Administrateur(trice) de secrétariat et ressources humaines

il y a 3 semaines


Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

La présente fiche de poste vise à recruter un(e) collaborateur(trice) de l'équipe secrétariat de la direction départementale des Finances publiques du Jura.

Au sein du service des Ressources humaines, vous serez principalement en charge :

• De l'accueil téléphonique (filtrage, orientation) et physique du secrétariat de direction,

• De la rédaction et diffusion des communications au nom du Directeur,

• De la participation à la communication interne,

• De la gestion du courrier de l'équipe de direction,

• De la préparation de réunions,

• De l'organisation des déplacements du Directeur,

• De tâches de gestion des ressources humaines

Conditions d'exercice particulières

Une adaptation de la disponibilité peut exceptionnellement être demandée

Description du profil recherché

• Connaissances souhaitées : maîtrise des outils informatiques, normes rédactionnelles, méthodes de classement et archivage.

• Savoir-faire souhaités : sens de l'accueil, respect des délais, recherche documentaire, aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, qualités rédactionnelles et d'expression orale développées, respect des procédures, sens de l'organisation.

• Savoir-être requis : aisance relationnelle, grande discrétion, rigueur, facultés d'adaptation et disponibilité.

Une expérience professionnelle dans le domaine administratif serait un atout.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer
  • SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
  • SAVOIR-FAIRE - Gérer les relations média
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant



  • Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLa présente fiche de poste vise à recruter un(e) collaborateur(trice) de l'équipe secrétariat de la direction départementale des Finances publiques du Jura.Le candidat idéal sera en charge de l'accueil téléphonique et physique du secrétariat de direction, de la rédaction et diffusion des communications au nom du Directeur, de la...


  • Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'unité secrétariat et ressources humaines du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) administrateur(trice) de missions pour renforcer son équipe.En tant que collaborateur(trice) de l'équipe secrétariat, vous serez principalement en charge :De l'accueil téléphonique...


  • Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLa présente fiche de poste vise à recruter un(e) collaborateur(trice) de l'équipe secrétariat de la direction départementale des Finances publiques du Jura.ResponsabilitésVous serez principalement en charge de :l'accueil téléphonique et physique du secrétariat de directionla rédaction et diffusion des communications au nom du...


  • Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'équipe secrétariat de la direction départementale des Finances publiques du Jura recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe.Vous serez principalement en charge de l'accueil téléphonique et physique du secrétariat de direction, de la rédaction et diffusion des communications au nom du Directeur, de la...


  • Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier Spécialisé Saint-Ylie Jura Temps plein

    Mission GénéraleLe responsable des ressources humaines est chargé de planifier, de coordonner et de contrôler l'activité du service des ressources humaines du Centre Hospitalier Spécialisé Saint-Ylie Jura. Il est responsable de l'équipe de 7 agents, dont 2 agents en charge du recrutement, de la gestion de la carrière, de la retraite et des dossiers...


  • Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier Spécialisé Saint-Ylie Jura Temps plein

    Mission GénéraleLe responsable des ressources humaines carrière est chargé de planifier, de coordonner et de contrôler l'activité du service ressources humaines composé de 6 agents en charge du personnel non médical et 1 agent en charge du personnel médical, et plus particulièrement sur le bureau « Carrière » composé de 2 agents en charge du...

  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 4 semaines


    Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France ACTUA DOLE Temps plein

    Mission et ResponsabilitésEn tant que Spécialiste des Ressources Humaines au sein de l'équipe d'ACTUA DOLE, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel, notamment : La gestion des contrats de travail et des dossiers salariés Le suivi des absences et la gestion des plannings L'appui à la gestion de la paie et la collecte...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    Description du PosteHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre aux enjeux de nos clients, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Nous recrutons pour notre client, un cabinet d'expertise...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne les entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Pour répondre aux enjeux de nos clients, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Nous recrutons pour notre client, un cabinet d'expertise...

  • Chef de Projet de Gestion

    il y a 4 semaines


    Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    {"Profil du poste": "Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de Projet de Gestion au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace. Le candidat idéal doit justifier d'un bac+3 ou équivalent et d'un diplôme dans le domaine des ressources humaines. Il doit également avoir la nationalité française et être âgé de moins...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 4 semaines


    Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France DUO VENANDI Temps plein

    A propos de l'entrepriseDUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable et de l'audit. Nous sommes un cabinet à taille humaine, ce qui nous permet d'offrir un accompagnement personnalisé et de qualité à nos clients. Nous sommes spécialisés dans les métiers de l'expertise comptable et avons une...

  • Préparateur de commandes

    il y a 4 semaines


    Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France CRIT DOLE Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Nous sommes un partenaire de confiance pour les entreprises publiques et privées dans tous les secteurs...


  • Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France NOVA Temps plein

    Accompagner les Entrepreneurs IndépendantsL'entreprise NOVA est un réseau de professionnels de la gestion administrative qui accompagne les entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux tâches administratives des dirigeants de petites entreprises.Notre ConceptDévelopper un réseau d'indépendants formés et spécialisés dans le...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France ADECCO Temps plein

    Description du posteL'agence Adecco recrute pour son client, une entreprise innovante spécialisée dans la fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD de 3 mois.Vous serez chargé(e) de participer au processus de recrutement, de suivre les dossiers administratifs du personnel, de...


  • Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'accueil téléphonique et l'orientation des courriels concernant la gestion des dossiers des professionnels (individuels ou entreprises) du département du Rhône constituent un élément clé du Centre de Contact des Professionnels de Lons-le-Saunier.Le Conseiller en Fiscalité des Entreprises sera en charge de l'accueil...

  • Technicien de paie

    il y a 2 semaines


    Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France ADEQUAT Temps plein

    Description du posteAdéquat recherche un Technicien de Paie expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique.Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible, proche de Dole.Vous avez de l'expérience dans la gestion de la paie et recherchez un poste où vous pourrez faire valoir vos compétences?Sous la direction des ressources humaines, vous aurez à...

  • Directeur H/F

    il y a 3 semaines


    Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France Mouvement SOLIHA Temps plein

    Offre de PosteSOLIHA JURA SAÔNE-ET-LOIRE recherche un(e) Directeur(e) pour diriger l'association et assurer la conduite du projet associatif.MissionsÉlaboration et proposition de la stratégie d'intervention sur le territoire du Jura et de Saône et Loire en conformité avec les valeurs du Mouvement SOLIHA et l'objet de l'association et de ses...

  • Directeur H/F

    il y a 3 semaines


    Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France Mouvement SOLIHA Temps plein

    Offre de PosteSOLIHA JURA SAÔNE-ET-LOIRE, une association spécialisée dans l'amélioration de l'habitat privé et ancien, recherche un Directeur H/F pour diriger l'association et assurer la conduite du projet associatif.MissionsÉlaboration et proposition de la stratégie d'intervention sur le territoire du Jura et de Saône et Loire en conformité avec...

  • Directeur H/F

    il y a 3 semaines


    Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France Mouvement SOLIHA Temps plein

    Offre de PosteSOLIHA JURA SAÔNE-ET-LOIRE recherche un(e) Directeur(e) pour diriger l'association et assurer la conduite du projet associatif.MissionsÉlaboration et proposition de la stratégie d'intervention sur le territoire du Jura et de Saône et Loire en conformité avec les valeurs du Mouvement SOLIHA et l'objet de l'association et de ses...


  • Dole, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe FAMY Temps plein

    MissionSous la responsabilité du Directeur de Région, vous êtes chargé de la gestion technique, administrative et financière des chantiers de terrassements, canalisations et VRD qui vous sont confiés.Vos missions incluent la planification, la mise à disposition des ressources, le suivi des équipes et la gestion des chantiers pour assurer leur...