Medical Administrative Coordinator

il y a 4 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

Job Summary

The Métropole Aix-Marseille-Provence is seeking a highly skilled Administrative Management Agent to join its team. As an Administrative Management Agent, you will be responsible for ensuring the smooth operation of medical administrative tasks, including managing employee absences, coordinating with medical professionals, and maintaining accurate records.

Key Responsibilities

  • Act as an intermediary between employees and medical professionals to ensure seamless communication and coordination.
  • Manage difficult situations that may arise during employee interactions, such as disagreements or aggressive behavior.
  • Conduct thorough research and gather information to prepare comprehensive medical administrative files.
  • Coordinate and schedule medical appointments and consultations for employees.
  • Manage employee absences and ensure timely reporting of absences to management.
  • Update and maintain accurate records of employee absences and medical information.
  • Collaborate with medical experts, specialists, and other relevant stakeholders to ensure effective communication and coordination.
  • Enter employee absences into the ASTRE system.
  • Provide exceptional customer service to employees and their families, responding to their inquiries and concerns in a timely and professional manner.

Requirements

  • Previous experience in an administrative role or a similar position.
  • Proficiency in using computer software and planning tools.
  • Ability to prepare and maintain accurate medical administrative files.
  • Familiarity with the healthcare sector and its regulations.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Ability to work in a fast-paced environment and prioritize tasks effectively.

About the Métropole Aix-Marseille-Provence

The Métropole Aix-Marseille-Provence is a dynamic and forward-thinking organization that values its employees and provides a supportive and inclusive work environment. We offer a range of benefits, including a competitive salary, opportunities for professional growth and development, and a comprehensive benefits package.

  • Médicale administrative responsable

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Dentego Marseille République est un centre dentaire pluridisciplinaire doté d'équipements de dernière génération. L'équipe compte 20 personnes, dont des chirurgiens-dentistes, des assistants dentaires et des secrétaires médicales.A propos du poste :Vous intégrerez l'équipe de secrétaires médicales et...

  • Médicale Administrative

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le centre de santé dentaire DENTEGO Marseille République est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd'hui 8 cabinets avec une équipe d'environ 20 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).Centre moderne et...

  • Procurement and Payment Coordinator

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France yassir Temps plein

    Procurement and Payment CoordinatorAt Yassir, we're introducing financial services to help users pay, save, and borrow digitally, ushering the continent into a digital economy era. As a Procurement and Payment Coordinator, you'll be responsible for the financial and administrative aspects of the company, ensuring timely and accurate transaction processing...

  • Agent de gestion médicale administrative

    il y a 1 jour

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste : Vous rejoindrez le Pôle Ressources Humaines de la métropole d'Aix-Marseille-Provence en tant que spécialiste en gestion administrative médicale. Vos missions principales consisteront à assurer le traitement et le suivi des dossiers médico-administratifs des arrêts accident de travail en lien direct avec le médecin...

  • Medical Staffing Coordinator

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Groupe Temps plein

    Job SummarySamsic Groupe is seeking a highly skilled and experienced Recruitment Specialist to join our team in Marseille. As a key member of our recruitment team, you will be responsible for developing commercial strategies and recruiting top talent in the medical field.Key ResponsibilitiesDevelop and implement recruitment strategies to meet business...

  • Coordinateur de services médicaux

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    Missions Suivre les contrats de prestation de santé de vente ou de locationParticiper à la planification de l'activité du pôleAssurer un premier niveau d'assistance téléphonique dans le dépannage des dispositifs médicauxRéceptionner et traiter le courrierLe secrétaire administratif H/F travaille en étroite collaboration avec l'équipe pour...

  • Administrateur de coordination médicale

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    Fonctions clés Suivre les contrats de prestation de santé de vente ou de locationParticiper à la planification de l'activité du pôleAssurer un premier niveau d'assistance téléphonique dans le dépannage des dispositifs médicauxRéceptionner et traiter le courrierLe secrétaire administratif H/F travaille en étroite collaboration avec l'équipe pour...

  • Secrétaire administratif de santé

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    Responsabilités Suivre les dossiers administratifs de l'agenceParticiper à la planification de l'activité du pôleAssurer un premier niveau d'assistance téléphonique dans le dépannage des dispositifs médicauxRéceptionner et traiter le courrierLe secrétaire administratif H/F travaille en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir la qualité...

  • Logistics Coordinator Senior

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Enedis Temps plein

    Job Title: Logistics Coordinator SeniorCompany: EnedisJob Description:Key Responsibilities:Ensure efficient logistics operations at the site, including organization, storage, and stock management.Process material orders and conduct annual inventory on each site.Receive and handle parcels, utilizing manual and mechanical means (pallet trucks) as...

  • Field Service Coordinator

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Wärtsilä Temps plein

    Job Title: Field Service CoordinatorWärtsilä is a world leader in marine technology and a driving force in the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. As a Field Service Coordinator, you will play a crucial role in managing and coordinating the maintenance operations of our Field Service department.Key Responsibilities:Lead...

  • Chargé(e) de support médical et administratif

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre entreprise, Académie Art Dentaire Isabelle Dutel, est un cabinet dentaire innovant situé à Marseille, dédié à offrir des soins de haute qualité et à la pointe de la technologie. Nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et stimulant, favorisant le développement professionnel de chaque membre de notre...

  • Technicien du service médical

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DRSM PACA-CORSE Temps plein

    Description du poste Le poste de Technicien du service médical est un rôle clé au sein de l'équipe de la Commission médicale de recours amiable (CMRA) de DRSM PACA-CORSE. Vous serez chargé de traiter les contestations médicales des assurés et employeurs de la région PACA-CORSE, en collaboration avec les médecins conseillers régionaux...

  • Gestionnaire de Contrôle Médical

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPRPF Temps plein

    Description du posteLe Service du Contrôle Médical (SCM) est un département essentiel de la CPRPF, composé d'un médecin chef et de 15 praticiens conseils, épaulés par 17 agents administratifs pour la gestion administrative.Le SCM a pour mission :d'émettre l'avis médical aux fins d'accord ou de refus de prise en charge des...

  • Gestionnaire de Contrôle Médical

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPRPF Temps plein

    Description du posteLe Service du Contrôle Médical (SCM) est un département essentiel de la CPRPF, composé d'un médecin chef et de 15 praticiens conseils, épaulés par 17 agents administratifs pour la gestion administrative.Le SCM a pour mission :d'émettre l'avis médical aux fins d'accord ou de refus de prise en charge des prestationsde notifier les...

  • Gestionnaire de Contrôle Médical

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPRPF Temps plein

    Description du posteLe Service du Contrôle Médical (SCM) est un département essentiel de la CPRPF, composé d'un médecin chef et de 15 praticiens conseils, épaulés par 17 agents administratifs pour la gestion administrative.Le SCM a pour mission :d'émettre l'avis médical aux fins d'accord ou de refus de prise en charge des prestationsde notifier les...

  • Tramway Extension Project Coordinator

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Job SummaryThe Métropole Aix-Marseille-Provence is seeking a highly skilled Project Coordinator to join its team. As a key member of the tramway extension project, you will be responsible for coordinating complex administrative procedures.Key ResponsibilitiesEnsure the coherence of the project by implementing tools for tracking, communication, and...

  • HSE Coordinator Southwest Europe

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Maersk Temps plein

    About the RoleMaersk is a global leader in integrated logistics, and we're seeking a highly skilled HSE Coordinator to join our team in Southwest Europe. As a key member of our HSE team, you will play a critical role in ensuring the health, safety, and environmental well-being of our employees, customers, and stakeholders.Key ResponsibilitiesEnsure...

  • Clinical Trials Coordinator

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pharmiweb Temps plein

    Job Title: Clinical Trials AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Clinical Trials Assistant to join our Clinical Trial Management team in Lyon. This role will provide administrative support to our team members and contribute to the success of our clinical trials.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Clinical Trial...

  • Pédiatre Médical à Temps Plein

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mediness Temps plein

    Professionnel de santé recherché pour rejoindre notre équipe médicale! Nous sommes à la recherche d'un Pédiatre pour rejoindre notre centre médical situé à Marseille. Notre établissement est une structure de consultations médicales pluridisciplinaires ouverte à tous, pratiquant le tiers payant, des tarifs secteur 1 et en fort développement. ...

  • Secrétaire médical en alternance

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine médical : une opportunité de carrièreVous êtes attiré(e) par le domaine médical? Le campus Pigier Marseille propose une formation SECMED - Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance, reconnue RNCP. Cette formation d'une durée de 1 an vous permettra de développer toutes les compétences nécessaires au poste de secrétaire...