Responsable de la gestion des dépenses immobilières

il y a 3 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SGAMI SUD-EST Temps plein
Responsable de la gestion des dépenses immobilières

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  • Secteur: Fonction publique de l'État
  • Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience requise: Non spécifiée
Rémunération: (indicatif pour les contractuels) Non spécifiée
Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail: Oui
GROUPE RIFSEEP: 1 Sous réserve de remplir les conditions réglementaires, ce poste permet de bénéficier d'une indemnité temporaire de mobilité, soit 8 000 € brut versés en 3 fractions de 40% - 20% - 40% sur 3 ans. Missions principales:
Le responsable de la gestion des dépenses immobilières est chargé d'organiser et de coordonner les activités des agents responsables des dépenses dans son domaine, qui sont en charge de l'exécution des prestations financières pour les services qui lui sont associés. La section immobilière comprend 6 agents : 1 responsable et 5 gestionnaires des dépenses. Sous la supervision du chef de pôle, le responsable est chargé de:
  1. Diriger l'équipe de la section (adjoint et gestionnaires) : organiser les congés tout en respectant la continuité du service, traiter les demandes de formation, de mobilité, promotion des agents, et réaliser les entretiens professionnels.
  2. Organiser et superviser le travail de l'équipe : prioriser les tâches, diffuser et appliquer les directives, gérer et répartir équitablement la charge de travail entre les agents, organiser des réunions d'équipe à intervalles réguliers.
  3. En collaboration avec son adjoint, trancher sur les dossiers prioritaires et/ou complexes que les agents ne peuvent traiter, veiller à maintenir de bonnes relations avec les services prescripteurs, le comptable assigné et le CBR.
  4. Analyser et rapporter les indicateurs de performance du CSP et de la section au chef de pôle à intervalles réguliers, mettre à jour les tableaux de bord appropriés et proposer des ajustements, jouer un rôle de conseil.
  5. Participer au contrôle interne comptable et aux travaux associés : restitutions de suivi d'activité, tableaux de bord et indicateurs, travaux de fin de gestion, rôle d'analyse et de conseil vis-à-vis de la hiérarchie.
Environnement professionnel:
Activités du service:
Au SGAMI de LYON, la direction de l'administration générale des finances est composée d'un bureau du budget, du CSP CHORUS chargé de l'exécution des dépenses et des recettes, d'un bureau des affaires juridiques, et d'un bureau des marchés publics. Profil recherché Composition et effectifs du service:
Le CSP Chorus est situé sur le site Baraban (Lyon 3ème):
- Le chef du CSP assisté de deux adjoints de catégorie A (chef de pôle dépenses complexes et recettes et chef du pôle dépenses courantes).
- Pôle dépenses courantes:
Section dépenses départementales
Section dépenses zonales
Section dépenses mutualisées
- Pôle Dépenses complexes et recettes:
Section organisation et qualité comptable
Section immobilier
Section marchés
Section recettes non fiscales régies cartes d'achat
Le CSP est composé de 70 agents (3 catégories A, 11 catégories B - chefs de section et leurs adjoints, 56 catégories C). Liaisons hiérarchiques:
Chefs de pôle et chef du CSP
Directrice de l'administration générale et des finances, et son adjoint Liaisons fonctionnelles:
SGAMI de Lyon: tous services. Services prescripteurs: services de police et de gendarmerie de la zone et services rattachés à la gestion comptable du SGAMI. Direction régionale des finances publiques de la région Auvergne Rhône Alpes. Compétences requises:
Connaissances techniques:
- Compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir
- Connaissance de l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- Compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaissance du logiciel CHORUS : niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire:
- Travail en équipe : niveau maîtrise requis
- Organisation : niveau maîtrise requis
- Esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- Management : niveau maîtrise à acquérir
- Analyse : niveau maîtrise à acquérir Savoir-être:
- Sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Adaptabilité : niveau maîtrise requis Perspectives d'évolution:
La formation à CHORUS et les missions confiées permettront d'évoluer vers une qualification reconnue dans les autres administrations. La connaissance de la chaîne de la dépense peut ouvrir des opportunités vers des fonctions de pilotage budgétaire État ou de responsable des dotations aux collectivités territoriales. L'expérience acquise en management est valorisable sur d'autres postes d'encadrement. Spécificités du poste:
Horaires variables badgés (38h00 hebdo).
Activité plus soutenue à certaines périodes (initialisation et clôture d'exercice).
NBI de 10 points.

  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

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