CDI - Gestionnaire des Règlements Fournisseurs (H/F)

il y a 4 semaines


Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

Entreprise

Vous intégrerez la Direction Financière dédiée au secteur du Prêt-à-porter Féminin.

Mission Principale

Vous collaborerez étroitement avec les équipes du Prêt-à-Porter Féminin ainsi que la Comptabilité centrale, tout en dirigeant une équipe de deux personnes. Votre rôle sera de rapprocher les factures des fournisseurs liées aux achats directs de matières et de confection, en veillant à la conformité des critères de qualité, de prix et de quantités, tout en optimisant les délais de règlement.

Activités Clés

Optimisation des Délais de Règlement :

Assurer un suivi rigoureux des factures en attente et des actions nécessaires pour leur déblocage ; fournir à la direction un reporting mensuel des factures en attente et un bilan trimestriel des retards de paiement, Proposer des améliorations concernant les processus, les outils de gestion et les procédures métiers afin d'accélérer nos délais de règlement, Animer des réunions régulières avec les équipes du PAP Femme (chefs de produits, acheteurs, responsables de fabrication...) pour piloter les factures en attente, en mettant l'accent sur certains fournisseurs.

Rapprochement des Factures Fournisseurs :

Lors de la réception d'une facture, identifier les commandes appropriées dans les systèmes (Infor-M3, PLM Centric) et vérifier leur réception, Analyser et documenter les écarts potentiels entre la facture et la commande en collaborant avec les équipes, Garantir la bonne comptabilisation et le règlement des factures en effectuant les actions nécessaires dans SAP VIM (outil de validation des factures), Traiter les factures les plus anciennes en communiquant avec les collaborateurs du Prêt-à-Porter Féminin et la Direction Financière.

Autres Activités Opérationnelles et Management :

Suivre et régulariser les factures en attente, coordonner les demandes d'acomptes fournisseurs, Réaliser des analyses ponctuelles avant les clôtures (6 par an), Encadrer une équipe de deux contrôleurs de factures : définir les priorités à court et moyen terme, superviser le travail de rapprochement, partager les actions d'amélioration relatives aux délais de paiement, Favoriser leur développement, leur motivation, la cohésion de l'équipe et les relations avec les divers interlocuteurs internes et partenaires externes, Participer aux événements réunissant la communauté Contrôle Factures du Groupe.

Profil Recherché

Titulaire d'un diplôme Bac+2 en économie ou en comptabilité-gestion (ou équivalent), vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire (une expérience dans le secteur textile ou maroquinier est un atout), Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ...) et sensibilité aux outils informatiques (SAP CO/FI est un plus), Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre esprit d'équipe. Votre ouverture d'esprit et vos compétences relationnelles seront des atouts précieux pour vous intégrer rapidement et mener à bien vos missions.

Hermès s'engage en faveur de l'éthique, de la diversité et de l'inclusion. Rejoignez notre aventure humaine.


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