Coordinateur(trice) Paie et Administration du Personnel

il y a 4 semaines


Arcueil, Île-de-France AUTODISTRIBUTION Temps plein
Présentation de l'entreprise

AUTODISTRIBUTION, acteur majeur du Groupe PHE, regroupe 6300 collaborateurs en France.

Nous sommes spécialisés dans la distribution de pièces détachées pour automobiles et poids lourds, tout en offrant une gamme de services adaptés à nos clients réparateurs et carrossiers.

Notre réseau comprend 23 enseignes de distribution réparties sur l'ensemble du territoire, organisées en deux zones géographiques.

Vos missions

Rattaché(e) à la Directrice des ressources humaines et en lien fonctionnel avec la Responsable des ressources humaines, vous aurez pour missions :

Gestion des Ressources Humaines :

  • Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers d'entrée, remise des documents nécessaires, et réalisation de la DUE.
  • Rédiger les contrats et avenants des employés, sous validation du Responsable RH.
  • Collaborer avec les agences d'intérim et les cabinets de recrutement pour le processus de recrutement, gérer les contrats d'intérim et suivre la facturation.
  • Suivre les sinistres de prévoyance.
  • Élaborer des attestations employeur selon un modèle prédéfini, après validation par le service RH.
  • Vérifier les notes de frais et les factures liées à la médecine du travail et à la formation.
  • Organiser les visites médicales et maintenir un tableau de suivi des avis et des délais.
  • Déclarer les accidents du travail et analyser les circonstances.
  • Établir un reporting mensuel des indicateurs RH (entrées/sorties, accidents du travail, intérim, formation, suivi des EAA).
  • Gérer et suivre les actions de formation (organisation matérielle, dossiers de prise en charge, demandes, bilans, déclarations annuelles).
  • Mettre en place et actualiser l'affichage obligatoire.

Gestion de la Paie :

  • Assurer la gestion administrative des ressources humaines et de la paie, sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable RH et du Responsable paie (transmission des éléments variables de paie, gestion des salariés dans le logiciel de paie, vérification des bulletins de salaire).
  • Suivre et calculer les commandes de tickets restaurant et organiser leur distribution.
  • Contrôler les congés payés et les RTT.
Profil recherché

Formation :

Licence en ressources humaines.

Expérience :

Une expérience significative dans le domaine de la paie et de l'administration du personnel est requise.

Compétences :

  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Autonomie et capacité d'adaptation.
  • Bonnes compétences relationnelles et sens du service.
  • Capacité d'analyse et de synthèse.
  • Discrétion et discernement.


  • Arcueil, Île-de-France AUTODISTRIBUTION Temps plein

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  • Gestionnaire de paie

    il y a 2 jours


    Arcueil, Île-de-France Randstad Temps plein

    Vous rejoindrez le Département Développement et Gestion RH de notre site d'Arcueil, où vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable paie, gestion du personnel et des études sociales.Le pôle RH est chargé de suivre et d'évoluer la rémunération des équipes, de gérer les données administratives des salariés et de transmettre des...


  • Arcueil, Île-de-France Linedata Temps plein

    Description du Poste Pourquoi rejoindre notre équipe ? Linedata est un leader mondial dans le développement de solutions logicielles, offrant des services et des données à forte valeur ajoutée pour le secteur financier. Nous soutenons nos clients, qu'ils soient gestionnaires d'actifs, administrateurs de fonds ou institutions de financement, face...


  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un vacataire chargé du soutien administratif et de la gestion de la paie pour rejoindre notre équipe au sein du pôle ICT de Civils de la Défense. Missions Préparer les dossiers de prise en charge en paie pour le comptable public Saisir les éléments variables de rémunération injectés dans l'outil SAFIA ...


  • Arcueil, Île-de-France Aramisauto Temps plein

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  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Descriptif du poste Type de contrat : CDD de 4 mois Rémunération nette mensuelle estimée : environ 1490 € Mission principale Intégré au sein du département ICT, vous jouez un rôle clé dans le traitement administratif et la gestion de la paie des employés contractuels, notamment des ingénieurs et des cadres technico-commerciaux, en...


  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Présentation du poste Type de contrat : CDD de 4 mois Rémunération : Environ 1490 € net par mois Mission principale Au sein de l'équipe ICT, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et salariale des employés contractuels, en fournissant un soutien administratif efficace aux responsables de l'équipe. Vos responsabilités incluent...


  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as an Expert in Compensation and Benefits Management. This role will be responsible for defining and implementing compensation policies for civilian personnel, ensuring alignment with the Ministry of Defense's goals and objectives.Key ResponsibilitiesCompensation Policy...


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    Aramisauto, leader de la vente de véhicules en ligne en France et entité française d'Aramis Group, se positionne comme un acteur majeur sur le marché européen des voitures d'occasion. Nous mettons la technologie digitale au cœur de notre mission pour garantir la satisfaction de nos clients. Avec une équipe de 800 collaborateurs en France, nous...


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    Sous la responsabilité hiérarchique de la Directeur Général du Colibri, vous avez pour missions principales : Gérer l'équipe de direction et les équipes opérationnelles pour atteindre les objectifs stratégiques de l'association. Définir les objectifs, mettre en place les ressources et les outils de gestion nécessaires pour optimiser...


  • Arcueil, Île-de-France Aramisauto Temps plein

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  • Arcueil, Île-de-France Groupe Atlantic Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance enrichissante dans le domaine financier ?Vous avez un intérêt marqué pour les enjeux financiers dans un cadre international ?Rejoignez notre département administratif et financier international en tant que Chargé de Gestion des Crédits (f/h) en alternance.VOTRE MISSION ?Au sein de l'équipe dirigée par...