Chef de pôle d'orientation et de formation professionnelle

il y a 3 semaines


Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

L'Université Paris-Saclay, une grande université française, européenne et mondiale, recherche un Chef de pôle pour rejoindre son équipe dynamique.

Description du poste

En tant que Chef de pôle « Coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières », vous serez placé sous l'autorité hiérarchique directe de la direction de la DFTLV. Votre rôle consiste à encadrer une équipe d'assistants·es de formation professionnelle (formation continue, alternance, VAE et bilan de compétences) qui orientent les employeurs clients et les apprenants, et gèrent leurs inscriptions sur les différentes formations organisées par la DFTLV et les composantes de l'Université.

Missions
  • Assurer la mise en place des processus et procédures garantissant une fluidité de fonctionnement du service ;
  • Coordonner les activités des assistants·es de formation professionnelle et des agents·es chargés·es de la coordination de la formation continue et de l'apprentissage ;
  • Garantir l'utilisation optimale de l'outil informatique de gestion administrative et financière des contrats (YPARÉO), en collaboration avec le chargé de mission SI de la DFTLV ;
  • Superviser l'activité des référents handicap et mobilité internationale ;
  • Encadrer la formation des agents·es du pôle aux outils, processus et relation client ;
  • Mettre en place des indicateurs de pilotage et veiller au reporting pour suivre l'évolution des inscriptions, des apprenants, des conventions et des contrats, des financements ;
  • Rendre compte de l'activité à la direction de la DFTLV et du CFA ;
  • Être responsable de la qualité des processus du pôle et s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue.
Compétences requises

Pour réussir dans ce poste, vous devez disposer de compétences fortes en :

  • Maitrise des process d'un service administration des ventes;
  • Connaissance de la réglementation autour de la formation professionnelle;
  • Connaissances des différentes modalités de financement de la formation professionnelle;
  • Bonne compréhension des politiques publiques en matière de formation et d'apprentissage;
  • Capacité à coordonner une activité, à encadrer et animer une équipe, à mettre en place et analyser des indicateurs de pilotage, à réguler des dysfonctionnements et à conduire des entretiens professionnels et des évaluations de compétences.
Salaire

Le salaire pour ce poste est estimé entre 45 000€ et 60 000€ nets annuels, selon votre expérience et vos qualifications.

Lieu de travail

Ce poste est basé à l'Université Paris-Saclay, située au sud de Paris.



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