Coordinateur Administratif de Site

il y a 3 semaines


BoulogneBillancourt, Île-de-France Albax Temps plein

Description du poste

Le Groupe Albax, acteur majeur dans le domaine de la carrosserie rapide, gère un réseau national d'ateliers indépendants comprenant plusieurs centres de Carrosserie Albax et Carrosserie Lecoq situés dans des régions stratégiques.

Le groupe Albax se distingue par :

  • Une structure familiale à dimension humaine, favorisant la proximité et la transparence avec ses collaborateurs, à travers des séminaires et des réunions régulières.
  • Un environnement de travail agréable et stimulant.
  • Une équipe bienveillante et à l'écoute, prête à vous accompagner dans l'élaboration de votre parcours professionnel.

Intégrer le groupe ALBAX, c'est rejoindre une entreprise qui incarne la passion pour l'automobile, l'excellence de son savoir-faire et un véritable esprit d'équipe.

Albax recherche pour ses centres un(e) assistant(e) administratif(ve) responsable de site / secrétaire après-vente.

Vos missions :

Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des clients, tant physique que téléphonique, ainsi que de la gestion des plannings, de la création et du suivi des dossiers (utilisation d'un logiciel interne), de la gestion des courriels, de la facturation, des encaissements et des relances.

Contrat de 39 heures, du lundi au vendredi.

Rémunération attractive, à définir selon le profil.

Mutuelle entièrement prise en charge, tickets restaurant, comité d'entreprise, remboursement des frais de transport à hauteur de 50%.

Profil recherché

Compétences et qualifications :

Vous possédez un excellent sens du contact, un bon relationnel et une maîtrise des outils informatiques.
Une connaissance du secteur automobile et une expérience dans des postes similaires sont souhaitées : Carrosserie, Expertise Auto ou Service Après-Vente.

Outils informatiques utilisés : Darva, Sidexa, logiciels de photo expertise, logiciel de facturation interne, suite Pack Office (Microsoft Outlook, Word, Excel).

Un BTS Assistant Manager, MUC ou AVA est souhaité.

Compétences requises :

  • Utilisation normale des tableurs
  • Utilisation normale des traitements de texte
  • Gestion des courriels : niveau très bon à expert
  • Qualité rédactionnelle
  • Bonne élocution

Qualités professionnelles requises :

  • Autonomie
  • Gestion du stress
  • Travail en équipe
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Adaptabilité

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et de recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché de l'emploi.NeithWork, un cabinet de conseil en recrutement, développe un nouveau secteur pour vous soutenir dans les domaines du Droit, des Ressources Humaines, de la Finance et de l'Administration. Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France 6738 Warner Bros. International Television Production France S.A.S. Temps plein

    Bienvenue chez Warner Bros. Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves À propos de nous... Chez Warner Bros. Discovery, nous croyons que notre contenu emblématique et nos marques bien-aimées sont le résultat du travail acharné et de la passion de nos équipes. Nous offrons un environnement où les talents créatifs et technologiques...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    Coordinateur administratif et pédagogique en éducation L'Université Paris Cité, reconnue pour son excellence dans le domaine de la formation en psychologie, recherche un(e) professionnel(le) pour occuper le poste de coordinateur administratif et pédagogique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des processus éducatifs au sein de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Vous rejoindrez la direction Sûreté de MBDA France en tant que Coordinateur administratif et méthodes SSI. Vous serez chargé de la gestion du suivi administratif et méthodologique relatif à l'activité de l'équipe en charge de la sécurité des systèmes d'information (SI) de l'établissement du Plessis-Robinson, de ses annexes et dépendances.Vous...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Poste :Rédaction et traitement des documents légaux : Élaboration, enregistrement et gestion de tous les documents juridiques auprès des différentes administrations.Suivi des projets : Coordination avec les concessionnaires pour les projets en cours.Gestion des assurances : Surveillance des contrats d'assurance des locaux.Contrôle des agréments :...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLBBA-Architecture, une agence d'architecture de renom fondée en 1986, est reconnue à l'échelle nationale pour ses projets dans les domaines tertiaires, résidentiels et urbains. Composée de 4 associés et d'une équipe d'une vingtaine d'architectes aux compétences variées, ainsi que de 3 collaborateurs dédiés aux...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de l'assistance, vous propose une variété d'opportunités professionnelles adaptées aux Assistants ainsi qu'aux métiers liés à l'Accueil et à la Réception.Notre client, une entreprise française de renom au niveau européen, est à...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistance, vous propose une multitude d'opportunités professionnelles ciblées pour les postes d'Assistants ainsi que pour les fonctions d'Accueil et Réception.Notre client, une entreprise française de renom sur le marché...

  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Mission principale : Vous serez chargé de la gestion des dossiers de sinistres dans le domaine de l'assurance.Responsabilités :Organisation et planification de l'agenda.Coordination des réunions (Teams, etc.) et gestion des documents associés.Suivi rigoureux des protocoles établis.Conditions de travail :Horaires : 8h30 - 16h30 (flexibles).Tickets...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Albax Temps plein

    À propos d'Albax Le Groupe Albax, acteur majeur dans le domaine de la carrosserie rapide, gère un réseau national composé de 19 centres Carrosserie Albax et 3 centres Carrosserie Lecoq, répartis sur les régions Provence-Alpes-Côte d'Azur et Ile de France. Albax est une entreprise familiale à taille humaine qui privilégie la proximité et la...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Albax Temps plein

    Description du poste Le Groupe Albax, acteur majeur dans le domaine de la carrosserie rapide, gère un réseau national de centres de carrosserie, offrant un service de qualité sur l'ensemble du territoire.Travailler au sein d'Albax, c'est rejoindre une entreprise familiale qui valorise la proximité et la transparence avec ses collaborateurs, favorisant un...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Albax Temps plein

    Description du poste Le Groupe Albax, un acteur majeur dans le domaine de la carrosserie rapide, gère un réseau indépendant de centres de carrosserie.Albax se distingue par :Une structure familiale à échelle humaine, favorisant la proximité et la transparence avec ses collaborateurs, avec des séminaires et des réunions organisés régulièrement.Un...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sipartech Temps plein

    Présentation de l'entrepriseElitoptic est une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans la gestion de projets de déploiement de réseaux de fibre optique.Avantages :Tickets restaurantsPoste : Coordinateur(trice) administratif(ve) H/FAu sein d'une équipe dynamique, vos principales responsabilités incluront :· Assurer le suivi des budgets en...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps plein

    Informations Générales Intégrer le Groupe CFAO Le groupe CFAO joue un rôle clé dans le développement du continent africain, en favorisant son industrialisation et l'émergence d'une classe moyenne. Avec un chiffre d'affaires dépassant 6,9 milliards d'euros et une présence dans 47 des 54 pays africains, CFAO est un acteur incontournable dans...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipeEn tant qu'assistant administratif au sein du département de production musicale, vous serez sous la supervision de la Responsable de production des œuvres originales. Vos responsabilités incluront : Gestion administrative des projets : Utilisation de notre système SAP pour : la création de fournisseurs, la gestion et le...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Renault Retail Group Temps plein

    Mission Au sein d'un département commercial, vous apportez votre soutien au responsable administratif et financier dans l'ensemble des activités liées à la gestion des ventes (aides des fabricants, commissions, promotions commerciales, volumes de ventes). Vos principales responsabilités incluront : Support Commercial : Enregistrer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 22 heures


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps plein

    **Cabinet de conseil en recrutement NeithWork** vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.**Notre équipe** vous propose un poste d'Assistant de Direction - Anglais courant H/F/X pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92).**Missions** :Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants : vous serez chargé de gérer l'agenda...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory , une institution de formation reconnue, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en alternance pour soutenir ses activités dans le secteur de la formation médicale. Pourquoi choisir l'alternance ? En intégrant notre programme, vous aurez l'opportunité de bénéficier d'une formation professionnalisante tout...

  • Gestionnaire de Site d'Accueil

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Florence Doré Temps plein

    Détails de l'annonce Qui sommes-nous ? Depuis 1966, l'Agence Florence Doré se distingue par son savoir-faire dans le secteur de l'Accueil Prémium. En quête permanente de nouveaux talents, notre agence a bâti sa réputation sur l'exigence et la qualité de service auprès de nombreuses entreprises Françaises, allant de l'auditoire à des marques...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Poste :Rédaction et traitement de l'ensemble des documents légaux auprès des administrations concernées, incluant l'enregistrement des demandes.Suivi des projets en collaboration avec les concessionnaires pour les ouvertures.Gestion des assurances liées aux locaux.Contrôle des demandes d'agréments et des VIC, avec création d'un tableau pour le visa...