Assistant(e) d'exploitation

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Up Skills Marseille IT Temps plein

A propos de l'entreprise :

Up Skills Marseille IT est une agence d'intérim spécialisée dans le recrutement de personnel temporaire qualifié pour divers secteurs d'activité.

A propos du poste :

Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe.

Missions :

  • Assurer le standard téléphonique
  • Alerte la responsable administratif(ve) et gestion en cas de nouveaux clients
  • Réaliser la pré-création des comptes clients
  • Saisir et suivre les devis
  • Saisir et suivre les commandes clients et contrats GIC
  • Suivre et renseigner le planning d'intervention
  • Saisir quotidiennement les bons d'intervention
  • Saisir et suivre les BSD
  • Collecte et vérifie les bons d'intervention en fin de chantier
  • Collecte et vérifie les documents relatifs aux chantiers
  • Etablir et suivre la facturation
  • Envoi et classe les factures clients
  • Relance les clients
  • Fait remonter les contentieux ou risques d'impayés
  • Renseigner les motifs de retards et actions

Achats - Fournisseurs :

  • Saisir les éléments administratifs dans SIOUX
  • Traiter et saisir les factures
  • Vérifier les justificatifs
  • Fait remonter les litiges fournisseurs

Gestion du personnel :

  • Vérifie et saisit les pointages
  • Formaliser les besoins en personnel
  • Saisir les notes de frais

Compétences requises :

Compétences requises : gestion administrative, facturation, gestion des interventions, suivi des chantiers.

Profil recherché :

Le candidat idéal est autonome, polyvalent, a un excellent sens du service clientèle et maîtrise les outils informatiques courants.



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) d'Exploitation H/FEn tant qu'Assistant d'Exploitation, vous êtes en contact direct avec les Chefs de Secteurs, vos missions seront : * Mission de dispatcher les interventions de manière numérique, * Mission d'assurer le suivi administratif des opérations, en collaboration avec l'équipe d'exploitation, *...

  • Assistant d'Exploitation

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant d'ExploitationManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant d'Exploitation pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de la gestion des appels entrants, du dépannage, de la filtration et de l'administration. Vous travaillerez également sur la gestion et le traitement...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) d'Exploitation H/FRattaché au Responsable du Service Maintenance, vous êtes son bras droit et également l'interface privilégié entre les clients et les Techniciens.À ce titre, vos principales missions sont : * En contact permanent avec les Techniciens dans le cadre de création des bons de commande, * Rédaction des devis, bons...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France The Babel Community Marseille Vieux-Port Temps plein

    Missions PrincipalesL'assistant directeur d'exploitation est chargé de piloter les opérations quotidiennes de la résidence, garantissant ainsi la satisfaction des résidents et la rentabilité de l'entreprise.Accueil des résidents : accueillir les résidents, les guider et leur présenter les caractéristiques clés de la résidence.Pilotage...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'Assistant d'Exploitation H/FMission principale : En tant qu'Assistant d'Exploitation, vous serez en contact direct avec les Chefs de Secteurs pour gérer les opérations quotidiennes, dispenser les interventions numériques et assurer le suivi administratif des opérations.Fonctions clés : Mission de dispatcher...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Skills Office Intérim Temps plein

    Opportunité d'intégration dans une entreprise spécialisée dans le traitement des déchetsSKILLS OFFICE Intérim recherche pour son client un Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation en intérim. Cette opportunité vous permettra d'intégrer une entreprise à taille humaine au sein d'un secteur en pleine croissance.MissionsRédaction...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant en Gestion d'ExploitationManpower France recherche un candidat pour occuper le poste d'assistant en gestion d'exploitation. Ce poste consiste à gérer les appels entrants, les dépannages, la filtration et l'administration.ResponsabilitésGestion et traitement des appels entrantsEnregistrement des demandes...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant d'ExploitationEn tant qu'Assistant d'Exploitation, vous êtes en contact direct avec les Chefs de Secteurs, vos missions seront :Mettre en œuvre les interventions de manière numérique.Assurer le suivi administratif des opérations, en collaboration avec l'équipe d'exploitation.Éditer les bons de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France R Interim Aubagne, Groupe Triangle Solutions RH Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif et d'Exploitations HygièneNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe à R Interim Aubagne, Groupe Triangle Solutions RH. En tant qu'assistant administratif et d'exploitations hygiène, vous serez chargé de la gestion des factures, du suivi des contrats clients, de la...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteAssistant d'exploitation F/HVotre missionNous recrutons pour notre agence Onet Sécurité située à Marseille (16e) unAssistant d'exploitation H/FRattaché au service d'Exploitation et au Directeur d'agence, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :ExploitationMettez en place la prestation conformément au cahier des...

  • Assistant en Exploitation

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant en ExploitationManpower France recherche un Assistant en Exploitation pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera en mesure de gérer les appels entrants, traiter les demandes d'intervention et planifier les opérations de maintenance.Gestion des appels entrants et traitement des demandes d'interventionPlanification des opérations...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly | Recrutement & Intérim Temps plein

    Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009.Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès d'acteurs de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) JuridiqueL'E Play recherche un(e) Assistant(e) Juridique en CDI à temps plein pour rejoindre son équipe juridique à Marseille.Compétences requisesExpérience professionnelle d'au moins 3/5 ans en cabinet d'avocatsFormation ENADEP ou équivalenteExcellente maîtrise du françaisCapacité à travailler de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) JuridiqueL'E Play recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe en CDI. Le poste est basé à Marseille et nécessite une expérience professionnelle d'au moins 3/5 ans en cabinet d'avocats.Compétences requisesMaîtrise du françaisCapacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et...

  • Assistant en Exploitation

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant en Exploitation pour rejoindre notre équipe à Marseille. Missions Vous serez chargé de l'accompagnement de l'exploitation dans les missions de gestion, notamment le suivi de reportings, la création de documents, la préparation de supports de présentation, les propositions commerciales, la...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant d'exploitation pour rejoindre notre équipe à Marseille. Vous serez chargé de l'accompagnement de l'exploitation dans des missions de gestion, notamment le suivi de reportings, la création de documents, la préparation de supports de présentation, la proposition de solutions commerciales, la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Demande d'un Assistant Juridique en Droit CivilL'équipe juridique de E Play recherche un Assistant Juridique en Droit Civil pour rejoindre notre équipe en CDI à temps plein.Compétences requisesExpérience professionnelle d'au moins 3/5 ans en cabinet d'avocatsFormation ENADEP ou équivalenteExcellente maîtrise du françaisCapacité à...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Gestionnaire d'exploitation - Alternance F/H Votre mission L'objectif principal de ce poste est de soutenir l'exploitation dans ses missions de gestion, notamment le suivi de reportings, la création de documents, la préparation de supports de présentation, les propositions commerciales, la planification...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France The Babel Community Marseille Vieux-Port Temps plein

    Missions PrincipalesL'assistant directeur d'exploitation est chargé de garantir la qualité de l'expérience client dans nos résidences.Accueil des clients : Accueillir les clients de manière chaleureuse et professionnelle, leur présenter les caractéristiques clés de la résidence et des services proposés.Pilotage du service client : Gérer les...

  • Assistant d'exploitation

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant d'exploitation pour rejoindre notre équipe à Marseille. Votre mission Vous serez chargé de l'accompagnement de l'exploitation dans des missions de gestion, notamment le suivi de reportings, la création de documents, la préparation de supports de présentation, les propositions commerciales, la...