Administrateur administratif

il y a 3 semaines


RillieuxlaPape, Auvergne-Rhône-Alpes, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

Missions administratives

Vous assurez les missions administratives suivantes :

  • Travaux de secrétariat (courrier, convocations, organisation de réunions, gestion de l'agenda des cadres, commandes de fournitures, classement et archivage) et de bureautique.
  • Montage de réunion et lien avec les partenaires institutionnels ou du territoire.
  • Enregistrement et suivi du courrier de la direction.
  • Suivi de tableaux de bord et mise à jour de fichier, transmission et réception, traitement et diffusion/centralisation d'informations.
  • Assister la Direction dans la gestion des priorités et agenda.
  • Organiser et participer au suivi des instances internes et externes.
  • Suivi qualité des actions de la direction.
  • Participer aux missions supports de la direction (exécution budgétaire de premier niveau, relations avec les fournisseurs, gestion RH, gestion logistique).
  • Participer à l'accueil des usagers, effectuer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat.

Compétences requises

Niveau bac, (ou expérience similaire)

Expérience significative de la gestion administrative complexe,

Maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, power point et certains logiciels métier de la collectivité

Connaissance du cadre juridique de la fonction publique.

Rigueur, organisation, autonomie et prise d'initiative

Adaptabilité, capacité d'adaptation, devoir de réserve et de discrétion

Qualités rédactionnelles



  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre de son service Droit du Sol et Domaine Public, la Ville de Rillieux-La-Pape recherche un Administrateur des Autorisations d'Utilisation du Domaine Public pour renforcer son équipe.Ce poste consiste à gérer les tâches administratives liées aux pouvoirs de police du Maire en matière de circulation, de stationnement,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    Poste à PourvoirNous recherchons un administrateur expérimenté pour rejoindre notre équipe à la Ville de Rillieux-La-Pape. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives complexes avec rigueur et efficacité.Missions PrincipalesTravaux de secrétariat et de bureautiqueMontage de réunions et lien avec les partenaires...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) Administrateur médico-administratif pour rejoindre son équipe.Présentation du posteL'équipe du Service Génétique Génomique et Procréation du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est actuellement à la recherche d'un(e) Administrateur médico-administratif pour renforcer son...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Hacienda Temps plein

    Alternance BTS Gestion administrativeType de contrat : AlternanceAlternant administratifFormation : Bac + 2 (BTS, DUT...)Pour la rentrée de septembre 2024, tu souhaites intégrer un BTS SAM, GPME, ou Assistant(e) de gestion administrative. Tu es actuellement à la recherche d'une entreprise partenaire afin d'effectuer ton alternance.Nous recherchons une...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune de Rillieux la Pape Temps plein

    MissionLe Service Droit du Sol et Domaine public de la Commune de Rillieux-la-Pape est en charge de l'urbanisme réglementaire de la ville et de l'instruction des arrêtés de gestion du domaine public.Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives inhérentes aux pouvoirs de Police du Maire en matière de circulation, de stationnement,...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 7 jours


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre client, un acteur reconnu dans le secteur informatique.Vos missions :Gestion des opérations bancaires et des comptes clients/fournisseursTraitement des prélèvements clientsMise à jour et suivi des indicateurs financiersSaisie et suivi des devis et facturesEnregistrement des factures...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous rejoindrez une équipe de professionnels de VINCI Energies en France, qui valorisent la confiance, l'autonomie, la responsabilité, la solidarité et l'esprit d'entreprise. Vous serez directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier. Vous travaillerez à la gestion du courrier, des commandes et frais généraux, à la saisie des...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune de Rillieux la Pape Temps plein

    MissionLe Gestionnaire des autorisations d'occupation du domaine public assure la gestion des tâches administratives inhérentes aux pouvoirs de Police du Maire en matière de circulation, de stationnement, d'autorisation d'occupation du domaine public, de débit de boissons et autres missions annexes.Il s'agit d'assurer la réception des demandes,...

  • Administrateur comptable

    il y a 3 semaines


    La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France SR Conseil Groupe Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur comptable pour rejoindre notre équipe de 4 personnes au sein du bureau de FRANCIN spécialisé dans la Gestion Fiscale des Revenus Locatifs.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme en comptabilité-gestion/administratifExpérience en gestion administrativeMaîtrise de Excel et capacité à apprendre un nouveau...

  • Assistant RH h/f

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France LS SERVICES Temps plein

    MissionsConduire l'activité de recrutementAdministrer le personnelIntégrer les salariésSuivre les inaptitudesActivité de recrutementParticiper à la définition et à la mise en œuvre d'une politique de recrutementPrésenter le budget de recrutementMet en place des tableaux de bord et indicateursDonner une visibilité aux managers...

  • Administrateur comptable

    il y a 3 semaines


    Allonzier-la-Caille, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Vétérinaire Saint Martin Temps plein

    Centre Hospitalier Vétérinaire Saint MartinRecherche un(e) administrateur comptable pour rejoindre notre équipe.MissionsNous recherchons un(e) administrateur comptable pour contribuer aux opérations administratives et comptables de notre centre hospitalier vétérinaire.Fonctions :Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction...

  • Administrateur comptable

    il y a 3 semaines


    Allonzier-la-Caille, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Vétérinaire Saint Martin Temps plein

    Le Centre Hospitalier Vétérinaire Saint Martin recherche un administrateur comptable pour rejoindre son équipe. Ce poste offre une opportunité de contribuer aux opérations administratives et comptables de l'entreprise.MissionsGérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et...

  • Administrateur comptable

    il y a 4 semaines


    Allonzier-la-Caille, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Vétérinaire Saint Martin Temps plein

    Centre Hospitalier Vétérinaire Saint MartinRecherche un(e) Administrateur comptable pour rejoindre notre équipe.MissionsNous recherchons un(e) professionnel(le) pour gérer les tâches administratives et comptables de l'entreprise.Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques...

  • Administrateur comptable

    il y a 2 semaines


    La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France SR Conseil Groupe Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur comptable expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion fiscale des revenus locatifs.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme en comptabilité-gestion ou administratifExpérience en gestion comptable et administrativeMaîtrise de Excel et capacité à apprendre de nouveaux logicielsResponsabilitésGestion...

  • Administrateur comptable

    il y a 1 mois


    Allonzier-la-Caille, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Vétérinaire Saint Martin Temps plein

    Offre de posteNous recherchons un(e) administrateur(e) comptable pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Vétérinaire Saint Martin.MissionsVous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la planification des réunions. Vous assisterez...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Détails du posteL'assistant médico-administratif est chargé de l'organisation administrative et médicale de préparation des consultations et de suivi des patients relevant de la spécialité oncogénétique.ActivitésOuverture et fermeture du secrétariatAccueil physique des patients (fiches administratives + cotations)Accueil téléphonique des...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Mission du posteL'assistant médico-administratif est chargé de fournir un accueil personnalisé et empathique aux patientes du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Il est responsable de la réception, du traitement et de l'orientation des appels, des mails et des demandes des patientes/professionnels.Compétences requisesMaîtrise de...


  • La Roche-sur-Foron, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPSM74 Temps plein

    MissionL'EPSM74 recherche un administrateur ressources humaines pour renforcer son équipe de six personnes. Le candidat sélectionné participera à la politique ressources humaines et sociales de l'établissement et assurera la gestion administrative des agents de leur entrée au sein de l'établissement à leur départ.Les activités principales incluent...

  • Administrateur comptable

    il y a 4 semaines


    Allonzier-la-Caille, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Vétérinaire Saint Martin Temps plein

    Offre de posteNous recherchons un(e) administrateur(e) comptable pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Vétérinaire Saint Martin.MissionsVous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la planification des réunions. Vous assisterez...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune de Rillieux la Pape Temps plein

    MissionLa Commune de Rillieux-la-Pape recherche un Responsable des Finances et du Contrôle de Gestion pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est à pourvoir le 01 novembre 2024.### Description du posteC'est un poste de chef de direction, responsable de la direction des finances et de la gestion. Vous serez chargé de la définition de la stratégie...