Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur - MINES Paris - PSL

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant en gestion administrativeUP SKILLS, agence de recrutement spécialisée, recherche un(e) Assistant en gestion administrative (h/f) pour un poste dans le domaine de la gestion de patrimoine.Responsabilités principales : Mise en place et suivi des contrats en respectant la conformité Gestion des opérations courantes et alimentation des...

  • Assistant Comptable et Administratif

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    Offre de poste : Assistant Comptable et AdministratifLa société Fed Group recherche un Assistant Comptable et Administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en comptabilité et en gestion, capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes.MissionsSaisie des...

  • Assistant Comptable et Administratif

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Finance Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Comptable et Administratif motivé pour rejoindre notre équipe à FED Finance.Compétences souhaitéesCompétences comptables solidesExpérience en gestion administrativeConnaissance des logiciels comptables QUADRA et CHORUSResponsabilitésL'assistant comptable et administratif sera chargé des missions suivantes :Saisie...

  • Assistant Comptable et Administratif

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    Poste d'Assistant Comptable et AdministratifVous recherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en administration ?Nous recherchons un Assistant Comptable et Administratif pour rejoindre notre équipe à Valbonne.MissionsVous serez chargé de :Saisir les écritures comptables et gérer les pièces...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps plein

    Informations GénéralesAssistant Administratif F/H CDI 06560 Valbonne, France Temps CompletVotre MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos restaurants situé sur le bassin de Sophia Antipolis, le CIV de Valbonne.Compétences RequisesDe formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestionExpérience dans un...

  • Assistant administratif polyvalent bilingue

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Pôle Tertiaire Côte d'Azur Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle.A propos du poste : Nous recherchons pour notre client basé à Valbonne, un(e) assistant(e) administratif(ve) Bilingue anglais H/F.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des tâches...

  • Assistant financier et administratif spécialisé en gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    MissionDans le cadre de la croissance de notre client, une entreprise du secteur de l'enseignement et de la formation, nous recherchons un Assistant financier et administratif spécialisé en gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe de gestion.Sous l'autorité de la Directrice, vous serez responsable de l'équipe chargée de...

  • Assistant en gestion administrative et financière H/F

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de gestion administrative et financière sera chargé de réaliser, de manière autonome, des activités administratives et de gestion financière. Ses missions incluent le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche, la gestion des missions et des commandes, la préparation des...

  • Assistant administratif et financier spécialisé en gestion financière

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif et financierManpower France recherche un Assistant administratif et financier pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de l'élaboration de rapports financiers, du suivi des contrats clients, ainsi que de la préparation logistique des missions et des événements.Compétences requises :Titulaire d'un Bac+3 en...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Pigier recherche un assistant administratif et commercial (H/F) pour préparer un contrat de professionnalisation dans le cadre d'un BTS GPME.Missions : Accueil physique et téléphonique, Gestion des commandes clients et fournisseurs, Suivi achats, Saisie informatique et mises à jour des tableaux de bord, Rédaction des procédures, Suivi des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FAssistalents propose des offres d'emploi ciblées pour les métiers d'assistanat. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office H/F pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, dans le cadre d'un CDI à Valbonne.MissionsVous intervenez dans le traitement et le contrôle...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps plein

    Informations GénéralesRecherche d'un Assistant Administratif F/H CDI pour l'un de nos restaurants situé sur le bassin de Sophia Antipolis.MissionEffectuer diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles, tels que travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps plein

    Informations Générales Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos restaurants situé sur le bassin de Sophia Antipolis.Mission Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles, telles que le travail lié au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Senior

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à...

  • Assistant Administratif(ve) F/H

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Median Technologies Temps plein

    Présentation du posteSous la supervision du chef des ressources humaines, de l'administration, fournir un soutien sur les questions administratives et de ressources humaines.Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant Administratif(ve) F/H.MissionsAdministration Générale Accueil physique et gestion et tri du courrier Préparations et envois UPS ...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office H/F dans le cadre d'un CDI.Vos missions seront les suivantes :- Intervention dans le traitement et le contrôle administratif des dossiers.- Mise en place et suivi des procédures administratives.Vous serez rattaché(e)...

  • Assistant administratif polyvalent bilingue engagé pour une équipe dynamique

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Pôle Tertiaire Côte d'Azur Temps plein

    MissionNous recherchons pour notre équipe basée à Valbonne, un assistant administratif polyvalent bilingue (français et anglais) pour nous accompagner dans nos missions variées. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des prestataires et contrats de maintenance, de la...

  • Assistant en gestion administrative et financière H/F

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant(e) en gestion administrative et financièreCompétences requisesConnaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de rechercheConnaissance des règles de gestion des projets de rechercheCapacité à suivre des échéances et à gérer ses activités dans...

  • Assistant en gestion administrative et financière H/F

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps plein

    Informations généralesIntitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier pour l'UMR7275Référence : UMR7275-SYLBAC-002Nombre de Postes : 1Lieu de travail : VALBONNEType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : entre 2430€ et 3485€ brut mensuel selon...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LINKING TALENTS Temps plein

    Découvrez l'opportunité d'un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/FL'entreprise Linking Talents vous propose un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un CDI pour une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine.MissionsIntervention dans le traitement et le contrôle administratif des dossiers.Mise en place et suivi...

Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MINES Paris - PSL Temps plein
Environnement et Contexte de Travail

Mines Paris - PSL est une institution prestigieuse et chargée d'histoire, formant des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

L'école d'ingénieurs dispense une importante activité de recherche orientée vers l'industrie, avec des domaines de recherche s'étendant de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales.

Structure d'Accueil

Mines Paris est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France, formant des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire.

Missions

Votre environnement :

Vous travaillerez au sein du Centre de recherche PERSEE, qui est l'un des 4 Centres de recherche du Département Énergétique et Procédés (DEP) de Mines Paris – PSL.

Le poste à pourvoir est ouvert pour le pôle administratif du Centre PERSEE, actuellement composé de 3 personnes.

Votre Défi et Vos Missions

Vos activités principales (liste non exhaustive) :

  • Gestion des commandes (Armines et Ecole)
  • Gestion des factures (et des litiges)
  • Gestion de la caisse d'avance du Centre
  • Gestion administrative d'un Mastère Spécialisé international, en étroite collaboration avec l'association EUREC
  • Assurer le suivi des candidatures
  • Suivre la campagne de recrutement des étudiants
  • Gérer le planning des intervenants
  • Gérer les conventions de stage
  • Assurer le suivi budgétaire du Mastère ENR
  • Participer à organiser les voyages d'études
  • Suivre les formalités pour les ressortissants étrangers
  • Participation à l'organisation de la remise des diplômes

Vie du Centre et du service : Contribuer à la vie de centre et à l'organisation d'événements

  • Moments de convivialité internes
  • Réunions (e.g. réunions de Centres, réunions partenariales,...) Conférences, séminaires,...
Profil du Candidat

Diplômé d'un Bac +2 assistant.e manager ou gestion de la PME, vous avez impérativement une expérience en gestion administrative, idéalement dans un service scolarité d'une Université / Grande Ecole.

Vous évoluez dans un environnement international, l'anglais serait un plus.

Savoirs et Compétences Attendus

Savoirs et savoir-faire :

  • Qualité rédactionnelle
  • Aisance en communication écrite et orale
  • Maîtrise des outils bureautiques (Office 360)
  • La connaissance du logiciel Sirepa est un plus
  • La connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée mais n'est pas indispensable

Savoir-être :

  • Sens avéré de l'organisation
  • Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
  • Sens de l'initiative
  • Capacité à gérer les priorités
  • Bonne expression orale
Avantages de l'Emploi

Vous bénéficierez :

  • d'une participation au transport à hauteur de 75%
  • jusqu'à 47 jours de congés
  • de titres restaurant d'une valeur de 11,52 € dont 60 % sont pris en charge par l'employeur
  • télétravail partiel