Assistant(e) d'exploitation

il y a 4 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Up Skills Marseille IT Temps plein

A propos de l'entreprise :

Up Skills Marseille IT est une agence d'intérim spécialisée dans le recrutement de personnel temporaire qualifié pour divers secteurs d'activité.

A propos du poste :

Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe.

Missions :

  • Assurer le standard téléphonique
  • Alerte la responsable administratif(ve) et gestion en cas de nouveaux clients
  • Réaliser la pré-création des comptes clients
  • Saisir et suivre les devis
  • Saisir et suivre les commandes clients et contrats GIC
  • Suivre et renseigner le planning d'intervention
  • Saisir quotidiennement les bons d'intervention
  • Saisir et suivre les BSD
  • Collecte et vérifie les bons d'intervention en fin de chantier
  • Collecte et vérifie les documents relatifs aux chantiers
  • Etablir et suivre la facturation
  • Envoi et classe les factures clients
  • Relance les clients
  • Fait remonter les contentieux ou risques d'impayés
  • Renseigner les motifs de retards et actions

Achats - Fournisseurs :

  • Saisir les éléments administratifs dans SIOUX
  • Traiter et saisir les factures
  • Vérifier les justificatifs
  • Fait remonter les litiges fournisseurs

Gestion du personnel :

  • Vérifie et saisit les pointages
  • Formaliser les besoins en personnel
  • Saisir les notes de frais

Compétences requises :

Compétences requises : gestion administrative, facturation, gestion des interventions, suivi des chantiers.

Profil recherché :

Le candidat idéal est autonome, polyvalent, a un excellent sens du service clientèle et maîtrise les outils informatiques courants.


  • Assistant d'Exploitation

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant d'ExploitationManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant d'Exploitation pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de la gestion des appels entrants, du dépannage, de la filtration et de l'administration. Vous travaillerez également sur la gestion et le traitement...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France The Babel Community Marseille Vieux-Port Temps plein

    Missions PrincipalesL'assistant directeur d'exploitation est chargé de piloter les opérations quotidiennes de la résidence, garantissant ainsi la satisfaction des résidents et la rentabilité de l'entreprise.Accueil des résidents : accueillir les résidents, les guider et leur présenter les caractéristiques clés de la résidence.Pilotage...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'Assistant d'Exploitation H/FMission principale : En tant qu'Assistant d'Exploitation, vous serez en contact direct avec les Chefs de Secteurs pour gérer les opérations quotidiennes, dispenser les interventions numériques et assurer le suivi administratif des opérations.Fonctions clés : Mission de dispatcher...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Skills Office Intérim Temps plein

    Opportunité d'intégration dans une entreprise spécialisée dans le traitement des déchetsSKILLS OFFICE Intérim recherche pour son client un Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation en intérim. Cette opportunité vous permettra d'intégrer une entreprise à taille humaine au sein d'un secteur en pleine croissance.MissionsRédaction...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant en Gestion d'ExploitationManpower France recherche un candidat pour occuper le poste d'assistant en gestion d'exploitation. Ce poste consiste à gérer les appels entrants, les dépannages, la filtration et l'administration.ResponsabilitésGestion et traitement des appels entrantsEnregistrement des demandes...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant d'ExploitationEn tant qu'Assistant d'Exploitation, vous êtes en contact direct avec les Chefs de Secteurs, vos missions seront :Mettre en œuvre les interventions de manière numérique.Assurer le suivi administratif des opérations, en collaboration avec l'équipe d'exploitation.Éditer les bons de...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteAssistant d'exploitation F/HVotre missionNous recrutons pour notre agence Onet Sécurité située à Marseille (16e) unAssistant d'exploitation H/FRattaché au service d'Exploitation et au Directeur d'agence, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :ExploitationMettez en place la prestation conformément au cahier des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly | Recrutement & Intérim Temps plein

    Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009.Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès d'acteurs de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) JuridiqueL'E Play recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe en CDI. Le poste est basé à Marseille et nécessite une expérience professionnelle d'au moins 3/5 ans en cabinet d'avocats.Compétences requisesMaîtrise du françaisCapacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et...

  • Assistant en Exploitation

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant en Exploitation pour rejoindre notre équipe à Marseille. Missions Vous serez chargé de l'accompagnement de l'exploitation dans les missions de gestion, notamment le suivi de reportings, la création de documents, la préparation de supports de présentation, les propositions commerciales, la...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Gestionnaire d'exploitation - Alternance F/H Votre mission L'objectif principal de ce poste est de soutenir l'exploitation dans ses missions de gestion, notamment le suivi de reportings, la création de documents, la préparation de supports de présentation, les propositions commerciales, la planification...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant d'exploitation en alternance Votre mission Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Rattaché au Directeur d'agence de l'agence H REINIER Marseille (13001), vos missions sont les suivantes...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H travaille dans un environnement dynamique et polyvalent, caractérisé par une large gamme de tâches et de sujets traités avec sérieux et rigueur.Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice Générale des services, l'assistant(e) assume des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la Direction Générale des Services (DGS) est un poste clé au sein de l'université. La DGS est composée d'une directrice, de quatre directeurs/trices adjoint/es et d'une responsable de la mission coordination de la direction générale des services.L'activité...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Transports Besson Temps plein

    Description du posteL'entreprise Transports Besson, une PME familiale créée en 1908, recherche un assistant en gestion d'exploitation pour soutenir le responsable dans l'organisation du fonctionnement de l'agence.Les tâches incluent :Respect des impératifs de livraisonGestion opérationnelle et sociale des équipesRentabilité de...

  • Assistant en exploitation

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps plein

    Missions clésAssurer le suivi administratif des chantiers à partir de l'OS (Ordre de Service) du démarrage jusqu'à la livraison, en incluant les avis d'ouverture de chantier, les déclarations d'intention de commencement de travaux, les plans particuliers de sécurité et de protection de la santé, les commandes fournisseurs, les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France The Babel Community Marseille Vieux-Port Temps plein

    Conseiller en Hôtellerie chez The Babel CommunityPour le rôle d'assistant directeur exploitation coliving, nous recherchons une personne passionnée par l'hôtellerie et soucieuse de la satisfaction des clients.Description du poste Accueillir les clients dans notre résidence au Vieux-Port à Marseille, leur présenter les caractéristiques clefs...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UP SKILLS Temps plein

    Offre de poste : Assistante d'exploitation spécialiséeEntreprise : L'agence d'intérim Upskills est spécialisée dans le recrutement de personnel temporaire qualifié pour divers secteurs d'activité.Compétences requises : Gestion administrative, facturation, sens du service clientèle et maîtrise des outils informatiques courants.Salaires...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France The Babel Community Marseille Vieux-Port Temps plein

    Missions PrincipalesLe rôle de l'assistant directeur d'exploitation consiste à assurer la gestion quotidienne de la résidence, en veillant à la satisfaction des clients et à la qualité des services proposés.ClientAccueillir les clients en les guidant et en leur présentant les caractéristiques clefs du logement et de la résidencePiloter...

  • Assistant d'exploitation F/H

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant d'exploitation F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité situées sur Marseille (16e) un : Assistant d'exploitation H/F Rattaché au service d'Exploitation et au Directeur d'agence, vous serez amené à réaliser les missions suivantes : Exploitation Mettre en place la...