Chargé de programmes Pôle Urgences

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Lesopportunites Temps plein
CARE recrute un Chargé de programmes Pôle Urgences

L'objectif principal de ce poste est de soutenir la mise en œuvre et le développement du portefeuille programmatique de CARE France dans sa zone et thématique d'intervention. Le Chargé de programmes développera les relations avec les représentant.e.s de CARE, ses partenaires et les bailleurs de fonds institutionnels.

Mission et activités principales :

1. Prospecter et soutenir le développement des projets portés par CARE France

  • Assurer une veille sur les appels à projet et les partager avec les bureaux pays, animer les réponses aux appels à proposition quand pertinent et mettre en œuvre une stratégie de démarchage pour l'obtention de financements en gré à gré (CDCS, AAP)
  • Garantir une veille stratégique et supporter les actions liées aux objectifs clés (stratégie programmatique et géographies priorisées, communication, plaidoyer, ...)
  • Collaborer avec l'équipe partenariat pour obtenir des cofinancements
  • Participer ou animer les mécanismes de coordination et de support aux bureaux pays

2. Gérer des programmes portés par CARE France

  • Accompagner le démarrage des projets conformément aux process internes (workflow)
  • Entretenir une relation de qualité avec le(s) bailleur(s) des projets
  • Visiter les projets aux étapes clés mise en œuvre
  • Lorsque nécessaire, former les des projets gérés dans les bureaux pays à assurer la qualité du suivi programmatique et contractuel des projets ; soutenir les CO dans la mise en œuvre d'une culture de compliance
  • Anticiper le contexte sécuritaire et les risques des projets
  • Enrichir et mettre à jour les outils de reporting internes
  • Partager les informations pertinentes sur ses pays et projets avec le reste de l'association
  • Réviser les rapports narratifs et financiers
  • S'assurer de la réalisation des évaluations dans les temps, et selon les Termes de Référence prévus et du suivi des recommandations
  • Gérer la communication / visibilité et plaidoyer en fonction du projet

3. Encadrer la gestion des aspects administratifs et financiers des programmes en collaboration avec la Direction administration et finances

  • Pour les projets dont CARE France est tête de file, gérer la relation de consortium
  • Suivre la gestion des mouvements de trésorerie
  • Contrôler et suivre la bonne mise en œuvre des plans d'achats
  • Assurer la négociation des contrats signés avec les bailleurs ou supporter les COs dans ces négociations
  • Obtenir l'intégralité des ICR des projets tout en s'efforçant d'obtenir une couverture optimale des cofinancements

4. Contribuer à la capitalisation des connaissances et des expériences

  • Nourrir la réflexion sur la stratégie Programmes de CARE France et du pôle Urgences
  • Développer ses connaissances et celles de l'association en matière de projets, et bonnes pratiques, en particulier sur sa zone d'intervention géographique
  • Collaborer avec les équipes marketing, communication et partenariats pour des réunions ou campagnes d'information

5. Apporter un appui administratif et financier transversal au Pôle Urgences

  • Fournir un appui transversal sur le volet financier dans le cadre de la préparation des dépôts HIP ECHO annuels
  • Réaliser une veille active sur les procédures financières des bailleurs institutionnels
  • Gérer administrativement les contrats « pool fund » propres à CARE international dans le cadre des Urgences

Formation et expérience :

2-3 années d'expérience dans une fonction équivalente en ONG internationale.

Compétences requises :

  • Connaissance des procédures des bailleurs principaux du Pôle (ECHO/CDCS)
  • Connaissance du cycle de projets et maîtrise des attendus aux différentes étapes
  • Capacité de négociation
  • Bonne qualité rédactionnelle
  • Maîtrise du Pack Office
  • Intérêt pour les problématiques et le fonctionnement du secteur humanitaire
  • Rigueur et appétence pour le suivi administratif et financier de projet et gestion de contrats
  • Bonnes capacités de communication et de représentation, à appliquer notamment dans les relations avec les interlocuteurs dans les bureaux pays et chez les bailleurs de fonds
  • Goût pour le travail en équipe et la collaboration, capacité d'influence
  • Bon relationnel
  • Maîtrise de l'espagnol obligatoire
  • Maîtrise de l'anglais obligatoire
Salaire

Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à l'adresse : dès que possible avant le 31/05/2024.

Merci d'indiquer en objet du mail : Chargé.e de programmes Urgences

Ce recrutement est urgent. Les candidatures seront traitées au fil de l'eau. CARE France se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt de candidatures.



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