Coordinateur administratif

il y a 1 mois


Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

À propos du poste

Missions principales Dans le cadre de l'administration générale, l'assistant exécutif sera chargé des responsabilités suivantes : - Organiser, coordonner et superviser les activités - Assister l'Administrateur général et son adjoint en prenant en charge leur secrétariat - Gérer certains dossiers spécifiques

Activités spécifiques

- Planifier et coordonner le calendrier des activités de l'Administrateur général et de son adjoint - Effectuer des tâches de secrétariat : rédaction de courriers et de notes, gestion des conventions, envoi d'invitations, filtrage des appels téléphoniques, prise de rendez-vous - Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Préparer et suivre certains dossiers - Être le point de contact et d'accueil pour les prestataires de services - Collecter des informations et des documents pour la préparation des dossiers liés aux rendez-vous et réunions - Classer et archiver les documents - Répondre aux demandes d'informations - Gérer les déplacements de l'Administrateur général et de son adjoint : ordre de mission, réservation de billets d'avion, train, hôtel, taxis, demande de visa, avance de frais, notes de frais, gestion et réservation de la flotte automobile - Suivre les événements et l'actualité de l'établissement

À propos du profil recherché

Profil recherché Diplômes et/ou expériences professionnelles : Bac+3 ou expérience significative en lien direct avec le poste. Savoirs : - Maîtrise parfaite de l'orthographe, de la syntaxe et de l'expression orale - Bon sens de l'organisation, rigueur, capacité d'analyse et de synthèse - Pratique de l'anglais : niveau C1. Savoir-être : - Excellente aisance relationnelle - Sens aigu de l'organisation - Capacité à travailler en équipe - Autonomie, dynamisme - Discrétion - Rapidité d'exécution et esprit d'initiative - Disponibilité.

Spécificités du poste

Rémunération des contractuels : selon la grille du cadre de gestion de l'établissement (Catégorie B - Groupe emploi 2) + part variable selon la manière de servir. Rémunération des titulaires : selon la grille de la Fonction publique (Catégorie B - Groupe RIFSEEP 2) + complément indemnitaire annuel selon la manière de servir.

Comment candidater ?

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