Administrateur des Ventes

Contexte d'intégration

Vous rejoindrez l'équipe de Hermès Commercial, Direction Central Supply & After Sales, en tant qu'assistant au Retail Planner Manager.

Poste basé à Bobigny.

Missions principales

Dans un contexte de forte croissance, vous serez chargé de soutenir l'assistant Retail Planner dans ses opérations systèmes et opérationnelles.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les magasins (succursales et concessionnaires) et filiales Hermès pour atteindre les objectifs définis par le Groupe.

Vous contribuerez à la bonne réalisation des objectifs du Retail Planner, des opérations de portefeuille et renforcerez les équipes dans la réalisation des analyses et reporting.

Vous opérerez au quotidien dans la préparation et l'expédition des marchandises, et animerez le portefeuille de commandes en fonction des enjeux de la zone et des Métiers.

Fonctions clés

1/ Dimensionnement et lancement des expéditions

• Lancer quotidiennement les marchandises en fonction des besoins et contraintes des filiales
• Dimensionner les expéditions en fonction du transport adéquat
• Suivre le bon déroulement de la préparation, facturation et suivi jusqu'à destination
• Avoir un regard consolidé pour lancer des alertes tant sur les stocks que l'atteinte d'objectif

2/ Animation des portefeuilles de commande

• En charge de l'ensemble des opérations système d'annulation, substitution et réassort sur les portefeuilles de commande
• Garant du bon déroulement de ces opérations et de leur communication

3/ Reporting et analyse

• Soutien au Retail Planner dans ses analyses ad hoc quotidiennes (extractions, reporting BI,
• Contribue au reporting mensuel grâce à ses extractions et sa vision de l'activité opérationnelle

4/ Projets et outils

• Contribue à la bonne réalisation des tests KU sur les projets du groupe
• Donne les bonnes alertes sur les anomalies et le suivi des questions IT

Profil recherché

• Bac +2 avec une expérience en administration des ventes
• Orienté service et clients, sens de la relation commerciale
• Goût prononcé pour Excel et les systèmes d'information
• Rigueur, professionnalisme, dynamisme et réactivité,
• Esprit d'équipe

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion.

La sécurité et le bien-être de nos collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations.