Administrateur financier

il y a 7 jours

SaintSébastiensurLoire, Pays de la Loire, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Administrateur financier (H/F)

Référence : UMR6607-STELEC0-004

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : NANTES

Date de publication : jeudi 26 septembre 2024

Type de contrat : CDD Technique/Administratif

Durée du contrat : 6 mois

Date d'embauche prévue : 4 novembre 2024

Quotité de travail : Temps complet

Rémunération : 2 181€ à 2 193€ bruts par mois, selon expérience

Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : Gestion et Pilotage

Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du laboratoire de Recherche dans le respect des techniques, des règles et des procédures des partenaires du laboratoire. Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du laboratoire de recherche

Achats Nantes Université/CNRS : Etablir les bons de commandes; Réaliser des opérations de gestion ; Procéder aux opérations d'engagement, liquidation ; Collecter, contrôler, classer et archiver les documents, les pièces justificatives de commandes et contrats de recherche ; Réaliser les opérations de règlement des indemnités pour les stagiaires ; Assurer l'envoi des commandes aux fournisseurs, la réception des bons de livraison, leur suivi, et la gestion des factures ; Inventaire des équipements du laboratoire pour l'Nantes Université et le CNRS (intégration des nouveaux équipements, étiquetage, sortie d'inventaire)

Gérer les déplacements des personnels sur les budgets de Nantes Université/CNRS : Assurer la gestion des déplacements (commandes billets, hébergements, Etats de frais) ; Aider les chercheurs à l'utilisation des outils de réservation de déplacements et hébergements, remboursement des frais ; Aider à l'organisation des soutenances de thèses et jury de concours

Locaux : gestion des locaux de l'unité au sens large (badges, clés, affectation des bureaux, signalétique, lien entre le laboratoire LTeN et Polytech pour le bâtiment

Divers : Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; Centraliser, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et des colis au sein du laboratoire ; Gérer et commander les fournitures de bureau

Classer et archiver les pièces et justificatifs de commandes, liées à des contrats de recherche

Collecter et contrôler les pièces justificatives

Consigner les procédures applicables dans son domaine

Suivre les crédits par type de dépenses et/ou selon l'organisation comptable

Compétences

Diplôme niveau Bac ou équivalent requis

* connaissance générale des finances publiques et des règles de l'achat public

* connaissance des règles et techniques de la comptabilité

* la connaissance générale de l'environnement de recherche publique serait un atout supplémentaire

* maîtriser les outils de bureautique

* Etre à l'aise avec l'environnement informatique et les réseaux professionnels

* maîtriser les techniques d'élaboration de documents

* maîtriser les techniques d'accueil téléphonique

* savoir rendre compte de son activité

* Sens de l'organisation

* Avoir des qualités relationnelles

* Savoir travailler en équipe

Contexte de travail

Travail sur site à 100%, en collaboration avec une responsable administrative et financière (service administratif composé de deux personnes)

Contraintes et risques

Rien de particulier

Informations complémentaires

Poste en remplacement pour une durée de 6 mois dans un service administratif de 2 personnes

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    Offre de poste : Office Manager - Responsable Administratif et FinancierLinman & Associés, cabinet de recrutement renommé pour son expertise dans l'approche directe de profils cadres et cadres dirigeants, recrute un Office Manager - Responsable Administratif et Financier F/H pour rejoindre son équipe basée à Nantes.ResponsabilitésIntégrer la...

  • Administrateur technique

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    Offre de poste : Directeur·rice administratrice et financièreSherpa recherche un·e Directeur·rice administratrice et financière pour renforcer son équipe.Présentation du posteLe Directeur·rice administratrice et financière sera chargé·e de superviser et d'assurer la gestion financière, de piloter une politique ressources humaines, de définir et...

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    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Coordinationsud Temps plein

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    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Coordinationsud Temps plein

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  • Administrateur de gestion de stationnement

    il y a 2 semaines

    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Chargé de gestion administrative Stationnement voirieEn tant que chargé.e de gestion administrative stationnement payant sur voirie, vous assurez le suivi administratif et financier des contrats liés à l'exploitation et au contrôle du stationnement payant sur voirie, en étroite collaboration avec la chargée de projet stationnement payant...

  • Administrateur de gestion de stationnement et voirie

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  • Administrateur financier

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  • Administrateur Financier

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    Directeur Administratif et Financier H/FLa Ville de Cholet recherche un Directeur Administratif et Financier pour l'un de ses clients fabricant de luminaires à Sèvremoine.Compétences requisesContrôle de gestion : optimisation du suivi de coût et de revient par produit, réflexion sur la pertinence des outils, automatisation du suivi, suivi du budget...

  • Administrateur financier métropolitain

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

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  • Administrateur Financier

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    Saint-Macaire-en-Mauges, Pays de la Loire, France EDILTECO Temps plein

    Description du PosteEn tant que Directeur Administratif et Financier, vous êtes chargé de participer à toutes les étapes du bilan et de mettre en place un tableau de bord mensuel détaillé avec des indicateurs par structure.Vos principales responsabilités sont les suivantes :Gestion des collaborateurs tout en animant la performance et le développement...

  • Administrateur financier

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    Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps plein

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  • Administrateur Financier en CDD

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps plein

    {"h1": "Mission Administrative et Financière au sein de la Société du Grand Paris", "p": "Nous recherchons un administrateur financier pour rejoindre notre équipe au sein de la direction des gares et de la ville (DGV).", "ul": [{"li": "Assurer un rôle de support dans le suivi administratif et financier de marchés et conventions"}, {"li": "Participer au...

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    Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps plein

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  • Administrateur financier

    il y a 16 heures

    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Côté Nature Temps plein

    MissionCôté Nature, une entreprise familiale créée en 1996, recherche un administrateur financier pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de superviser la facturation, de réaliser et de réviser la clôture des comptes mensuels, trimestriels et annuels, d'établir et de contrôler les déclarations fiscales, d'assurer et de...

  • Administrateur financier en alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe.Missions clés :Établir et suivre les factures, cotisations et appels à versementRenseigner les mouvements bancaires dans les journaux de banqueAnticiper les soldes bancaires et alerter en cas de besoinPréparer le budget des chargesFormaliser les budgets selon les...