Assistant des affaires juridiques F/H

il y a 3 jours


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

La Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) a pour mission d'assurer la sécurité juridique de l'Université. La DAJI assure, pour l'ensemble d'Aix-Marseille Université, notamment sa gouvernance et ses composantes, une mission de conseil, d'expertise, d'aide à la décision, de veille juridique ainsi que de défense de ses intérêts en matière précontentieuse mais également devant les juridictions.

La DAJI apporte un appui juridique aux sections disciplinaires (Enseignants-chercheurs / Usagers), s'assure du respect des procédures et d'une manière générale, sécurise l'ensemble des procédures disciplinaires engagées par l'Université en lien notamment avec la Direction des ressources humaines.

La DAJI s'assure également de la validité des accords et conventions conclus par l'Université et de l'organisation des différentes opérations relevant de la vie institutionnelle de l'Université. A ce titre, elle est en charge de la cohérence globale des Instances et gère, en propre, le Conseil d'administration et le Conseil académique en liens étroits avec la présidence.

La DAJI est également chargée de piloter, de coordonner et/ou d'organiser les opérations électorales de l'établissement. Le Service des Archives, qui lui est rattaché, est chargé de veiller à l'application de la législation relative aux archives publiques, en assurant leur organisation, leur collecte et leur bonne conservation tout en apportant aux services et composantes de l'Université conseil et assistance avec des outils adaptés à leurs besoins.

Organisation

La DAJI est structurée de la manière suivante :

  • Pôle Assistanat juridique ;

  • Pôle Conseil, Expertise et Contentieux ;

  • Pôle Institutionnel, Statutaire et Coordination ;

  • Service Archives et Veille juridique.

Responsabilités

L'Assistant des affaires juridiques est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles et travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des agents de la DAJI.

Les interactions avec les autres acteurs de l'Université (directions centrales, composantes, etc.) sont nombreuses. Les Directrices des Pôles de la DAJI supervisent certaines thématiques de l'activité.

Un travail collaboratif et soutenu est attendu avec les autres Pôles et services de la DAJI.

Compétences requises

Compétences juridiques

  • Connaissances juridiques générales notamment en droit public

  • Connaître l'organisation et le fonctionnement des EPSCP serait un plus

Compétences opérationnelles

  • Savoir rédiger un acte normatif et/ou un écrit juridique

  • Être parfaitement organisée et méthodique 

  • Mettre en œuvre des procédures administratives

  • Élaborer des procédures

  • Excellentes qualités rédactionnelles 

  • Tenir compte des besoins et contraintes

  • Esprit d'analyse et de synthèse 

  • Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie

  • Exploiter les sources de données disponibles 

  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PPT, etc.)

Compétences comportementales

  • Ce poste requiert rigueur, disponibilité, réactivité, sens de la confidentialité, une capacité d'adaptation, et d'excellentes qualités relationnelles

  • Grand sens de l'organisation

  • Savoir travailler en équipe particulièrement avec sa binôme

  • Capacité d'écoute

  • Savoir faire preuve de pédagogie

  • Savoir rendre compte

  • Sens des initiatives

  • Sens du service public

Avantages liés au poste

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité

  • Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France In Extenso Temps plein

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    About In ExtensoIn Extenso is a leading expert in accounting, consulting, and professional services for small and medium-sized enterprises (SMEs). With a network of 6,200 collaborators and over 250 agencies across the country, we provide comprehensive support to our clients at every stage of their business journey.Our MissionWe are committed to delivering...


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    A propos d'Unicil - Groupe Action LogementDepuis 1949, Unicil, filiale immobilière du groupe Action Logement, s'engage à répondre aux besoins de logement des salariés. Avec un patrimoine de plus de 30 000 logements dans la région Sud, Unicil développe une offre diversifiée et adaptée aux besoins des territoires. Notre mission est d'accompagner les...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 3 heures


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    il y a 4 semaines


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    Titre du poste : Assistant(e) juridique chez MASALEX CONSEILMASALEX CONSEIL est une société de conseil en ressources humaines et de recrutement spécialisée dans les secteurs juridique et tertiaire. Fort de 15 années d'expérience dans des cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je dirige désormais ma propre entreprise, axée sur des postes...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France In Extenso Temps plein

    Poste :Vous souhaitez concilier passion et travail?Vous êtes un juriste en droit des sociétés, avec une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, et vous cherchez un nouveau défi?In Extenso, leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME, vous offre une opportunité de carrière excitante et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France In Extenso Temps plein

    MissionVous rejoignez In Extenso, un réseau d'expert-comptable et de conseil en faveur des TPE-PME, créé en 1991, composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier? Accompagner nos clients, des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de leur vie professionnelle, partout en France.Compétences requisesDe formation de niveau minimum...


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