Project Manager Document Controller
il y a 4 semaines
Votre futur rôle
Dans le cadre du développement de ses activités, vous rejoignez les équipes de Carole pour accompagner un projet majeur dans le secteur du nucléaire.
- Vous êtes chargé de rédiger et de mettre en place les procédures et processus de gestion des données et des documents sur les projets, en vous appuyant sur les standards existants et les bonnes pratiques du secteur.
- Vous participez à l'optimisation des processus et des outils de gestion des données et des documents, en vous basant sur les retours d'expérience, les directives et les guides du projet.
- Vous contribuez à assurer la bonne gestion des métadonnées, de la documentation, des courriers et des autres données critiques sur les projets.
- Vous formez les membres de l'équipe pour qu'ils maîtrisent et mettent en œuvre les processus liés à la gestion des données et des documents, tout en assurant leur appropriation des outils de travail.
- Vous encadrez une équipe de 5 à 10 document controllers, en charge des activités opérationnelles de gestion documentaire.
- Vous êtes l'interface entre les clients internes et externes, et vous assurez un reporting régulier des activités de gestion des données et des documents en accord avec les exigences contractuelles.
- Vous mettez en place et suivez les indicateurs de performance (KPI) afin de garantir une gestion efficace des livrables et des processus documentaires.
- Vous participez à la capitalisation des compétences et des bonnes pratiques dans le domaine de la gestion documentaire.
Vos atouts et les prérequis pour réussir
- Bac+2/3 minimum en gestion documentaire, administration, ou équivalent.
- Minimum 3 ans d'expérience en tant que Document Controller dans les secteurs de l'ingénierie ou de l'énergie.
- Expertise en rédaction de procédures et en optimisation des processus documentaires.
- Aisance dans la gestion d'équipe et dans la formation des membres.
- Capacité à gérer les interfaces clients et à assurer un reporting précis et régulier.
À propos de l'entreprise
Assystem est une entreprise leader dans le domaine de la gestion documentaire et de la gestion de projet. Nous sommes présents dans 12 pays et travaillons sur des projets de grande envergure dans le secteur de l'énergie et de l'ingénierie.
Comment postuler
Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : [adresse email].
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