Assistant(e) administratif technique H/F

il y a 1 semaine

Villepinte, Île-de-France GL events Audiovisual Temps plein

GL Events Audiovisual & Power, un acteur majeur dans le secteur de l'événementiel, recrute un(e) Assistant(e) administratif technique H/F basé à Villepinte (95).

Expert et spécialiste des métiers de l'événementiel, nous sommes prestataires techniques pour toutes typologies d'événements : corporats, foires-salons-congrès, culturels, politiques, sportifs, aussi bien en France qu'à l'international.

Engagés auprès de nos collaborateurs, nous privilégions des valeurs fortes telles que le respect du collaborateur, du client, des partenaires ; l'esprit de groupe, le collectif qui permet à chacun de trouver sa place, mener un projet ; l'esprit créatif, la liberté d'entreprendre, de proposer, imaginer de nouvelles solutions.

En rejoignant notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif technique H/F, vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :

  • Prise en main des projets :
    • Prendre en charge les commandes du client conjointement avec le service production : accroches en charpente dans les parcs d'exposition (élingues).
    • Relancer le client pour récupérer les éléments manquants.
    • Contrôler et valider les commandes en collaboration avec les référents techniques.
  • Créer et renseigner correctement les tableaux de bord de suivi des projets.
  • Echanger avec le service production et transmettre tous les éléments des dossiers.
  • Analyser techniquement la faisabilité du projet conjointement avec l'équipe de production (lecture et repérage sur plans).
  • Remonter les solutions techniques au client en fonction des contraintes au sens large avec l'appui des référents techniques.

Après la conception des projets :

  • Assurer le suivi et la clôture des commandes en fonction de l'évolution des projets et en collaboration avec l'équipe sur le terrain.
  • De façon générale, il/elle devra s'assurer d'établir un lien privilégié avec le client, donneur d'ordre principal.

Le poste est basé Porte de Versailles (parc d'exposition), des déplacements sont à prévoir sur Villepinte (parc des expositions).

Idéalement issu de BUT ou BTS assistant de gestion des organisations avec une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire, l'Assistant(e) administratif technique H/F doit avoir le sens de la rigueur, de l'organisation, une appétence pour les environnements techniques et le secteur événementiel (organisation de salons professionnels).

Pour mener à bien les missions de ce poste, il est indispensable d'être doté(e) d'un bon sens du relationnel, être capable de s'adapter à un environnement en mouvement permanent.

Alors rejoignez-nous Nous assurons une formation au poste et à notre secteur d'activité.

Type de contrat : CDI

Poste basé à Porte de Versailles (parc des expositions). Déplacement à prévoir sur Villepinte (Porte des expositions) ou inversement.

Avantages : titres restaurants / participation / prime vacances / indemnités transport / mutuelle

  • Assistant(e) administratif technique H/F

    il y a 7 jours

    Villepinte, Île-de-France GL events Audiovisual Temps plein

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  • Assistant(e) administratif technique H/F

    il y a 4 semaines

    Villepinte, Île-de-France GL events Audiovisual Temps plein

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  • Assistant(e) administratif technique H/F

    il y a 1 semaine

    Villepinte, Île-de-France GL events Audiovisual Temps plein

    GL Events Audiovisual & Power, un acteur majeur sur le secteur de l'événementiel, recrute un(e) Assistant(e) administratif technique H/F basé à Villepinte (95).Expert et spécialiste des métiers de l'événementiel, nous sommes prestataire technique pour toutes typologies d'événements : corporates, foires-salons-congrès, culturels,...

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    il y a 3 semaines

    Villepinte, Île-de-France GL events Audiovisual Temps plein

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  • Assistant(e) administratif technique H/F

    il y a 6 jours

    Villepinte, Île-de-France GL events Audiovisual Temps plein

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  • Assistant(e) administratif technique H/F

    il y a 3 semaines

    Villepinte, Île-de-France GL events Audiovisual Temps plein

    Rejoignez notre équipe de GL Events AudiovisualNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif technique H/F pour rejoindre notre équipe de GL Events Audiovisual, acteur majeur sur le secteur de l'événementiel.Missions et responsabilitésPrise en main des projets : prendre en charge les commandes du client, relancer le client pour...

  • Assistant(e) administratif technique H/F

    il y a 4 semaines

    Villepinte, Île-de-France GL events Audiovisual Temps plein

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  • Assistant Administratif Marché H/F

    il y a 3 semaines

    Villepinte, Île-de-France DAHER Temps plein

    Rejoignez notre équipe de DaherNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif Marché H/F pour rejoindre notre équipe de Villepinte.MissionsAssurer l'assistanat administratif du site, notamment les affichages règlementaires, les courriers et les voyages.Mettre à jour les différents documents administratifs de l'agence.Assurer le suivi du...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Villepinte, Île-de-France DAHER Temps plein

    Job Title: Administrative AssistantJob Description:We are seeking an Administrative Assistant to join our team at Daher. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including managing diaries, preparing and organizing meetings, and handling phone calls and messages.Responsibilities:Welcome...

  • Assistant Projets

    il y a 2 semaines

    Villepinte, Île-de-France Snop - Groupe FSD Temps plein

    Missions Principales :L'Assistant Projets est en charge de la gestion administrative des projets dans notre ERP et de l'organisation des transports des pièces préséries en phase projet. Il/elle assure également la participation aux Revues de Lancement Projet et la création des organigrammes techniques des projets (OTP) dans l'ERP.Compétences Requises...

  • Assistant SAV F/H

    il y a 3 semaines

    Villepinte, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    {"h1": "Assistant SAV F/H \u00e0 Villepinte", "p": "Nous recherchons un Assistant SAV F/H pour rejoindre notre équipe \u00e0 Villepinte. Vous serez en charge de renseigner nos consommateurs au téléphone, de gérer les demandes et le suivi des dossiers du service SAV, ainsi que de prendre en charge le suivi administratif des interventions de...

  • Assistant SAV F/H

    il y a 4 semaines

    Villepinte, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    {"h1": "Assistant SAV F/H \u00e0 Villepinte", "p": "Nous recherchons un Assistant SAV F/H pour rejoindre notre équipe \u00e0 Villepinte. Vous serez en charge de renseigner nos consommateurs au téléphone, de gérer les demandes et le suivi des dossiers du service SAV, ainsi que de prendre en charge le suivi administratif des interventions de...

  • Assistant Projets

    Il y a 2 mois

    Villepinte, Île-de-France Snop - Groupe FSD Temps plein

    Missions Principales : En tant qu'Assistant Projets au sein de Snop - Groupe FSD, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des projets dans notre système ERP et de l'organisation des transports des pièces préséries en phase projet. A ce titre et dans le respect des procédures internes et spécifiques à nos clients, vous assurez : ...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 semaines

    Villepinte, Île-de-France Groupe Institut de Soudure Temps plein

    Recherche d'un Assistant H/F pour nos services E3C et PEMNous sommes à la recherche d'un Assistant H/F pour rejoindre nos équipes E3C et PEM basées à Villepinte (93).En tant qu'Assistant, vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers d'affaires, des achats, des relances clients et de la gestion des dossiers du...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Villepinte, Île-de-France Groupe Institut de Soudure Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant H/FNous recherchons un Assistant H/F pour nos services E3C et PEM basé à Villepinte (93).En toute autonomie, vous prendrez en charge les missions suivantes :Gestion administrative de dossiers d'affaires : ouverture, suivi des encours, facturation, archivage...Achats : Commandes fournisseurs, réceptionRelance clients :...

  • Assistant Projets en Gestion Administrative

    il y a 24 heures

    Villepinte, Île-de-France Snop - Groupe FSD Temps plein

    Fonction :En tant que Assistant Projet, vous serez rattaché au Directeur Projet pour gérer les aspects administratifs des projets. Vos missions principales seront :Organiser et participer aux Revues de Lancement Projet.Participer aux Revues de Flux projet pour identifier les risques douaniers et fiscaux et proposer des solutions.Créer les organigrammes...

  • Assistant RH H/F

    il y a 2 semaines

    Villepinte, Île-de-France Danaher Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe RH de Danaher, un groupe mondial de sociétés de technologie et de sciences qui se concentre sur l'innovation et la croissance. Nous sommes à la recherche d'un Assistant RH H/F pour rejoindre notre équipe RH à Beckman Coulter. En tant qu'Assistant RH H/F, vous serez chargé de la gestion administrative des...

  • Assistant(e) dentaire en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Villepinte, Île-de-France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Dentego, un centre dentaire moderne et équipé, recherche un(e) Assistant(e) dentaire en alternance pour rejoindre son équipe dynamique.A propos du poste :Vous serez chargé(e) de travailler à quatre mains avec les praticiens, de stériliser l'équipement, de gérer les commandes et de conseiller les patients sur...

  • Assistant Projet en charge de la gestion administrative des projets

    il y a 3 semaines

    Villepinte, Île-de-France Snop UK Temps plein

    Détails du posteVous êtes en qualité d'Assistant Projet en charge de la gestion administrative des projets dans notre ERP et d'organiser les transports des pièces préséries en phase projet.ResponsabilitésOrganisation et participation aux Revues de Lancement ProjetParticipation lors des Revues de Flux projet pour prise en compte des...

  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines

    Villepinte, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant comptableManpower ROISSY PARIS NORD 2 recherche un Assistant comptable (H/F) pour rejoindre son équipe.MissionsRelancer par courrierEnvoyer des recommandés et faire le suivi dans un tableau EXCELSaisir des comptes clientsTraiter les demandes clients au téléphone et par mailSaisir des documents comptablesFaire le LettrageEnvoyer des mails aux...