Secrétaire CDS

L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et logistique au Centre départemental de la solidarité (CDS) du Département de l'Ain.

• Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
• Information et orientation
• Saisie et création de dossiers informatiques individuels
• Prise de rendez-vous sur les agendas des travailleurs sociaux et médico sociaux
• Actualisation du répertoire médicosocial et de l'affichage en salle d'attente
• Traitement informatique et administratif (Iodas Web)
• Secrétariat des commissions
• Traitement des courriers dématérialisés et archivage numérique des documents
• Mise en forme de divers documents administratifs (courriers, rapports, bilans...)
• Assistant au responsable
• Soutien dans la gestion RH (congés, formation, arrêts maladie)
• Soutien au responsable dans le pilotage de l'activité globale du CDS (tableaux de bords, construction d'outils de pilotage...)
• Logistique
• Gestion de la disponibilité des équipements (logiciel de réservation des bureaux)
• Suivi des consommables
• Suivi des révisions de la flotte automobile

• Connaissance des techniques d'accueil et de l'utilisation d'un standard téléphonique
• Maîtrise de l'outil informatique : bureautique (Excel, Word, Outlook)
• Capacité à utiliser un logiciel métier spécifique
• Connaissance de l'environnement territorial et de la politique menée par le Département dans le champ de l'action sociale
• Connaissance des principaux interlocuteurs intervenant dans le domaine médico-social
• Travail en équipe pluridisciplinaire, capacité à transmettre des informations et à respecter les délais
• Capacité relationnelle et organisationnelle : adapter sa communication à l'interlocuteur et aux situations, gérer la simultanéité des tâches et traiter l'information instantanément
• Rigueur, méthode et sens des priorités
• Capacité à travailler en autonomie
• Force de proposition dans l'organisation du secrétariat
• Capacité d'adaptation sur un poste à grande polyvalence
• Discrétion professionnelle

• Une politique RH de proximité
• Des perspectives d'évolution professionnelle
• Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
• Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
• Un temps de travail flexible et modulable
• Des avantages et prestations sociales
• Des titres restaurants
• Des offres de prestations culturelles et de loisirs
• Une participation financière pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et votre mutuelle santé