Coordinateur Administratif H/F – SAS

il y a 4 semaines

Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAS – Société d'aménagement de Savoie Temps plein

Présentation de l'entreprise

Le Groupe SAS, acteur majeur dans le domaine de l'aménagement en Savoie, est reconnu pour son expertise dans la réalisation de projets d'aménagement et de construction. Fort de plus de 50 ans d'expérience, il accompagne les maîtres d'ouvrage publics tout au long du processus, de la conception à la livraison, en réalisant les études nécessaires et en construisant des équipements publics. Le groupe se compose de plusieurs entités, dont une société d'économie mixte, un promoteur-constructeur et une foncière, avec une équipe d'une trentaine de professionnels répartis sur deux agences.

Mission

En tant qu'Assistant(e) Opérationnel(le), vous serez en charge de :

  • Assurer le secrétariat classique des chefs de projets et du directeur d'agence, ainsi que de fournir une assistance administrative durant toutes les phases des opérations.
  • Gérer les communications téléphoniques et électroniques, ainsi que l'accueil des visiteurs.
  • Rédiger et traiter divers documents administratifs, ainsi que le courrier entrant et sortant.
  • Organiser et maintenir le classement des dossiers, tout en préparant l'archivage.

Vous serez également responsable du suivi administratif des opérations, en collaboration avec les chargés d'opérations :

  • Constituer les dossiers de candidature pour les appels d'offres.
  • Participer à la gestion administrative des dossiers d'appel d'offres.
  • Noter et suivre l'évolution des marchés, ainsi que gérer les aspects administratifs et financiers des avenants.
  • Établir et suivre les échéances relatives à chaque dossier, ainsi que gérer la facturation.

Interface et communication

Vous jouerez un rôle clé en tant qu'interface entre les différents intervenants :

  • Informer sur l'état d'avancement des opérations.
  • Préparer et éditer les documents nécessaires au suivi des dossiers.
  • Assurer les relances internes et externes.
  • Faciliter les contacts avec les tiers tels que les maîtres d'œuvre et les collectivités locales.

En complément, vous aurez la possibilité de manager d'autres assistantes et de participer à leur formation.

Profil recherché

Pré-requis : Formation initiale exigée ou expérience professionnelle dans un rôle similaire.

Compétences :

  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Capacité à utiliser des logiciels de gestion.
  • Notions de gestion et de comptabilité.
  • Connaissance des marchés publics et privés.

Aptitudes :

  • Rigueur et méthode.
  • Organisation et gestion du temps.
  • Dynamisme et disponibilité.
  • Qualités relationnelles et discrétion.
  • Goût pour le travail en équipe.

  • Coordinateur Administratif H/F – SAS

    il y a 4 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAS – Société d'aménagement de Savoie Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe Groupe SAS, acteur majeur dans le domaine de l'aménagement en Savoie, se spécialise depuis plus de 50 ans dans la réalisation de projets d'aménagement et de construction. Il accompagne les maîtres d'ouvrage publics dans la gestion de leurs opérations, depuis la conception jusqu'à la livraison. En tant qu'expert en...

  • Assistant Administratif H/F – SAS

    il y a 4 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAS – Société d'aménagement de Savoie Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe Groupe SAS, acteur majeur dans le domaine de l'aménagement en Savoie, est engagé depuis plus de 50 ans dans la réalisation de projets d'aménagement et de construction. Il accompagne les maîtres d'ouvrage publics dans la gestion de leurs opérations, depuis la conception jusqu'à la livraison. Spécialiste de...

  • Assistant Opérationnel H/F – SAS

    il y a 23 heures

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAS – Société d'aménagement de Savoie Temps plein

    MissionL'assistant.e de gestion est chargé.e de fournir un soutien administratif et opérationnel aux chefs de projets, chargés d'opérations et directeur d'agence de la SAS – Société d'aménagement de Savoie.Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueilSaisir et/ou rédiger les documentsTraiter le...

  • Assistant Opérationnel H/F – SAS

    il y a 23 heures

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAS – Société d'aménagement de Savoie Temps plein

    MissionL'assistant.e de gestion est chargé.e de fournir un soutien administratif et opérationnel aux chefs de projets, chargés d'opérations et directeur d'agence de la SAS – Société d'aménagement de Savoie. Les tâches incluent :Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueilSaisir et/ou rédiger les...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Open Emploi 73 Temps plein

    EntrepriseNous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour un de nos clients évoluant dans le secteur des travaux publics. Cette société offre un environnement de travail agréable avec des conditions optimales.PosteVous aurez pour mission principale la gestion des dossiers administratifs de l'entreprise. Vous participerez...

  • Coordinateur Administratif en Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'IPAC Bachelor Factory recherche un(e) alternant(e) pour un poste de Coordinateur Administratif en Ressources Humaines (H/F). Responsabilités : Gérer l'ensemble des tâches administratives liées aux ressources humaines tout au long du parcours des employés ; Élaborer et mettre à jour les dossiers des employés (documents...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Secteur Automobile

    il y a 3 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    YACE SCHOOL, une école de commerce dynamique, recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Secteur Automobile (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire.Vos responsabilitésGestion des stocksAdministration des relations avec les fournisseursRéalisation des inventairesSuivi des opérations comptablesGestion des facturesAssistance...

  • Coordinateur Administratif des Ventes

    il y a 4 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France JEAN LAIN Temps plein

    Entreprise :Intégrez un Groupe novateur, parmi les rares entreprises en France ayant adopté la semaine de travail de 4.5 jours. Jean Lain Mobilités, un acteur clé dans le domaine de la distribution automobile, est solidement établi en Rhône Alpes, offrant une large gamme de services depuis plusieurs décennies.Avec plus de 2 000 collaborateurs, nous...

  • Coordinateur Administratif des Ventes

    il y a 3 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France JEAN LAIN Temps plein

    Entreprise :Intégrez un Groupe dynamique, parmi les rares entreprises en France ayant choisi d'adopter la semaine de travail de 4.5 jours. Le Groupe Jean Lain Mobilités, un acteur clé dans le secteur de la distribution automobile, est bien établi en Rhône Alpes depuis 1966, avec une présence sur plus de 90 sites.Avec plus de 2 000 collaborateurs, nous...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Secteur Automobile

    il y a 3 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    YACE SCHOOL, une école de commerce dynamique, recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Secteur Automobile (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire.Vos missionsGestion des stocksAdministration des fournisseursRéalisation des inventairesSuivi de la comptabilitéGestion des facturesSupport commercial en cas d'absence de...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Secteur Automobile

    il y a 3 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    YACE SCHOOL, une école de commerce dynamique, recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Secteur Automobile (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.Vos missionsGestion des stocks et des approvisionnementsAdministration des relations avec les fournisseursRéalisation des inventairesSuivi de la comptabilité et des...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Secteur Automobile

    il y a 3 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    YACE SCHOOL, une école de commerce dynamique, recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Secteur Automobile (H/F) en alternance pour collaborer avec une entreprise partenaire.Vos responsabilitésGestion des stocksAdministration des relations avec les fournisseursRéalisation des inventairesSuivi des opérations comptablesGestion des...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    YACE SCHOOL, une école de commerce innovante, recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en alternance pour une entreprise partenaire.Vos responsabilitésGérer les appels entrants avec professionnalisme, en les redirigeant et en prenant des messages si nécessaire.Accueillir les clients et visiteurs avec une attitude courtoise, identifier leurs...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    YACE SCHOOL, une école de commerce dynamique, recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre une entreprise partenaire.Vos responsabilitésGérer les appels entrants en les orientant de manière appropriée et en prenant des messages si nécessaire.Accueillir les clients et les visiteurs avec professionnalisme, identifier...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    YACE SCHOOL, une école de commerce dynamique, recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en alternance pour accompagner une entreprise partenaire.Vos responsabilitésGérer les appels entrants en les orientant de manière appropriée et en prenant des messages si nécessaire.Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme, identifier...

  • Coordinateur Administratif en Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'IPAC Bachelor Factory recherche un alternant pour un poste de Gestionnaire des Ressources Humaines et Administratif (H/F) en alternance. Responsabilités : Gérer l'ensemble des tâches administratives liées aux ressources humaines tout au long du parcours des employés ; Élaborer et actualiser les dossiers du personnel,...

  • Coordinateur de Recrutement en Alternance

    il y a 3 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory recherche un coordinateur de recrutement (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. MISSIONS COMMERCIALES : Recrutement : Accueil des candidats en personne et par téléphone Publication des offres d'emploi Présentation de divers profils aux employeurs Conduite des entretiens de sélection Recherche de...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Secteur Automobile

    il y a 3 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    YACE SCHOOL, une école de commerce dynamique, recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Secteur Automobile en alternance pour une entreprise partenaire.Vos missionsGestion des stocksGestion des fournisseursGestion des inventairesSuivi de la comptabilitéSuivi des facturesAssistance commerciale en cas d'absence de personnelAdministration...

  • Coordinateur Opérationnel

    il y a 4 heures

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nohée Temps plein

    Description du PosteNotre groupe, Nohée, est un établissement qui se distingue par ses valeurs humaines fortes et sa capacité à créer et gérer des habitats pour seniors créateurs de lien.Nous recherchons un coordinateur opérationnel - F/H en CDD pour notre résidence de Chambery, qui sera amené à participer à la vie d'une résidence pour seniors...

  • Coordinateur des Achats

    il y a 4 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Opportunité en alternance : Coordinateur des Achats (H/F)MBway, une école de management, est à la recherche d'un coordinateur des achats en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.La formation sera intégralement prise en charge par l'entreprise, sans frais pour les candidats.Si tu envisages de rejoindre notre école à la prochaine...