Assistant de direction F/H

il y a 4 semaines


St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Deux Fleuves Loire Habitat Temps plein

Au sein de Deux Fleuves Loire Habitat, sous la responsabilité du directeur général, le coordinateur administratif assure la coordination et l'interface entre la direction générale, les autres directions, les services internes, le Conseil d'Administration et les partenaires institutionnels.

Missions

Assurer une assistance opérationnelle auprès de la direction générale et des autres directions : accueil physique et téléphonique, gestion des plannings et agendas, courriers entrants/sortants, notes

Assurer la communication entre le directeur général, les directeurs et le réseau d'interlocuteurs interne et externe à l'office

Collecter et gérer pour le directeur général et/ou pour les autres directeurs, les premiers éléments d'information en situation de « crise »

En l'absence de la direction générale ou d'un autre directeur, recueillir, interpréter et analyser les problèmes posés en tenant compte de tous les paramètres (et en particulier de la connaissance de la manière de les aborder par la direction) ; apporter des éléments de réponse

Organiser les réunions des CA et des BCA (ordre du jour, saisie et diffusion des rapports, délibérations, comptes rendus, passage au contrôle de légalité, ...)

Assurer la réalisation des comptes rendus de réunions, notamment des comités de direction et des réunions Comop, la mise en page et la diffusion des notes d'information

Gérer les indemnisations et remboursements de frais des administrateurs

Gérer les abonnements presse

Assurer la commande, la gestion et la distribution de toute fourniture (papeterie, carte de visite, petite fourniture de bureau) pour l'ensemble du personnel

Assurer la gestion, en lien avec le directeur général et le service Moyens Généraux du Groupe Deux Fleuves, de la flotte automobile de Deux Fleuves Loire Habitat

Compétences requises

De formation BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente reconnue, vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques. Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation, de prise d'initiative qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées. Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, sens de l'équipe et du collectif, ainsi que votre confidentialité.

Deux Fleuves Loire Habitat est propriétaire d'un parc immobilier de près de 12000 logements sociaux et d'une vingtaine de structures d'accueil spécifiques (résidences pour personnes âgées ou handicapées, foyers pour jeunes travailleurs, etc...), réparti sur plus de 140 communes de la Loire.

Deux FleuvesLoire Habitat, plus que du logement

La raison d'être de notre office est de proposer un lieu de vie de qualité, agréable et abordable à nos locataires. Notre service Relation Clientèle, notre service«Tranquillité et Médiation», nos 7 bureaux d'accueil et nos agents de proximité présents au sein de nos résidences toute l'année, nous permettent d'offrir un service d'accompagnement et de proximité à nos locataires, pour leur plus grande satisfaction.

Deux Fleuves Loire Habitat poursuit son développement sur tout le département en partenariat avec les collectivités et multiplie des projets de construction et de réhabilitation ambitieux, tout en mettant l'habitant au centre de sa réflexion à travers son projet d'entreprise ODI'C 2025.

Deux Fleuves Loire Habitat est certifié ISO 9001 et engagé dans une démarche sociale et environnementale reconnue par l'AFNOR (ISO 26000 RSE niveau confirmé), deux labels qui répondent à une volonté d'amélioration constante de nos services et de notre patrimoine.

Qui sommes-nous ?

Deux Fleuves Loire Habitat est une entreprise convaincue qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de ses talents. Nous sommes une équipe qui promeut l'intelligence collective et facilite les mobilités internes.

Rejoignez-nous



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    Présentation du posteNous recherchons un Assistant principal de direction F/H pour rejoindre notre équipe à Deux Fleuves Loire Habitat. Ce poste est chargé de la coordination et de l'interface entre la direction générale, les autres directions, les services internes et les partenaires institutionnels. L'assistant principal de direction est responsable...


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    MissionL'assistant de direction assure la coordination et l'interface entre la direction générale, les autres directions, les services internes, le Conseil d'Administration et les partenaires institutionnels.Il assiste à la préparation du Conseil d'Administration (CA) et du Bureau du Conseil d'Administration (BCA).Il facilite la gestion administrative et...

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    il y a 4 semaines


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  • assistant de bureau h/f

    il y a 3 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réservoir Jobs Recrute Temps plein

    Rôle de l'assistant(e) administratif(ve) H/FL'assistant(e) administratif(ve) H/F est chargé(e) de fournir un soutien administratif et informatique aux équipes.Fonctions d'accueil et de secrétariat : répondre au téléphone, gérer les courriers, acquitter les factures.Soutien informatique : aider les utilisateurs à résoudre les problèmes...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cité du Design Temps plein

    La Cité du design – École Supérieure d'Art et Design Saint-Étienne recrute un Directeur général (H/F) pour diriger son établissement public.L'établissement, créé en 2010, rassemble la Cité du design et l'Esadse. Il articule une activité d'enseignement supérieur et de recherche, reconnue d'excellence, en lien avec un outil d'accompagnement de...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France WINSEARCH - BORDEAUX AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise :WINSEARCH - BORDEAUX AEC recherche un Assistant Comptable H/F pour rejoindre son équipe de deux assistants comptables.Ce cabinet est structuré, les missions y sont bien définies et la prise d'initiative appréciée. Dans un cadre de travail bienveillant, vous rejoindrez une équipe de deux assistants comptables. Des formations...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 1 mois


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France WINSEARCH - BORDEAUX AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise :WINSEARCH - BORDEAUX AEC recherche un Assistant Comptable H/F pour rejoindre son équipe de deux assistants comptables. Le cabinet est structuré, les missions sont bien définies et la prise d'initiative est appréciée. Des formations internes vous permettront de vous acclimater à votre nouvel environnement.A propos du...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SUP INTERIM SAINT ETIENNE Temps plein

    A propos de l'entreprise : SUP INTERIM SAINT ETIENNE est une entreprise spécialisée dans l'intérim et les recrutements CDD et CDI. Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir allant du job d'été aux postes cadres.A propos du poste : Nous recherchons un assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes. Le candidat idéal aura...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Icademie Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'assistant commercial H/FICADEMIE, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche un(e) assistant commercial H/F pour son entreprise partenaire spécialisée dans le transport de personnes et de marchandises.Vous serez chargé(e) de :Assurer le service commercialAccueillir, conseiller et...

  • Assistant de production H/F

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actual Talent Temps plein

    Rejoignez une équipe où précision et innovation sont au cœur de chaque projet. Envie de transformer des idées en réalité au sein d'une entreprise de pointe ?Lachand Industrie, une PME familiale spécialisée en mécanique de précision, recherche un(e) Assistant(e) de Production H/F pour accompagner son client dans le recrutement de talents.Avec une...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant de gestion de copropriétéADSEARCH vous propose un poste d'assistant de gestion de copropriété pour l'une de ses partenaires, une régie à taille humaine située à Saint Etienne.En étroite collaboration avec le gestionnaire, vos missions seront les suivantes :Préparation et suivi des assemblées générales : convocations, suivi des...

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    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actual Talent Temps plein

    Rejoignez une équipe où précision et innovation sont au cœur de chaque projet. Envie de transformer des idées en réalité au sein d'une entreprise de pointe?Lachand Industrie, leader du recrutement augmenté en France, recherche un(e) Assistant(e) de Production H/F à Saint Etienne (Loire 42) pour Lachand Industrie, une PME familiale spécialisée en...

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    il y a 3 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réservoir Jobs Recrute Temps plein

    Réservoir Jobs Recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de ses partenaires.Compétences et responsabilitésFonctions d'accueil et de secrétariat : assurance de la qualité de service, gestion des correspondances, organisation des rendez-vous.Soutien informatique : maintenance des équipements, résolution de problèmes techniques,...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 1 mois


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France WINSEARCH - LYON AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise :Winsearch, au plus près de vos enjeux. La gestion de carrière, notre second métier.Nous sommes intimement convaincus que nous devons à la fois contribuer à la réussite de nos candidats et de leurs employeurs. Nous les conseillons tous avec le plus grand respect et professionnalisme.Aujourd'hui, nous recherchons un Assistant...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    Mission Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Rivesaltes. Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage et d'autres tâches ménagères. Nous proposons un contrat CDI adapté à votre vie personnelle, avec des missions au plus proches de votre domicile. Vous...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    Mission Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) pour l'entretien du domicile et le ménage. Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Deux Fleuves Loire Habitat Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant de direction est un poste clé au sein de Deux Fleuves Loire Habitat, qui assure la coordination et l'interface entre la direction générale, les autres directions, les services internes, le Conseil d'Administration et les partenaires institutionnels.Compétences et responsabilitésAssurer une assistance opérationnelle...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    MissionVous cherchez un emploi qui vous permet de développer vos compétences en entretien du domicile et en ménage?Nous vous proposons un poste d'assistant ménager (h/f) pour vous aider à réaliser vos objectifs.Vos missionsEntretien du domicile, ménage, repassage,...Nos avantagesUn contrat CDI adapté à votre nombre d'heures de travail;Des missions...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    Missions Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) pour effectuer des missions en ménage dans la Vallée du Gier. Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, et d'autres tâches liées à la maison. Nous vous proposons un contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitez, des missions au plus proche de...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sainté Recrut' Temps plein

    Poste d'Assistant RH (F/H)Vous rejoindrez l'équipe de Sainté Recrut' comme Assistant RH (F/H) pour l'un de nos clients basé sur Sainte-Sigolène. MissionsSuivi administratif du personnel avant son intégration dans l'entreprise : rédaction du contrat de travail, documents d'adhésion aux différents dispositifs, mutuelle,...