Administrateur de Bureau H/F

il y a 3 semaines


BoulogneBillancourt, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

Poste :

Vos responsabilités incluent l'accueil et la gestion du personnel, le traitement des communications téléphoniques, l'accueil des visiteurs et la tenue du registre de sécurité.

Appui administratif

- Gestion du standard téléphonique, prise de messages et réorientation des communications en utilisant le SIRH ;
- Réception du courrier, des colis et information des équipes ;
- Gestion des fournitures de bureaux (achat, suivi et contrôle) ;
- Réalisation de kitting, d'emballage et d'affranchissement ;
- Gestion et mise à jour du répertoire des lignes téléphoniques internes ;
- Gestion des billets et voyages des collaborateurs et de la direction avec synthèse pour les managers ;
- Achat de fournitures et matériels ;
- Réalisation de tâches administratives diverses, constitution de tableaux sur Excel ou Word ;
- Aide ponctuelle pour des événements internes et/ou externes.

Appui commercial

- Suivi des factures clients et organisation du paiement des fournisseurs et des équipes ;
- Rédaction de dossiers de financement/Facturation ;
- Relancement des prospects et mise à jour du CRM/ERP ;
- Aide à la préparation de présentations ou autres documents pour l'équipe commerciale ;
- Contrôle des factures du service Transport et service Compte-clé ;
- Proposer des améliorations pour les sujets importants à faire évoluer au sein de l'entreprise ;

Profil recherché

Vous devez être diplômé(e) d'une formation orientée Administration/Gestion ; Secrétariat Bureautique ou autre. Vous devez justifier d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, être organisé(e), adaptable et avoir une grande aisance relationnelle. Vous devez maîtriser le Pack Office (principalement Excel) et avoir des qualités telles que la rigueur, la réactivité et la ponctualité.

Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92), spécialisé dans l'industrie, un Chargé d'accueil H/F en intérim.


  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals est à la recherche d'un Administrateur de Bureau pour rejoindre son équipe à Boulogne-Billancourt. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Iscod Temps plein

    Poste en AlternanceL'ISCOD recherche un administrateur de bureau en formation professionnelle pour accompagner nos étudiants dans leur parcours de formation.ResponsabilitésAccompagner les étudiants dans leur formationAssister les enseignants dans la préparation des coursContribuer à la gestion des ressources pédagogiques


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France W Conran Design Temps plein

    Créez un environnement de travail positifEn tant qu'administrateur de bureau et d'accueil, vous contribuerez à créer un espace de travail où chacun se sent valorisé et en mesure de s'épanouir.Missions clésFacility Management :Vous serez chargé de l'accueil des visiteurs, de la bonne tenue et de la sécurité des locaux, ainsi que de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, un leader dans la formation en Digital Learning, recherche un Administrateur Systèmes et Réseaux H/F pour une entreprise spécialisée dans les services Informatique des TPE et PME à Boulougne Billancourt. Ce poste vous permettra de développer des compétences clés tout en préparant l'une de nos formations diplômantes, reconnues par l'État,...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, un leader dans la formation en Digital Learning, recherche un Administrateur Systèmes et Réseaux H/F pour une entreprise spécialisée dans les services Informatique des TPE et PME. Ce poste vous permettra de développer des compétences clés tout en préparant l'une de nos formations diplômantes, reconnues par l'État, de niveau 5...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise : Dentego est une enseigne créée en 2013. Fruit de compétences et de valeurs partagées par ses fondateurs, Dentego a à coeur de promouvoir la santé bucco-dentaire accessible pour tous. Dentego garantit des traitements les plus adaptés aux besoins des patients, prodigués par le dentiste de leur choix qui les accompagne...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise : Dentego est une enseigne créée en 2013. Fruit de compétences et de valeurs partagées par ses fondateurs, Dentego a à coeur de promouvoir la santé bucco-dentaire accessible pour tous. Dentego garantit des traitements les plus adaptés aux besoins des patients, prodigués par le dentiste de leur choix qui les accompagne...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, un leader dans la formation en Digital Learning, recherche un Administrateur Systèmes et Réseaux H/F pour une entreprise spécialisée dans les services Informatique des TPE et PME. Ce poste vous permettra de développer des compétences clés tout en préparant l'une de nos formations diplômantes, reconnues par l'État.Compétences...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Administrateur des ressources humaines et gestionnaire de paie pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt.Compétences requisesMaîtrise des techniques de gestion administrative du personnelConnaissance approfondie des législations sociales et des normes en matière de paieCapacité à travailler de manière autonome...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation professionnelleRejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD.Compétences attendues- Capacité à travailler...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Description du PosteFED SUPPLY, un cabinet de recrutement spécialisé dans la chaîne d'approvisionnement, les achats et l'import-export, recherche pour son client, un cabinet de conseil :Un Administrateur de Factures H/F , poste en CDI basé à Boulogne Billancourt.Rattaché(e) au Responsable des Factures, vos missions sont les suivantes :- Réception,...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    Alternance Technicien Administrateur réseaux et système - Boulogne-Billancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-n


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    La SBE Academy, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Administrateur de Système Médical (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France JOB LINK PARIS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.Nous sommes implantés sur 16 bureaux, nous sommes présents sur tout le territoire national.Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les...

  • Chef de bureau H/F

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du posteL'entreprise LHH Recruitment Solutions, spécialisée dans le domaine de la recrutement et de l'évaluation d'experts, recherche un Chef de bureau H/F pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal possèdera au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et démontrera une excellente polyvalence, un sens du détail...

  • Administrateur de formation

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ACTUAL PARIS 01 TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport.A propos du poste :Notre client recherche pour son service dédié au montage de formations sur mesure, un gestionnaire administratif/Back office projet formation. En binôme avec un responsable projet, chargé de vendre et...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Iscod Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'experts de l'ISCOD pour une opportunité de carrière en tant que Spécialiste en Gestion de Réseaux et Systèmes. Nous recherchons un candidat motivé pour occuper le poste d'Administrateur Systèmes et Réseaux H/F dans notre équipe de Boulougne Billancourt. Vous travaillerez en contrat d'apprentissage et bénéficierez d'une...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Robert Walters Temps plein

    Gestionnaire copropriété 1 jour de télétravail H/FNous recrutons un(e) gestionnaire de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Boulogne Billancouert. Vous travaillerez pour un administrateur à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 450


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Robert Walters Temps plein

    Comptable Copropriété 1 jour de télétravail H/FNous recrutons un(e) comptable copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Boulogne Billancourt. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 40000€ et 45000€ brut

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ONELA Recrutement Temps plein

    A propos de l'entreprise :ONELA est une entreprise spécialisée dans l'aide à domicile pour des personnes âgées et en situation d'handicap. Elle regroupe 65 agences en France et emploie 3000 collaborateurs.A propos du poste :Nous recherchons un Gestionnaire de Paie H/F pour renforcer nos équipes. Vous intégrerez une équipe à taille...