Assistant(e) de Chef de service de l'Administration et des Ressources

il y a 3 semaines

LagnysurMarne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein
Qui sommes-nous?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une entité du Département de Seine et Marne qui traite de questions liées à la protection maternelle et infantile, la protection de l'enfance, l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que l'emploi et la santé.

Vos missions

Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, l'assistant(e) apporte son soutien à ce dernier dans l'ensemble de ses missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil.

A ce titre, vous êtes en charge de :
  • Assister au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions
  • Gérer le courrier, les plannings, les frais de déplacements, les fournitures et les imprimés
  • Rédiger et mettre en forme les courriers
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
  • Produire et analyser des données statistiques
  • Assurer l'organisation et le suivi des réunions
  • Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers
  • Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence
  • Activités particulières en fonction du service d'affectation : gérer les demandes d'aides financières, les ateliers CLILE, utiliser les logiciels "métiers", gérer le suivi des personnes particulièrement vulnérables et des évaluations de protection de l'enfance
Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

  • Accueil, information et orientation des usagers
  • Savoir gérer une situation d'accueil difficile
  • Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique et des règles administratives
  • Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
  • Aptitude à l'utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers
  • Être rigoureux(se) et organisé(e)

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstance et êtes discret(e) sur les informations recueillies.

Nos avantages


• Titres restaurant

• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)

• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance

• Parking gratuit

• Prestations sociales et COS

Nos engagements


• Offres de formations innovantes

• Ecole des métiers

• Accompagnement aux concours

• Télétravail possible après une période d'intégration

• Le poste est situé à Noisiel

• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels

• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.

  • Assistant(e) de Chef de service de l'Administration et des Ressources

    il y a 1 mois

    Lagny-sur-Marne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une entité clé du Département de Seine et Marne, responsable de la protection maternelle et infantile, de la protection de l'enfance, de l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que de l'emploi et de la santé.Vos missionsSous la supervision du Chef Administration...

  • Assistant(e) de Chef de service de l'Administration et des Ressources

    il y a 1 mois

    Lagny-sur-Marne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une entité du Département de Seine et Marne qui traite de questions liées à la protection maternelle et infantile, la protection de l'enfance, l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que l'emploi et la santé.Vos missionsSous la hiérarchie du Chef Administration...

  • Assistant(e) de Chef de service de l'Administration et des Ressources

    il y a 5 jours

    Lagny-sur-Marne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...

  • Assistant(e) de Chef de service de l'Administration et des Ressources

    il y a 1 semaine

    Lagny-sur-Marne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Département de Seine-et-Marne est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités. Nous sommes engagés dans des missions variées, allant de la protection maternelle et infantile à l'emploi et la santé.Vos missionsSous la direction du Chef de service administratif, vous serez chargé(e) de...

  • Administrateur(e) de Bureau de la DGAS

    Il y a 2 mois

    Lagny-sur-Marne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une entité clé du Département de Seine et Marne, responsable de la gestion des questions sociales et de la protection des populations vulnérables. Vos missions En tant qu'assistant(e) de Chef de service de l'Administration et des Ressources, vous serez...

  • Assistant(e) en Administration

    il y a 1 semaine

    Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Description du posteMétiers et EmploisL'assistant(e) en administration est chargé(e) de gérer les activités administratives et logistiques de l'entreprise.Intitulé du posteAssistant(e) en administrationDurée du contrat6 moisContratCDDFourchette de salaire31-35 KDescriptif des principales missionsL'assistant(e) en administration sera...

  • Assistant(e) Juridique H/F

    il y a 3 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) juridique est chargé(e) de l'assistance du Chef du Service Juridique dans le suivi des travaux réalisés par le service juridique. Il/elle est responsable de certains dossiers, choisis en fonction de ses compétences et de leurs enjeux pour l'Agence.Il/elle participe à la défense des intérêts de l'ANFR dans les...

  • Assistant(e) Juridique H/F

    il y a 2 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) juridique est chargé(e) de l'assistance du chef du service juridique dans le suivi des travaux réalisés par le service juridique. Il/elle est responsable de certains dossiers, choisis en fonction de ses compétences et de leurs enjeux pour l'Agence.L'assistant(e) juridique participe à la défense des intérêts de...

  • Assistant(e) Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) juridique H/F est chargé(e) de soutenir le Chef du Service Juridique dans la gestion des dossiers juridiques de l'Agence. Il/elle est responsable de l'analyse et de la rédaction des documents juridiques, ainsi que de la représentation de l'Agence dans les procédures contentieuses.Compétences RecherchéesConnaissances...

  • Chef de projet MOE PILOT CF

    il y a 5 jours

    Lagny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Chef de projet MOE PILOT CF pour rejoindre ses équipes MOE. Ce poste est chargé de la modernisation du système d'information du contrôle fiscal dans un contexte de calendriers très contraints et d'évolutions de...

  • Assistant(e) Juridique H/F

    il y a 7 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) juridique est chargé(e) de l'assistance du Chef du service juridique dans le suivi des travaux réalisés par le service. Il/elle est responsable de certains dossiers, choisis en fonction de ses compétences et de leurs enjeux pour l'Agence.Il/elle participe à la défense des intérêts de l'ANFR dans les procédures...

  • Assistant(e) Juridique H/F

    il y a 6 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) juridique est chargé(e) de l'assistance du Chef du service juridique dans le suivi des travaux réalisés par le service. Il/elle est responsable de certains dossiers en fonction de ses compétences et des enjeux pour l'Agence.Il/elle participe à la défense des intérêts de l'ANFR dans les procédures contentieuses,...

  • Chargé de mission en réglementation et ressources orbitales

    il y a 3 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un chargé de mission en réglementation et ressources orbitales pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de notification des réseaux à satellites français déposés...

  • Assistant en administration

    il y a 4 semaines

    Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) en administration et en soutien logistique est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de la Direction Energie et Environnement du CSTB.MissionsAssurer la gestion administrative des projets, y compris la préparation des dossiers, la réservation de salles et la rédaction des...

  • Chargé de mission au département Réglementation et Ressources Orbite/Spectre

    Il y a 2 mois

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un chargé de mission pour rejoindre son département Réglementation et Ressources Orbite/Spectre.ResponsabilitésAssurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de notification des réseaux à satellites français...

  • Responsable de la gestion des ressources humaines

    il y a 1 mois

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des ressources humaines et des finances publiques. Le titulaire de ce poste sera chargé de la préparation et de l'élaboration du budget prévisionnel relatif aux dépenses de personnel, ainsi que du suivi et de l'analyse de ces dépenses.Compétences...

  • Assistant(e) Administration du Personnel

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administration du PersonnelVous rejoindrez notre partenaire, un Cabinet de Conseil situé à Paris 8ème, en tant qu'Assistant(e) Administration du Personnel.Missions principales :Administration du personnel :Réalisation des tâches administratives liées à l'embauche, suivi des périodes d'essai, gestion des visites...

  • Responsable de la gestion des ressources humaines

    il y a 1 mois

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des ressources humaines et des finances publiques. Le titulaire de ce poste sera chargé de la préparation et de l'élaboration du budget prévisionnel, ainsi que du suivi et de l'analyse des dépenses.Compétences requisesConnaissances en bureautique et...

  • Assistant(e) Juridique H/F

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) juridique est chargé(e) de l'assistance du Chef du service juridique pour le suivi des travaux réalisés par le service juridique. Il/elle est responsable de la défense des intérêts de l'ANFR dans les procédures contentieuses et de la sécurité juridique des décisions et des conventions de l'Agence.L'assistant(e)...

  • Chef de service juridique adjoint

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'adjoint(e) du Chef du service juridique est chargé(e) de l'assistance et du suivi des travaux réalisés par le service juridique. Il/elle est responsable de certains dossiers, choisis en fonction de ses compétences et de leurs enjeux pour l'Agence.Il/elle participe à la défense des intérêts de l'ANFR dans les procédures...