impartis.

  • Vous serez responsable de la gestion administrative des sous-traitants, de la mise à jour des dossiers administratifs et de la gestion des contrats de sous-traitance.

  • Vous devrez tenir à jour et gérer la base de données clients, incluant les contacts, contrats et informations de facturation.

  • Vous serez chargé de la vérification des listings de pré-facturation envoyés aux commerciaux et de la collaboration avec le service commercial pour résoudre les incohérences avant l'émission des factures finales.

  • Vous devrez préparer, monter et suivre les dossiers d'appels d'offres, de la collecte des informations à la rédaction des documents, en s'assurant du respect des délais et de la conformité des dossiers.

  • Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et de la gestion des appels vers les services concernés tout en assurant une communication fluide avec les clients et partenaires.

Description du profil

Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de l'administration des ventes, ainsi qu'une expérience confirmée dans la préparation et le suivi des dossiers d'appels d'offres.

Vous devez être organisé, méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein



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    il y a 3 semaines


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