Assistant(e) de Direction

il y a 2 semaines


Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

Ixora Conseil recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Tours.


En tant que véritable bras droit de la direction, vous serez en charge des missions suivantes :

  • Gestion des réunions :
    • Sous la direction de la Directrice Générale, vous assurez la préparation et l'organisation des réunions internes et externes (coordination, ordres du jour, convocations...).
    • Préparation des dossiers, comptes-rendus, et suivi des actions post-réunion (rappels aux personnes concernées et surveillance de l'avancement des dossiers).
  • Gestion des priorités :
    • Établir un agenda quotidien pour la direction en tenant compte des priorités stratégiques et des urgences éventuelles.
  • Communication interne et externe :
    • Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques, et correspondance pour la direction en filtrant et priorisant les communications.
    • Rédiger les courriers, mémos et autres documents.
    • Être le lien et faciliter la communication entre la direction et les autres départements.
  • Gestion administrative :
    • Rédaction et gestion de documents, présentations, et rapports pour la direction.
    • Être le garant de la bonne tenue des dossiers et des archives de l'entreprise.
    • Gérer les approvisionnements en consommables de l'entreprise, assurer le suivi et la conformité des dépenses des services techniques et commerciaux dans le cadre des déplacements (réservation, notes de frais etc...).
  • Support aux projets :
    • Assister la direction dans la coordination et le suivi des projets en cours, notamment en suivant les plannings, les échéances et les budgets associés.
    • S'assurer que les différentes équipes respectent les délais des livrables en fournissant un support administratif si nécessaire.
    • Participer à la compilation et à la rédaction des réponses à appels d'offres.
  • Suivi budgétaire :

Aide à la gestion des dépenses et suivi des budgets en lien avec la direction.



  • Tours, Centre-Val de Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance** recherche un(e) candidat(e) pour un poste de Assistant de Direction en alternance.**Poste :** Assistant de Direction**Type d'emploi :** En plein temps, CDD en Alternance**Lieu :** Tours**Missions :**Gérer la partie administrative de l'entreprise.Optimiser et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs.Créer...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

    ResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir la direction dans ses missions quotidiennes. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Organisation des réunionsPréparation et organisation des réunions internes et externes sous la direction de la direction générale.Préparation des dossiers, comptes-rendus et...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance** recherche un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.**Poste :** Assistant de Direction**Type d'emploi :** En plein temps, CDD en Alternance**Missions :**Gérer la partie administrative de l'entrepriseOptimiser et organiser les déplacements professionnels des collaborateursCréation de devis, de...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) dynamique et organisé(e) pour un poste d'Assistant de Direction en alternance. Ce stage vous permettra de mettre à profit vos compétences administratives au sein d'un environnement professionnel stimulant. Vous évoluerez au cœur d'une structure où la collaboration...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France ACTIFORCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Intégré(e) au sein du siège social, et dans le cadre d'un remplacement, vous rejoignez l'entreprise afin d'apporter une aide précieuse à la direction et toute l'équipe Vous formerez un binôme avec un.e second.e assistant.e de direction.A ce titre, vos missions sont :Assurer l'accueil téléphonique et physiqueTraiter les...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France La Scaleta Temps plein

    Rejoignez notre équipe de direction à La Scaleta!Mission :En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de :Diriger et coordonner les services pour garantir une expérience client exceptionnelle.Former et accompagner votre équipe pour développer leurs compétences et atteindre les objectifs de l'établissement.Gérer les aspects...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France La Scaleta Temps plein

    Rejoignez notre équipe de direction à La Scaleta!Mission :En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de :Diriger et coordonner les services pour garantir une expérience client exceptionnelle.Former et accompagner votre équipe pour développer leurs compétences et atteindre les objectifs de l'établissement.Gérer les aspects...

  • de direction et de gestion

    il y a 4 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France ALTEREGO Temps plein

    L'agence d'emploi Alter Ego Tertiaire, recherche pour l'un de ses clients, un assistant de direction (H/F) sur le secteur Nord. Dans le cadre de sa mission, le ou la futur.e Assistant.e de direction et de gestion aura les missions principales suivantes : -Contrôler, vérifier et effectuer les payes du Groupe situé à Mayotte comprenant 350 salariés-Gérer...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Dans le cadre des directives de la politique ministérielle en matière d'action sociale, les assistants de service social ont pour mission de prévenir les risques sociaux et d'apporter un soutien aux agents, qu'ils soient en activité ou à la retraite, rencontrant des difficultés dans leur vie personnelle ou professionnelle....

  • Assistant(e) en Service Social

    il y a 3 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Dans le cadre des directives de la politique ministérielle en matière d'action sociale, les assistants de service social ont pour mission de prévenir les risques sociaux et d'apporter un soutien aux agents, qu'ils soient en activité ou à la retraite, rencontrant des difficultés dans leur vie personnelle ou professionnelle. Ils...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 4 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Dans le cadre des orientations stratégiques de la politique ministérielle en matière d'action sociale, les assistants de service social ont pour mission de prévenir les risques sociaux et d'apporter un soutien aux agents, qu'ils soient en activité ou à la retraite, rencontrant des difficultés sociales ou traversant des...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de service social est un professionnel qui œuvre dans le domaine de la prévention sociale et de l'accompagnement des personnes en difficulté. Dans le cadre de ses missions, il/elle est chargé(e) de prévenir les risques sociaux et d'aider les personnels, actifs et pensionnés, rencontrant des difficultés...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteFamille / MétierAlternance en managementIntitulé du posteAssistant(e) manager en alternanceType de contratContrat d'alternanceFinalité du posteAG2R LA MONDIALE recrute un(e) étudiant(e) en alternance au sein de la direction retraite complémentaire afin d'assister le manager dans ses missions.Contenu du posteMissions clésPilotage de...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Tunon Temps plein

    Contexte : L'école Internationale Tunon de Tours est à la recherche d'un(e) alternant(e) pour un poste de réceptionniste tournant au sein d'un hôtel 4 étoiles. Responsabilités : Gérer les réservations tout en respectant les normes établies. Accueillir les clients et veiller à la qualité de leur séjour, de jour comme de nuit. Administrer les...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance** recherche un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.**Poste :** Assistant de Direction**Type d'emploi :** En plein temps, CDD en Alternance**Missions :**Gérer la partie administrative de l'entrepriseOptimiser et organiser les déplacements professionnels des collaborateursCréation de devis, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France FONCIA Temps plein

    Mission : Vous serez le soutien précieux du directeur, assurant un fonctionnement optimal au sein de son équipe. Votre rôle consistera à gérer efficacement les tâches administratives, organisationnelles et logistiques, lui permettant ainsi de se concentrer sur ses priorités stratégiques. Responsabilités : Gestion du calendrier et des rendez-vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Foncia Temps plein

    Foncia, filiale du groupe Emeria, recherche activement des talents pour accompagner sa croissance. Avec plus de 600 agences et salariés répartis sur tout le territoire français, notre ambition est d'être l'acteur incontournable des services immobiliers résidentiels, reconnu pour la qualité de nos prestations et le développement de solutions...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Service de Santé des Armées Temps plein

    La section paramédicale du bureau recrutement du Service de Santé des Armées de Tours recherche un assistant recrutement (H/F).**Mission**L'assistant(e) est chargé(e) de la constitution et de l'administration des dossiers de candidature jusqu'à leur incrémentation finale dans le système d'information des ressources humaines, de la constitution du...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant d'expert – Réunion H/F Contrat Description de la mission En tant que véritable bras droit de l'Expert, vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Alternant(e) en gestion de la formation pour les nouvelles activités Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Ressources Humaines Secteur : Localisation : Tours Notre partenaire, un leader dans le domaine des services d'accompagnement aux personnes âgées, gère un vaste réseau de structures médicalisées, de cliniques spécialisées, de...